С 2015 года в Украине успешно работает пилотный проект по электронной государственной регистрации актов гражданского состояния. Центральным инструментом стал веб-портал «Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану», доступный по адресу: dracs.minjust.gov.ua. Именно через этот ресурс гражданам предоставляется возможность подать заявление на регистрацию брака (и другие действия) дистанционно, не стоя в очередях.
Статья актуализирована на с учетом последних изменений в работе портала.
Этап 1: Регистрация на веб-портале ДРАЦС
Прежде чем подать заявление, необходимо создать личный кабинет.
- Перейдите на главную страницу портала dracs.minjust.gov.ua.
- Выберите вкладку «Первинна реєстрація» (Первичная регистрация).
- Заполните обязательные поля формы:
- Логин (придумайте уникальный);
- Адрес электронной почты (актуальный, на него придет подтверждение);
- ФИО (полностью, на украинском языке).
- Нажмите кнопку «Регистрация».
- Проверьте почтовый ящик: придет письмо с подтверждением, содержащим ваш логин и сгенерированный пароль для входа.
Важно: Сохраните данные для входа в надежном месте. При утере доступа к почте восстановление может потребовать обращения в поддержку портала.
Этап 2: Авторизация и выбор услуги
- Вернитесь на главную страницу портала.
- Нажмите вкладку «Вход в кабинет».
- Введите полученные логин и пароль, нажмите «Войти».
- В личном кабинете откроется перечень доступных услуг. Выберите первую позицию: «Заявление про государственную регистрацию брака».
- Нажмите кнопку «Подать заявление».
Этап 3: Выбор органа ЗАГС, типа церемонии и даты
Это ключевой этап, определяющий, где и когда состоится регистрация.
Выбор региона и конкретного органа ЗАГС
В открывшейся форме необходимо последовательно выбрать:
- Регион органа ЗАГС (область или город областного значения, например, г. Киев, Киевская область и т.д.);
- Название органа ЗАГС (конкретное РАГС — Районное управление государственной регистрации актов гражданского состояния).
Список органов формируется динамически в зависимости от выбранного региона.
Выбор типа церемонии и зала
Каждый орган ЗАГС формирует свой перечень типов церемоний в соответствии с оказываемыми услугами. Обычно доступны варианты:
- Торжественная церемония (в зале регистрации);
- Без торжества (только регистрационное действие в кабинете регистратора);
- Иные форматы (выездная регистрация, тематические залы и др. — по наличию в конкретном РАГС).
После выбора типа церемонии (если это торжественная) система предложит выбрать зал. Обратите внимание: выбор зала является обязательным полем. Даже если в отделе всего один зал, его необходимо кликнуть мышкой для активации следующего шага;
Сокращение срока регистрации
В форме присутствует чек-бокс: «Необходимо сокращение срока регистрации брака…».
- Отметьте его только при наличии уважительных причин (беременность, угроза жизни, отъезд за границу длительного характера и др.).
- Основание для сокращения срока придется подтверждать документально при личном визите или через ЭЦП.
Выбор даты
Система покажет календарь с доступными слотами (датами росписи/проведения церемонии). Выберите удобную дату и нажмите «Выбрать».
Этап 4: Оплата госпошлины и услуг
После выбора даты откроется таблица с перечнем услуг, их стоимостью и кнопками для перехода к оплате.
- Госпошлина за регистрацию брака (базовая ставка);
- Плата за проведение торжественной церемонии (если выбран соответствующий тип);
- Дополнительные услуги (фото/видеосъемка, оформление свидетельства в новом образце и т.д., по желанию).
Оплата производится через интегрированные платежные шлюзы (банковские карты, Apple Pay / Google Pay и др.). Чек/квитанцию об оплате сохраните (распечатайте или сохраните PDF).
Этап 5: Подтверждение заявления (Критически важный шаг!)
Подача онлайн-заявления и оплата — это еще не регистрация. Заявление приобретает юридическую силу только после подтверждения. У вас есть 2 способа сделать это в течение 3 суток после подачи онлайн:
Способ 1: Личный визит в РАГС (Традиционный)
Оба заявителя (или один, если второй представил нотариальное согласие/заявление) должны явиться в выбранный орган ЗАГС в рабочее время в течение 3 суток.
- Взять с собой: оригиналы паспортов (или ID-карт), распечатанное заявление (или заполнить его на месте), квитанции об оплате.
- Подписать бумажное заявление у регистратора.
Способ 2: Подписание ЭЦП (Электронной цифровой подписью) — Полностью онлайн
Если у обоих заявителей есть действующие квалифицированные ключи ЭЦП (на флешке или в файле / в приложении «Дія»), можно подтвердить заявление дистанционно.
- В личном кабинете портала выбирается пункт подтверждения через ЭЦП.
- Подписывают оба заявителя своими ключами.
- В этом случае лично в ЗАГС идти НЕ нужно (кроме случаев, когда требуется предъявить оригиналы документов для проверки, но чаще всего ЭЦП достаточно).
Внимание: Если в течение 3 суток заявление не подтверждено ни одним из способов — оно аннулируется, дата становится свободной, а оплаченные средства подлежат возврату по отдельному заявлению (или зачисляются на будущую дату по согласованию).
Перенос или отмена даты регистрации
Согласно разъяснениям портала (и комментариям пользователей), по вашей заявке дату государственной регистрации брака можно перенести сроком не более чем на 1 год от момента подачи первоначального заявления.
- Для переноса лучше всего зателефоновать напрямую в тот отдел РАГС, куда подано заявление.
- Телефоны конкретных РАГС можно найти на сайте Минюста или на портале dracs.minjust.gov;ua в карточке органа (часто указаны в разделе «Контакты» или «Реквизиты»). (Конкретные номера телефонов и адреса отделов в данной статье скрыты маской * в целях безопасности, актуальные контакты смотрите на официальном сайте выбранного РАГС).
- Уточните у оператора: подано ли заявление онлайн или офлайн, так как процедура переноса может незначительно отличаться.
Частые вопросы и нюансы (из практики пользователей)
- Смена фамилии/отчества: При подаче заявления на брак вы указываете фамилию, которую приобретете. Если нужно изменить фамилию/отчество без вступления в брак (отдельная услуга) — в личном кабинете выбирайте соответствующую услугу «Заявление про зміну прізвища/ім’я/по батькові».
- Иностранцы/Безграждане: Подача через портал доступна, но требует наличия действующего ЭЦП (для подтверждения без визита) или личного визита с паспортом + переводом + легализацией (апостиль).
- Видеоинструкция: На YouTube-канале Головного територіального управління юстиції в Києві опубликовано наглядное видео по процессу подачи заявления онлайн. Рекомендуется посмотреть перед стартом.
- Техподдержка портала: При технических сбоях (не приходит письмо, ошибка оплаты, не активна кнопка) используйте раздел «Технічна підтримка» на самом портале dracs.minjust.gov.ua или горячую линию Минюста (номер *).
Краткий чек-лист перед стартом
- [ ] Есть доступ к почте и телефону (для СМС/подтверждений).
- [ ] Есть сканы/фото паспортов (для заполнения данных);
- [ ] Определены: Город/Район ЗАГС, Тип церемонии, Желаемая дата.
- [ ] Есть банковская карта для оплаты онлайн.
- [ ] Принято решение: подтверждаем ЭЦП (нужны 2 ключа) или едем в ЗАГС за 3 дня.
- [ ] Проверены актуальные контакты выбранного РАГС на случай переноса/вопросов.
Резюме: Портал dracs.minjust.gov.ua — это официальный, бесплатный и безопасный способ записаться на регистрацию брака в Украине. Главное — не упустить 3-дневный срок на подтверждение заявления после онлайн-подачи. Использование ЭЦП максимально упрощает процесс, делая его полностью дистанционным.
Удачной регистрации и крепкой семьи!