Под «отпуском за свой счет» в трудовом праве понимается отпуск без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ)․ Это период, когда работник освобождается от выполнения трудовых обязанностей по собственному желанию, но средний заработок за это время не выплачивается․ В 2026 году правила предоставления такого отпуска остаются строго регламентированными Трудовым кодексом РФ, однако практика применения имеет важные нюансы․

Законодательные основания: когда работодатель обязан предоставить отпуск

Согласно ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ, существует перечень категорий работников, которым неоплачиваемый отпуск предоставляется обязательно (работодатель не имеет права отказать), но при условии подтверждения соответствующего статуса и указания срока:

• Участники Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в год;
• Инвалиды Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в год;
• Работающие пенсионеры по возрасту — до 14 календарных дней в год;
• Инвалиды I и II групп — до 60 календарных дней в год;
• Родители (супруги) военнослужащих, погибших или умерших от травмы/болезни — до 14 календарных дней в год;
• Работники, получившие травму/болезнь в связи с ликвидацией последствий аварии на ЧАЭС — до 14 календарных дней в год․

Важно: Для получения такого отпуска сотрудник должен написать заявление, сослаться на соответствующую норму закона (ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ) и приложить документы, подтверждающие его статус (удостоверение участника войны, пенсионное свидетельство, справку МСЭ и т․д․)․

Дополнительные основания: Коллективный договор и ЛНА

Трудовой кодекс (ст․ 8, 41 ТК РФ) позволяет расширить круг лиц и увеличить продолжительность отпуска за свой счет за счет:

• Коллективного договора;
• Локальных нормативных актов (ЛНА) организации (Положения об отпусках, Внутренний трудовой распорядок)․

Если в локальном акте предусмотрены дополнительные гарантии (например, отпуск за свой счет при рождении ребенка, смерти родственника, переезде, сдаче экзаменов), работодатель обязан их соблюдать․ Отсутствие таких норм в ЛНА оставляет решение исключительно по усмотрению руководства․

Субъективные основания: когда работодатель решает сам

Для всех остальных категорий работников (не входящих в ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ и не охваченных коллективным договором/ЛНА) основания для предоставления отпуска за свой счет не закреплены законом․

Позиция экспертов и Роструда: Достаточность оснований определяет работодатель исключительно субъективно․ Единого списка причин (рождение ребенка, свадьба, переезд, учеба, бытовые проблемы), по которым работодатель обязан согласовать отпуск, не существует․

Работодатель вправе отказать без объяснения причин, если по закону отпуск работнику не положен (п․ 3 ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ не содержит обязательства предоставлять его «по желанию»)․

Порядок оформления: от заявления до приказа

Алгоритм действий стандартный и обязателен для соблюдения процедуры:

1. Письменное заявление работника․ Устная просьба не является основанием для оформления․ Заявление можно написать от руки или напечатать (Роструд допускает обе формы)․ Обязательные реквизиты:
   • Кому (ФИО руководителя/название орг․);
   • От кого (ФИО сотрудника, должность, подразделение);
   • Просьба: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы»;
   • Конкретные даты (с «такого-то» по «такое-то» число) или продолжительность в календарных днях;
   • Основание (ссылка на ст․ 128 ТК РФ, коллективный договор, ЛНА или просто «по семейным обстоятельствам»);
   • Дата и подпись․
2. Рассмотрение руководством․ Проверка оснований (есть ли обязательное право или это доброволя решения)․
3. Приказ (распоряжение) работодателя․ Издается на основании заявления․ Форма: единая форма Т-6 или собственная бланк организации․ Основанием в приказе указывается: «На основании заявления от *․․2026 № »․
4. Ознакомление работника с приказом под роспись․
5. Запись в табеле учета рабочего времени․ Код «ОД» (код 37) — неявка по неоплачиваемому отпуску․
6. Запись в трудовой книжке/СТД-Р — НЕ производится (отпуск за свой счет не является основанием для записи в трудовую книжку)․

Сроки отпуска за свой счет

Нюанс про испытательный срок: Закон не запрещает предоставлять неоплачиваемый отпуск работникам, проходящим испытание․ Однако это не продлевает срок испытательного периода (ст․ 70 ТК РФ)․

Может ли работодатель отказать?

• Категории ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ + Коллективный договор/ЛНА: Отказать НЕЛЬЗЯ․ Отказ незаконен, его можно обжаловать в ГИТ или суде․
• Остальные работники (по соглашению сторон): Отказать МОЖНО․ Работодатель вправе отказать без объяснения причин․ Суды встают на сторону работодателя, если нет нарушения ЛНА․

Важные правовые последствия

Включение в стаж

• Трудовой стаж (стаж непрерывной работы для начисления доп․ отпусков, выплат за выслугу лет и т․д․): Отпуск за свой счет включается в стаж только в пределах 14 календарных дней в год (п․ 2 ст․ 121 ТК РФ)․ Дни, превышающие 14, в стаж не включаются (кроме случаев, когда законом установлено иное, например, для ухода за ребенком до 1,5/3 лет, это другой вид отпуска)․
• Страховой стаж (для пенсии): Периоды неоплачиваемого отпуска НЕ включаются в страховой стаж (ст․ 11 ФЗ-400, п․ 1 ст․ 9 ФЗ-255), так как за этот период не уплачиваются страховые взносы․

Больничный лист во время отпуска за свой счет

Если работник заболел в период неоплачиваемого отпуска:

• Больничный лист оплачивается (если есть страховой стаж), так как нетрудоспособность — застрахованное событие․
• Но отпуск за свой счет не продлевается и не переносится на дни болезни автоматически (в отличие от оплачиваемого ежегодного отпуска)․ Дни болезни просто оплачиваются как временная нетрудоспособность․

Увольнение по собственному желанию в отпуске за свой счет

Работник имеет право уволиться по собственному желанию, находясь в неоплачиваемом отпуске․ Он должен уведомить работодателя за 2 недели (или иной срок по соглашению)․ Дата увольнения, последний день отпуска или день подачи заявления (если стороны договорились о досрочном выходе)․

Образец заявления (структура)

Директору ООО «Ромашка»

Иванову И․И;

от менеджера отдела продаж

Петрова П․П․
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) на 10 (десять) календарных дней с по включительно в связи с семейными обстоятельствами (на основании п․ 3 ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ / Положения об отпусках ООО «Ромашка» п․ ․)․
Примечание: Если отпуск предоставляется по обязательным основаниям (ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ), в заявлении обязательно указывается ссылка на конкретный пункт этой части и прилагаются копии подтверждающих документов․
Резюме для работодателя и работника

Для работника: Всегда пишите заявление заранее, указывайте точные даты․ Если вы входите в льготные категории, прикладывайте документы․ Помните: более 14 дней в год не засчитаются в трудовой стаж, а в пенсионный — ни одного дня․
Для работодателя: Проверяйте, входит ли сотрудник в список ч․ 1 ст․ 128 ТК РФ или коллективного договора․ Если да, отказ недопустим․ Если нет — фиксируйте решение (согласие/отказ) по заявлению․ Обязательно издавайте приказ и вносите запись в табель (код ОД)․ Не забывайте, что за дни отпуска за свой счет страховые взносы не начисляются․


Статья подготовлена на основе актуального на года ТК РФ, разъяснений Роструда и судебной практики․ Данная информация носит справочный характер․ Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу профиля *․