Работодатели, привлекающие высококвалифицированных специалистов (ВКС) с иностранным гражданством или лицами без гражданства, обязаны ежеквартально уведомлять территориальные органы МВД о выполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения). Данная процедура закреплена Приказом МВД России от № 536 (в ред. от 2024–2025 гг.). Нарушение сроков или формы подачи влечет административную ответственность по ст. 18.15 КоАП РФ.

Ниже представлена пошаговая инструкция, актуальная на , с разбором формы, сроков, способов подачи и типичных ошибок.

Нормативная база и суть обязательства

• Приказ МВД России № 536, утверждает форму уведомления (Приложение № 5) и Порядок его подачи (Приложение № 6).
• ФЗ-115 (ст; 13, ч. 5) — устанавливает обязанность работодателя уведомлять уполномоченный территориальный орган МВД.
• Срок подачи: ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом.

Важно: Если ВКС не отработал весь квартал (уволен, нанят в середине периода), уведомление подается за фактические месяцы работы. В строке «Сведения об исполнении обязательств» указываеться статус «Частично» с указанием суммы.

Форма уведомления (Приложение № 5 к Приказу № 536)

Форма является единой и обязательной. Заполняется на русском языке. Допускается заполнение:

• На компьютере (рекомендуется) с последующей печатью и подписью;
• Рукописным способом (четко, разборчиво, пастой черного или синего цвета).

Структура формы (основные разделы):

1. Сведения о работодателе (заказчике):
   • Полное наименование организации / ФИО ИП.
   • ИНН, КПП (для организаций).
   • Адрес местонахождения/регистрации: г. , ул. , д. , пом. .
   • Телефон: +7 () —.
   • Электронная почта: **@.ru.
2. Сведения о высококвалифицированном специалисте:
   • Фамилия, Имя, Отчество (при наличии): * * .
   • Дата рождения: …
   • Гражданство: .
   • Номер разрешения на работу ВКС: (серия и номер).
   • Срок действия разрешения: ..* — *..*.
3. Сведения об исполнении обязательств по выплате заработной платы (раздел 5, самый важный):

   Заполняется помесячно за отчетный квартал. Для каждого месяца указывается:

   • Месяц и год.
   • Сумма начисленной заработной платы (вознаграждения) по трудовому договору/ГПХ (руб., коп.).
   • Сумма фактически выплаченной заработной платы (руб., коп;).
   • Статус исполнения: «Полностью» или «Частично».
   • При выборе «Частично» — обязательно указывается сумма невыплаченных средств и основание (например, «отсутствовал по болезни», «уволен», «задержка зарплаты»).
4. Подпись: Подпись руководителя организации или уполномоченного лица (с расшифровкой ФИО и печатью, если имеется). Дата составления.

Способы подачи уведомления в 2026 году

Согласно Приложению № 6 к Приказу № 536, уведомление можно направить тремя способами:

Лично (через представителя)

В территориальный орган МВД (ГУВМ/ОД МВД) по месту регистрации работодателя или по месту работы ВКС.

• Необходимо иметь при себе: оригинал уведомления в 2 экземплярах (один с отметкой о принятии остается у вас), паспорт представителя, доверенность (если не руководитель).
• На втором экземпляре ставится входящий номер, дата, подпись принявшего сотрудника, печать МВД.

Почтовым отправлением (ценным письмом с вложением описи)

• Адрес: * (адрес ГУВМ/ОД МВД вашего региона).
• В описи обязательно перечислить: «Уведомление об исполнении обязательств по выплате заработной платы ВКС [ФИО **] за [квартал] 2026 г.».
• Дата подачи = дата почтовой отправки. Сохраните чек и квитанцию об отправлении.

В электронном виде (через ЕПГУ / портал «Госуслуги» или личный кабинет работодателя на портале МВД)

Наиболее удобный и современный способ. Требует усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица.

• Портал: https://мвд.рф (раздел «Услуги» -> «Для работодателей») или ЕПГУ.
• Формат файла: PDF (скан подписанного оригинала) или XML/JSON (при интеграции через API/СЭД).
• После отправки в личном кабинете формируется электронный квитанционный талон (уведомление о получении) — его необходимо сохранить как доказательство своевременной подачи.

Особенности заполнения раздела 5 (Сведения о выплатах) — разбор кейсов

По данным Контур.Экстерн и практике 2025–2026 гг., именно этот раздел вызывает больше всего вопросов.

Кейс 1: ВКС отработал полный квартал, зарплата выплачена полностью и вовремя

• Строка за каждый месяц: Начислено = Выплачено (например, 800 000,00 / 800 000,00).
• Статус: Полностью.

Кейс 2: ВКС уволен в середине квартала (например, 15 мая)

• Апрель: Полностью.
• Май: Начислено за 15 дней (например, 400 000,00), Выплачено 400 000,00. Статус: Полностью (по факту отработанного времени).
• Июнь: Строка заполняется нулями или прочерками (ВКС не числится в штате), либо не заполняется, если уведомление подается только за период действия разрешения. Рекомендуется заполнить нулями со статусом «Полностью» (0/0) для целостности квартала.

Кейс 3: Задержка заработной платы (нарушение срока выплаты по ТК РФ)

• Если на конец квартала зарплата за какой-то месяц не выплачена (или выплачена не полностью):
• Статус: Частично.
• Указать сумму фактически выплаченную.
• В пояснении (если есть поле) или в сопроводительном письме указать причину.
• Риск: Данные уведомления передаются в ГИТ (Государственную инспекцию труда). Это повод для плановой или внеплановой проверки.

Кейс 4: Удержания из зарплаты (НДФЛ, алименты, исполнительные листы)

• В графе «Начислено» указывается грязная сумма (до удержаний).
• В графе «Выплачено» — чистая сумма, полученная на карту/руки сотрудником.
• Если «Выплачено» < «Начислено» только за счет НДФЛ/удержаний по исполнительным листам — статус ставится «Полностью», так как работодатель исполнил обязательство (перевел нетто).

Ответственность за нарушения

Ст. 18.15 КоАП РФ (ч. 5):

• Неподача уведомления или подача с нарушением сроков/формы:
• На должностных лиц — штраф от 20 000 до 50 000 руб.;
• На юридических лиц — штраф от 400 000 до 800 000 руб. (для повторного — до 1 млн руб. или приостановка деятельности до 90 дней).

Дополнительно: если в уведомлении указаны недостоверные сведения (завышена зарплата) — ч. 6 ст. 18.15 КоАП РФ (штрафы аналогичны).

Пошаговый алгоритм действий (Чек-лист)

1. Определите отчетный квартал и крайний срок подачи.
2. Сформируйте реестр ВКС, за которых подается уведомление (отдельное уведомление на каждого специалиста!).
3. Сверьте данные с расчетными ведомостями, платежными поручениями, 6-НДФЛ: начислено/выплачено по месяцам.
4. Заполните форму Приложения № 5 для каждого ВКС.
5. Распечатайте 2 экземпляра (для личной подачи/почты) или подготовьте PDF-файл с УКЭП (для ЭДО).
6. Подпишите руководителем/уполномоченным (сверьте с порядком утвержденным приказом/доверенностью).
7. Отправьте выбранным способом до дедлайна.
8. Сохраните доказательства:
   • Второй экземпляр с входящим номером МВД;
   • Почтовый чек + опись вложения + квитанция о вручении;
   • Электронный квитанционный талон из ЛК МВД/Госуслуг.
9. Заархивируйте копии уведомлений и подтверждений подачи минимум на 5 лет (срок действия разрешения ВКС + 3 года).

Частые ошибки и как их избежать

• Единое уведомление на нескольких ВКС. Ошибка. Форма рассчитана на одного специалиста. Подача сводного списка не допускается Приказом № 536.
• Указание «чистой» зарплаты в графе «Начислено». В графе «Начислено» всегда брутто (с НДФЛ).
• Пропуск месяцев. Даже если зарплата 0 (неоплачиваемый отпуск, больничный оплачен ФСС), строка за месяц обязательна. Ставим 0 / 0 / «Полностью».
• Подача после дедлайна «завтра утром». Если последний рабочий день — 31 октября, а вы принесли 1 ноября — это нарушение срока. Планируйте подачу за 2–3 дня.
• Отсутствие доверенности у кадровика/бухгалтера. При личной подаче сотрудник МВД имеет право не принять документы от лица, не указанного в уведомлении как руководитель, без нотариальной/корпоративной доверенности.

Что делать, если зарплата задержана (связь с ГИТ)

Если вы понимаете, что к концу квартала не успеете выплатить зарплату ВКС (например, кассовый разрыв):

1. Подайте уведомление в срок с указанием статуса «Частично» и реальной выплаченной суммы.
2. Параллельно уведомите сотрудника о сроках выплаты (письменно).
3. Постарайтесь погасить долг до прихода проверки ГИТ (данные из уведомления МВД автоматически попадают в профили риска инспекции труда).
4. При полной выплате долга дополнительное уведомление в МВД не требуется (следующее уведомление за новый квартал отразит факты), но для ГИТ лучше направить пояснительную записку по итогам проверки.

Подать жалобу на задержку зарплаты может сам ВКС через портал «Онлайн-инспекция.рф» (https://онлайнинспекция.рф/problems) — это инициирует проверку работодателя.

Пример заполнения (фрагмент раздела 5)

| Месяц, год | Начислено (руб.) | Выплачено (руб.) | Исполнение | Примечание |
|------------|------------------|------------------|------------|---------------------|
| 01.2026 | 1 200 000,00 | 1 200 000,00 | Полностью | |
| 02.2026 | 1 200 000,00 | 1 200 000,00 | Полностью | |
| 03.2026 | 1 200 000,00 | 900 000,00 | Частично | Удержание по и.л. |
| | | | | (алименты 300 000) |

Примечание: Удержание по исполнительному листу — это исполнение обязательства работодателем, поэтому часто ставят «Полностью», но консервативный подход, «Частично» с пояснением, чтобы избежать вопросов у МВД.

Резюме

Подача уведомления об исполнении обязательств по выплате заработной платы ВКС — это строгая квартальная рутина. Ключевые принципы успеха:

• Своевременность (не позднее последнего рабочего дня следующего месяца);
• Точность цифр (сверка с бухгалтерией и 6-НДФЛ).
• Правильный статус («Полностью»/«Частично») за каждый месяц.
• Электронная подача через ЛК МВД/Госуслуг с УКЭП — золотой стандарт 2026 года.
• Архивирование подтверждений получения МВД.

Соблюдение этих правил исключит штрафы по ст. 18.15 КоАП РФ, проблемы с продлением разрешений ВКС и вопросы со стороны ГИТ и МВД.

---

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база может меняться. Перед подачей документов рекомендуется сверить актуальность Приказа МВД № 536 и формы Приложения № 5 на официальных ресурсах (consultant.ru, garant.ru, мвд.рф) или обратиться к специалисту по миграционному праву.

Контакты для справок: ГУВМ МВД России по г. *** — тел. +7 () —; Единая справочная МВД: 8-800-*—**.