Вопрос о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (так называемого административного отпуска) беременной сотруднице нередко возникает как у работодателей‚ так и у самих работниц. Разберёмся‚ что говорит законодательство‚ в каких случаях это возможно и как правильно оформить такой отпуск.

Что такое административный отпуск

Административный отпуск — это отпуск без сохранения заработной платы‚ регулируемый статьёй 128 Трудового кодекса РФ. Он предоставляется по заявлению работника по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

Ключевой принцип: только добровольно

Самое важное правило‚ которое необходимо запомнить: работодатель не имеет права принудительно отправить беременную сотрудницу в административный отпуск. Такой отпуск предоставляется исключительно:

• по письменному заявлению самой работницы;
• при наличии уважительных причин;
• по соглашению сторон о продолжительности отпуска.

Принуждение беременной женщины к уходу в отпуск без сохранения зарплаты является нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ‚ а также претензии со стороны трудовой инспекции и прокуратуры.

Когда беременная может попросить административный отпуск

Сама сотрудница вправе обратиться к работодателю с заявлением‚ например‚ в следующих ситуациях:

1. тяжёлое течение беременности‚ когда женщина не может выполнять свои обязанности‚ но больничный лист ещё не оформлен;
2. необходимость ухода за больным членом семьи;
3. переезд или семейные обстоятельства;
4. желание уйти в отпуск раньше срока декретного отпуска (отпуска по беременности и родам).

Что положено беременной по закону вместо административного отпуска

Прежде чем рассматривать отпуск без сохранения зарплаты‚ стоит помнить о гарантиях‚ предусмотренных для беременных женщин:

• Отпуск по беременности и родам — 70 дней до родов и 70 дней после (при обычной беременности) на основании больничного листа;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск — по заявлению женщины предоставляется перед декретным отпуском или непосредственно после него независимо от стажа работы (ст. 260 ТК РФ);
• Облегчённые условия труда — снижение норм выработки‚ перевод на лёгкий труд с сохранением среднего заработка (ст. 254 ТК РФ);
• Освобождение от работы при невозможности предоставить подходящую работу, с сохранением среднего заработка.

Порядок оформления административного отпуска

Если беременная сотрудница сама изъявила желание уйти в отпуск без сохранения зарплаты‚ процедура выглядит следующим образом:

Шаг 1. Заявление работницы

Сотрудница пишет заявление на имя руководителя организации. Пример:

«Генеральному директору ООО «Пример» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петровой А.С. Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.03.20* по 31.03.20* по семейным обстоятельствам (в связи с беременностью). Дата‚ подпись: Петрова А.С.»

Шаг 2. Издание приказа

Работодатель издаёт приказ по унифицированной форме Т-6 (или по собственной форме)‚ в котором указываются:

• ФИО работницы и её должность;
• вид отпуска — без сохранения заработной платы;
• период отпуска и его продолжительность в календарных днях.

Шаг 3. Ознакомление и учёт

Работница знакомится с приказом под подпись. Информация вносится в личную карточку (форма Т-2) и табель учёта рабочего времени (код «ДО» или «16»).

Важные нюансы

• Во время административного отпуска за работницей сохраняется рабочее место;
• Уволить беременную женщину по инициативе работодателя нельзя (ст. 261 ТК РФ)‚ за исключением ликвидации организации;
• Период отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года не включается в стаж‚ дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск;
• Пособие по беременности и родам за период административного отпуска не начисляется — оно выплачивается только за период отпуска по беременности и родам.

Куда обращаться при нарушении прав

Если работодатель принуждает беременную сотрудницу уйти в административный отпуск‚ она вправе обратиться:

• в Государственную инспекцию труда (онлайн-приёмная: онлайнинспекция.рф);
• в прокуратуру по месту нахождения работодателя;
• в суд с иском о восстановлении нарушенных прав.

Пример обращения (данные скрыты): «Я‚ Сидорова Е.В.‚ проживающая по адресу: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. ‚ кв. ‚ тел. +7 (9) —‚ работаю в ООО «*» по адресу: г. Москва‚ ул. ‚ д. . Работодатель принуждает меня написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы…»

Отправить беременную сотрудницу в административный отпуск в одностороннем порядке невозможно — это прямое нарушение Трудового кодекса РФ. Такой отпуск оформляется только по инициативе самой работницы и при согласии работодателя. Беременным женщинам предоставлены значительные трудовые гарантии‚ и работодателю следует в первую очередь рассматривать законные альтернативы: лёгкий труд‚ ежегодный отпуск или отпуск по беременности и родам.