Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ленинградской области играют ключевую роль в правовом оформлении важнейших жизненных событий граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти. Деятельность ведомства регулируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», а также региональными нормативными актами.
На система ЗАГС области продолжает активную цифровизацию, внедряя электронные сервисы через портал «Госуслуги» и автоматизированную информационную систему «ЗАГС» (ЕГР ЗАГС), что значительно ускоряет обработку заявлений и выдачу документов.
Структура и подведомственность
Главное управление ЗАГС по Ленинградской области (ГУ ЗАГС ЛО) осуществляет методическое руководство и контроль за деятельностью территориальных органов. В состав системы входят:
- Районные (городские) отделы ЗАГС — первичные регистрирующие органы, расположенные в административных центрах муниципальных районов и городских округах (Всеволожск, Гатчина, Выборг, Тосно, Кингисепп, Сланцы, Подпорожье, Лодейное Поле и др.).
- Отделения ЗАГС в администрациях городских/сельских поселений, уполномоченные на прием заявлений и выдачу документов сотрудники администраций (в малых населенных пунктах).
- Архив ЗАГС Ленинградской области — хранит архивные фонды до 1917 г. (метрические книги) и советского периода (до 1990-х гг.), а также акты за последние 100 лет (до передачи в архив).
Важно: С 2021 года введен принцип «окончательной регистрации» — заявление можно подать в любом отделе ЗАГС РФ независимо от места регистрации события или жительства заявителей (за исключением особых случаев, установленных законом).
Основные вида государственных услуг
Государственная регистрация актов гражданского состояния
- Рождение ребенка — срок подачи: в течение месяца (продлевается до года по решению главы ЗАГС). Необходимы: медсвидетельство, паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть).
- Расторжение брака — через ЗАГС возможно при взаимном согласии супругов и отсутствии несовершеннолетних общих детей. Срок: 1 месяц с дня подачи заявления.
- Установление отцовства, совместное заявление родителей (если не замужем) или заявление отца/матери/ребенка (совершеннолетнего) / органа опеки.
- Усыновление (удочерение) — только по решению суда, вступившему в законную силу.
- Смена имени/фамилии/отчества — с 14 лет (с согласия родителей/опекунов), с 18 лет — самостоятельно.
- Смерть — регистрируется в день обращения по медсвидетельству о смерти или решению суда.
Выдача документов и справок
- Повторная выдача свидетельств (при утере, порче, смене паспортных данных).
- Выдача справок формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25 (в т.ч. архивных).
- Выдача выписок из записей актов гражданского состояния (для судов, нотариусов, консульств).
- Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей) — осуществляется ГУ ЗАГС ЛО.
Внесение исправлений и изменений
Проводится по заявлению заинтересованного лица при наличии документов, подтверждающих достоверность вносимых сведений (свидетельства, судебные решения, архивные справки). В случае отказа, обжалование в судебном порядке (ст. 35 Закона № 143-ФЗ).
Режим работы и контакты Главного управления (ГУ ЗАГС ЛО)
Централизованный прием граждан по вопросам, не решаемым на местах (апостиль, сложные архивные запросы, межведомственное взаимодействие), осуществляется в ГУ ЗАГС ЛО.
Контактная информация ГУ ЗАГС Ленинградской области
Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. , д. , лит. (здание администрации ЛО)
Телефон справочно-информационной службы: +7 (812) —
Телефон приемной: +7 (812) —*
E-mail: *@lenreg.ru
Официальный сайт: lenreg.ru (раздел «ЗАГС»)
Режим приема посетителей (приемная):
- Понедельник: 09:00–13:00, 14:00–17:00
- Среда: 09:00–13:00, 14:00–18:00
- Пятница: 09:00–13:00, 14:00–16:00
- Вторник, Четверг, Суббота, Воскресенье — прием не проводится (работа по внутренним вопросам)
Примечание: Режим работы территориальных отделов ЗАГС в районах может отличаться. Уточняйте на сайте конкретного отдела или по телефону.
Контакты крупнейших территориальных отделов ЗАГС (примеры)
Ниже приведены контакты отделов в административных центрах крупнейших муниципальных районов. Персональные данные руководителей и контактные телефоны конкретных кабинетов скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности (маска *).
| Наименование отдела | Адрес (частично скрыт) | Телефон справки (маска) | Сайт / Эл. почта (маска) |
|---|---|---|---|
| Отдел ЗАГС Всеволожского района | г. Всеволожск, пр. *, д. | +7 (81370) — | @vsevolozhsk-rags.ru |
| Отдел ЗАГС Гатчинского района | г. Гатчина, ул. , д. | +7 (81371) — | @gatchina-rags.ru |
| Отдел ЗАГС Выборгского района | г. Выборг, пр. , д. | +7 (81378) — | @vyborg-rags.ru |
| Отдел ЗАГС Тосненского района | г. Тосно, ул. *, д. | +7 (81361) — | @tosno-rags.ru |
| Отдел ЗАГС Кингисеппского района | г. Кингисепп, ул. *, д. | +7 (81375) — | @kingisepp-rags.ru |
| Отдел ЗАГС Ломоносовского района | г. Ломоносов, ул. *, д. | +7 (81379) — | @lomonosov-rags.ru |
Полный реестр всех органов ЗАГС ЛО с актуальными адресами и телефонами доступен на официальном портале администрации Ленинградской области в разделе «Реестр органов ЗАГС».
Электронные сервисы и «Госуслуги»
На 2026 год подавляющее большинство услуг доступно в электронном виде через ЕПГУ (Госуслуги):
- Запись на прием к сотруднику ЗАГС (выбор даты, времени, отделения).
- Подача заявлений на регистрацию рождения, брака, смерти, смены имени, повторную выдачу свидетельств.
- Оплата госпошлины онлайн (со скидкой 30% при оплате через Госуслуги для большинства услуг).
- Получение готовых документов, уведомление приходит в личный кабинет и на e-mail/СМС. Забирать можно в любом удобном отделении (в т.ч. в МФЦ «Мои Документы»).
- Заказ архивных справок — через раздел «Архив ЗАГС» на сайте ЛО или Госуслуг.
Внимание: Для заключения брака личное явление супругов в день регистрации обязательно. Для регистрации рождения — личное явление одного из родителей (второго, по желанию).
Архив ЗАГС Ленинградской области: поиск предков и восстановление документов
Архивный фонд хранит:
- Метрические книги (до 1917 г.) — переданы в ГАСПБ (Государственный архив Санкт-Петербурга) и ГАЛО (Государственный архив Ленинградской области).
- Записи актов гражданского состояния 1918–2000 гг. (постепенно передаются в ГАЛО по истечении сроков хранения: 100 лет для рождений/браков, 50 лет для смертей).
- Акты за последние 100/50 лет, хранятся в территориальных отделах ЗАГС.
Как заказать архивную справку:
- Определить, где хранится запись (территориальный ЗАГС или ГАЛО).
- Подать заявление через Госуслуги («Заказ архивной справки ЗАГС») или лично/почтой в ГУ ЗАГС ЛО / территориальный отдел.
- Указать точные данные: ФИО, дату и место события, номер записи (если известен).
- Оплатить госпошлину (размер устанавливается региональным законом).
- Получить справку формы установленного образца (на бланке строгой отчетности).
Контакты Архива ЗАГС ЛО (методический центр): тел. +7 (812) *—, e-mail: @archive-lenreg.ru.
Госпошлины (актуальные базовые ставки ФЗ № 361-ФЗ на 2026 г.)
- Государственная регистрация брака: 350 руб. (при оплате через Госуслуги — 245 руб.)
- Расторжение брака в ЗАГС: 650 руб. (с каждого супруга, через Госуслуги — 455 руб.)
- Выдача свидетельства (первичная): бесплатно (госпошлина входит в стоимость услуги регистрации).
- Повторная выдача свидетельства (взамен утерянного/испорченного): 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.)
- Выдача справки из архива / выписки: 200 руб. (через Госуслуги — 140 руб.)
- Внесение исправлений в запись: 350 руб.
- Апостилирование: 2500 руб. за документ.
Льготные категории (ветераны, инвалиды I/II группы, многодетные семьи и др.) могут быть освобождены от оплаты по решениям Правительства ЛО.
Торжественная регистрация и выездная регистрация
Большинство отделений ЗАГС ЛО предлагают услугу торжественной регистрации брака в специально оборудованных залах (Красный зал, Зал торжественных церемоний).
- Дополнительная плата за торжественную обстановку устанавливается муниципальным образованием (обычно 2 000 – 10 000 руб.).
- Возможна выездная регистрация (на природе, в ресторане, музее, парке), требуется предварительная заявка (за 1–3 месяца), оплата выезда регистратора и оформление акта в установленном порядке.
- Популярные локации ЛО: Дворцы Гатчины, Петродворца, Ораниенбаума, парки Приозерского и Выборгского районов, усадьбы Вyborg Castle, Monrepos Park.
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители не состоят в браке?
Да. Отцовство устанавливается совместным заявлением отца и матери в ЗАГС (бесплатно) или по решению суда. В свидетельстве о рождении записываются сведения об отце по заявлению матери (если отец не явился) — с пометкой «по словам матери».
Что делать, если свидетельство о браке утеряно, а развод нужен срочно?
Свидетельство о браке для расторжения в ЗАГС не требуется (достаточно паспортов и заявления). Если развод через суд, нужно заказать дубликат свидетельства в любом ЗАГсе (через Госуслуги — 1-3 дня).
Может ли иностранец заключить брак в ЗАГС ЛО?
Да. Необходим паспорт, нотариально заверенный перевод, справка о семейном положении (апостилированная/легализованная) из страны гражданства, миграционная карта, регистрация. Срок рассмотрения может быть продлен для проверки документов.
Как обжаловать отказ сотрудника ЗАГС?
Письменная жалоба старшему по отделу -> ГУ ЗАГС ЛО -> Суд (по месту нахождения ЗАГС или жительства истца). Государственная пошлина за иск к действиям должностного лица не взимается.
Нормативная база и полезные ссылки
- ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ред. на 2026 г.).
- Постановление Правительства РФ № 513 (распределение субвенций на содержание ЗАГС).
- ФЗ № 219-ФЗ от (изменения в порядок регистрации, упрощение процедур).
- Закон ЛО от № 105-оз «Об органах записи актов гражданского состояния в Ленинградской области».
- Приказ Минюста РФ № 201 (административный регламент предоставления госуслуг ЗАГС).
- Сайт Администрации Ленинградской области -> Раздел «ЗАГС».
- Портал Госуслуги -> Категория «Семья и дети» -> «ЗАГС».
Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Контактные данные (адреса, телефоны, e-mail, ФИО руководителей) частично замаскированы (*) в целях защиты персональных данных и безопасности. Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы и список необходимых документов на официальном сайте lenreg.ru, портале Госуслуг или по телефонам справочных служб конкретных отделений. Информация актуальна на 09 марта 2026 года.