Данная статья содержит актуальную на информацию об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Великоновосельковского муниципального округа Донецкой Народной Республики. Здесь вы найдете сведения о местонахождении, режиме работы, предоставляемых услугах и порядке обращения.

Общие сведения об учреждении

Отдел ЗАГС Великоновосельковского района является структурным подразделением Государственного регистрационного пункта (ГРП) Министерства юстиции ДНР. Основная задача органа — государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение и расторжение брака, смерть, перемены имени и др.), а также выдача повторных и дубликатов свидетельств.

Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния Великоновосельковского района ГРП Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.

Ведомственная подчиненность: Министерство юстиции ДНР.

Адрес и контактные данные

Внимание: В соответствии с правилами безопасности и конфиденциальности, персональные данные сотрудников (фамилии, личные телефоны) и точные номера кабинетов частично скрыты.

Режим работы и прием граждан

График работы установлен в соответствии с Административным регламентом Министерства юстиции ДНР. Рекомендуется предварительно записаться через портал Госуслуг или по телефону для исключения очередей.

Перерыв на санитарную обработку/обед: ежедневно с 13:00 до 14:00 (в дни вечернего приема перерыв может отсутствовать).

Дни санитарных дней: последняя пятница каждого квартала (прием не осуществляется).

Основные предоставляемые услуги

Отдел осуществляет полномочия по всем видам государственной регистрации актов гражданского состояния, предусмотренным Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (в редакции, действующей на территории ДНР) и нормативными актами Министерства юстиции Республики.

Перечень ключевых услуг:

1. Государственная регистрация рождения (в т.ч. установление отцовства, рождение мертвого плода). Срок: в день обращения или до 1 месяца.
2. Государственная регистрация заключения брака (общий порядок, 1 месяц, в исключительных случаях — в день обращения). Возможна церемония в торжественном зале или выездная регистрация.
3. Государственная регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей — в ЗАГсе; при наличии — только через суд).
4. Государственная регистрация смерти (в день обращения, на основании медсвидетельства/выписки).
5. Перемена имени, фамилии, отчества (граждане, достигшие 14 лет; до 14 лет — по заявлению родителей). Срок рассмотрения до 2 месяцев.
6. Внесение изменений в записи актов гражданского состояния (исправление ошибок, восстановление утерянных записей, признание недействительными).
7. Выдача повторных свидетельств и справок (форма № 25, № 33, № 34 и др.) вместо утерянных/испорченных, а также архивных справок.
8. Установление факта рождения/смерти/брака (в судебном порядке, посредством выдачи справки об отсутствии записи для суда).

Порядок обращения и необходимые документы

Способы подачи заявления:

• Лично, в окно приема отдела по адресу выше (предварительная запись обязательна для регистрации брака и перемены имени).
• Через портал «Госуслуги ДНР» — электронная заявка с последующим приходом для подписи и получения документа.
• Почтовым отправлением — заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (для получения повторных свидетельств, справок). Адрес: 285571, ДНР, Великоновосельковский р-н, с. Великая Новоселка, Отдел ЗАГС, а/я *.
• Через МФЦ (Мои Документы) — в отделениях МФЦ на территории округа (перечень точек уточняйте на портале).

Базовый пакет документов (оригиналы + копии):

• Паспорт гражданина ДНР / РФ (или иное документ, удостоверяющий личность).
• Документы, основание для регистрации (свидетельство о рождении, медсвидетельство о смерти, решение суда о расторжении брака/вступлении в силу, заявление о перемене имени).
• Квитанция об оплате госпошлины (оплата возможна через терминал в холле, мобильное приложение банка или на Госуслугах).
• При представлении доверенным лицом, нотариально заверенная доверенность.

Особенности работы в текущих условиях (2026 год)

С учетом введения единого информационного пространства ГРП Минюста ДНР:

• Единая база данных: Записи актов гражданского состояния, составленные ранее на территории Украины (до 2014/2022 гг.) и в период временной оккупации, подлежат внесению в Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) ДНР. Для этого необходимо обратиться в отдел с оригиналами старых документов.
• Архивные фонды: Архивные дела Великоновосельковского района за период до 2014 года могут находиться в центральном архиве ГРП Минюста ДНР (г. Донецк) или в районном архиве. Запрос архивной справки оформляется в текущем отделе ЗАГС.
• Электронный свидетельство: С 2025 года внедряется выдача электронных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния в личном кабинете Госуслуг ДНР (параллельно с бумажным).
• Выездная регистрация: Для лиц, не способных явиться в отдел по состоянию здоровья (больные, пожилые), предусмотрен выезд сотрудника ЗАГС на дом/в стационар (оформляется заранее по телефону +7 () —).

Руководство и структура отдела

Орган возглавляет Начальник отдела ЗАГС Великоновосельковского района — . * (фамилия и инициалы скрыты).

Структура отдела включает:

• Сектор регистрации рождений и смертей;
• Сектор регистрации браков и расторжений браков;
• Сектор перемены имен и внесения изменений;
• Архивно-справочный сектор (выдача справок, дубликатов);
• Сектор информатизации и работы с ЕГР ЗАГС.

Общая численность штата — около * человек (госслужащие и работники с правом доступа к ГИС ГРП).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и нормативная база

• Официальный сайт Министерства юстиции ДНР — реестр органов ЗАГС, регламенты, бланки заявлений.
• Портал государственных услуг ДНР — запись в очередь, электронные заявления, отслеживание статуса.
• Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями, принятыми законодательством ДНР).
• Постановление Главы ДНР / Правительства ДНР об утверждении Административного регламента предоставления государственных услуг ГРП Минюста ДНР.