Архив отдела ЗАГС города Петрозаводска хранит записи актов гражданского состояния — о рождении, заключении и расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении и смерти. Именно сюда обращаются жители Карелии, когда требуется восстановить утерянный документ или получить архивную справку.
Где находится архив ЗАГС Петрозаводска
Архив отдела ЗАГС города Петрозаводска расположен по адресу:
- Архив ЗАГС: г. Петрозаводск, ул. Еремеева, д. 1
- Управление ЗАГС Республики Карелия: 185010, г. Петрозаводск, ул. Шотмана, д. 13
- Телефон Управления ЗАГС РК: 8 (81430) —
Отдел организации государственной регистрации актов гражданского состояния, информатизации и архивной работы также находится в Петрозаводске и курирует деятельность всех территориальных отделов республики.
Какие услуги предоставляет архив
В архиве отдела ЗАГС Петрозаводска можно получить:
- Повторные свидетельства — о рождении, заключении или расторжении брака, смерти, установлении отцовства, усыновлении, перемене имени;
- Архивные справки, например, о регистрации брака для оформления пенсии, наследства или подтверждения родственных связей;
- Справки об отсутствии записи — если акт гражданского состояния не регистрировался.
Кто может обратиться
Повторное свидетельство выдаётся:
- лицу, в отношении которого была составлена запись акта;
- родственникам умершего — по свидетельству о смерти;
- родителям — на свидетельство о рождении ребёнка;
- представителю по нотариальной доверенности.
Как подать запрос
Существует несколько способов обращения в архив ЗАГС:
- Лично — по адресу ул. Еремеева, д. 1, в часы приёма (режим работы рекомендуется уточнить по телефону 8 (81430) —**);
- Через любой отдел ЗАГС России — органы ЗАГС работают по принципу экстерриториальности, поэтому за повторным свидетельством можно обратиться в ближайший отдел независимо от места регистрации акта;
- Через портал Госуслуг — в электронном виде;
- Почтовым запросом — с приложением копий документов и квитанции об оплате госпошлины.
Необходимые документы
- Паспорт заявителя;
- Заявление установленного образца;
- Квитанция об уплате госпошлины (за повторное свидетельство — 350 рублей, за справку — 200 рублей);
- Документы, подтверждающие родство (при обращении за документами родственников);
- Нотариальная доверенность (для представителей).
Если запись очень старая
Актовые книги старше установленного срока хранения (обычно 75–100 лет) передаются из органов ЗАГС в государственные архивы. Если запись относится к дореволюционному или раннему советскому периоду, запрос следует направлять в Национальный архив Республики Карелия. Сотрудники архива ЗАГС подскажут, где именно хранится нужная запись.
Отзывы посетителей
Посетители отмечают внимательное отношение сотрудников архива на ул. Еремеева: сотрудники подробно объясняют порядок действий, помогают с оформлением и оперативно выдают документы.
Полезные советы
- Перед визитом позвоните и уточните часы приёма — в архиве могут быть санитарные дни;
- Если вы живёте в другом городе, воспользуйтесь принципом экстерриториальности — это сэкономит время;
- Для генеалогических поисков готовьте максимум исходных данных: ФИО, даты, место события.
Обратите внимание: актуальные телефоны, режим работы и перечень услуг рекомендуется уточнять на официальном сайте Управления ЗАГС Республики Карелия, так как информация может меняться.