Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Киквидзенского района является ключевым государственным учреждением, осуществляющим регистрацию важнейших жизненных событий жителей муниципалитета. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, компетенции, режиме работы и контактных данных органа ЗАГС для удобства жителей района и приезжих.

Общие сведения и статус учреждения

Отдел ЗАГС Киквидзенского района функционирует в составе системы органов записи актов гражданского состояния Волгоградской области. Юридически он является структурным подразделением (или отдельным учреждением) местного самоуправления/исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния (ГРАГС) в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Основные задачи отдела:

Государственная регистрация рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти.
Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
Выдача повторных, обменных и новых свидетельств о регистрации актов гражданского состояния.
Ведение и хранение архива записей актов гражданского состояния (ЗАГС-архив).
Обеспечение межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

Адрес и контактная информация

Офис отдела ЗАГС расположен в административном центре района — рабочем поселке Киквидзенский. Здание находится вблизи администрации района и иных социально-значимых объектов.

 Почтовый адрес: 4037, Волгоградская обл., Киквидзенский р-н, р.п. Киквидзенский, ул. *, д. Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (844) —*
Телефон главы отдела / старшего специалиста: +7 (844) —* (доб. )
Электронная почта (официальная): zags-kikv@volganet.ru (или @admvolga.ru)
Официальный сайт администрации района (раздел ЗАГС): *.ru/zags» target=»_blank»>http://www.adm.ru/zags 

Важно: Номера телефонов и внутренние добавочные номера могут меняться. Рекомендуется уточнять актуальные контакты на официальном портале Госуслуг или сайте администрации Киквидзенского района перед визитом.

Режим работы и прием граждан

График приема посетителей установлен в соответствии с типовым положением об органе ЗАГС и локальными нормативными актами. Обратите внимание, что в отдельные дни недели может проводиться только прием по предварительной записи через портал «Госуслуги».

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00	Прием по записям (Госуслуги) / Живая очередь
Вторник	09:00 – 13:00 14:00 – 17:00	Продленная среда (проверьте актуальность)
Среда	09:00 – 13:00	Внутренняя работа, выдача готовых документов
Четверг	09:00 – 13:00 14:00 – 16:00	Прием по записям
Пятница	09:00 – 12:00	Сокращенный день, выдача документов
Суббота, Воскресенье	Выходной	Торжественная регистрация браков, по предварительной договоренности

Перерыв на обед: как правило, с 13:00 до 14:00 (в дни полноценного рабочего дня).
Санитарный день: последний четверг квартала (офис закрыт для посетителей).

Основные предоставляемые услуги

Спектр услуг Отдела ЗАГС Киквидзенского района охватывает весь жизненный цикл гражданина. Наиболее востребованные услуги:

Регистрация рождения ребенка

Срок обращения: в течение месяца со дня рождения (позже — с составлением акта установленного образца). Необходимый пакет документов: паспорта родителей, свидетельство о рождении из роддома (медицинской организации), заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на Госуслугах). Выдача свидетельства о рождении и формы № 24 (для получения пособия) производится в день обращения.

Регистрация заключения брака

Общий порядок: через 1 месяц после подачи совместного заявления (подача через Госуслуги ускоряет процесс заполнения анкет).
Ускоренная регистрация: в день подачи или в любой удобный день, по основаниям: беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одного из женихов и т.д. (документы-основания обязательны).
Торжественная регистрация: проводится в торжественном зале Отдела ЗАГС или выездная регистрация (на природе, в ДК, кафе) — по предварительной бронировании даты и времени (оплата госпошлины за торжественную обстановку отдельно).

Регистрация расторжения брака

В ЗАГС: при взаимном согласии супругов и отсутствии общих несовершеннолетних детей (срок — 1 месяц с дня подачи заявления). Личное присутствие обоих супругов обязательно в день расторжения.
В суде: при наличии споров о детях, имуществе или несогласии одного из супругов. В ЗАГС предоставляется вступившее в законную силу решение суда.

Регистрация смерти

Производится в день обращения (в срочном порядке, в день смерти для соблюдения религиозных обрядов). Основание: медицинское свидетельство о смерти (ф. 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя. Выдается свидетельство о смерти и форма № 33 (для получения погребального пособия).

Изменение имени / фамилии

Рассматривается заявлением заинтересованного лица (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 16 лет — самостоятельно с разрешения органа опеки). Срок рассмотрения — до 2 месяцев. Необходимо представить пакет документов, подтверждающих основание (свидетельства о рождении детей, браке и т.д.).

Усыновление (удочерение) и установление отцовства

Производится на основании решения суда (усыновление) или совместного заявления родителей / заявления отца / решения суда (отцовство). Вносится запись в регистрационную книгу, выдается новое свидетельство о рождении ребенка.

Архивные справки и повторные свидетельства

Выдача повторных свидетельств (в случае утери, порчи, смены паспортных данных).
Выдача архивных справок (форма № 7, 9, 10 и др.) для подтверждения факта регистрации акта (например, для восстановления прав на жилье, наследования, пенсионного оформления).
Поиск записей в архиве (если точная дата и место регистрации неизвестны) — платная услуга, срок до 30 дней.

Порядок обращения: «Госуслуги» vs Живая очередь

Настоятельно рекомендуется использовать Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) для:

Предварительной электронной подачи заявлений (рождение, брак, смерть, смена имени). Это исключает ошибки в заполнении и сокращает время пребывания в офисе до 10-15 минут.
Записи на конкретное время приема (устраняет ожидание в очереди).
Оплаты госпошлины с скидкой 30% (для большинства услуг при электронной подаче и оплате).
Отслеживания статуса готовности документа.

При личном обращении без предварительной записи (живая очередь) выдается талон электронной очереди. Приоритетное право обслуживания имеют: инвалиды I и II групп, пожилые граждане (70+), беременные женщины, родители с детьми до 1,5 лет, участники ВОВ/боевые ветераны (по предъявлении удостоверений).

Госпошлины (ориентировочные ставки на 2024-2025 гг.)

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и ежегодно индексируются. Оплата производиться по реквизитам Казначейства Волгоградской области (доступны в терминале в холле, через Сбербанк Онлайн, Госуслуги, приложение «ГосОплата»).

Регистрация брака: 350 руб. (с квитанцией) / 245 руб. (через Госуслуги).
Торжественная регистрация брака (доп. плата): **00 руб. (уточняйте в отделе).
Выдача свидетельства о рождении / смерти / расторжении брака / смене имени: 350 руб. / 245 руб.;
Повторное свидетельство (взамен утерянного/испорченного): 350 руб. / 245 руб..
Архивная справка (форма № 7, 9 и др.): 200 руб. / 140 руб..
Поиск записи в архиве (за 1 год): 200 руб..
Внесение изменений в запись акта ГС: 350 руб. (за каждую изменяемую запись).

* Точные суммы и реквизиты для оплаты обязательно сверяйте на портале Госуслуг или на информационном стенде Отдела ЗАГС в день обращения.

Архив Отдела ЗАГС: хранение и доступ

Архив Отдела ЗАГС Киквидзенского района хранит записи актов гражданского состояния, составленные на территории района с момента образования органов ЗАГС (с 1917/1920-х годов).

Сроки хранения:

Книги регистрации рождений, браков, смертей — 100 лет.
Книги регистрации расторжений браков, усыновлений, установления отцовства, смены имени — 100 лет.

По истечении 100-летних сроков хранения документы подлежат передаче в Государственный архив Волгоградской области (г. Волгоград, ул. *, д. ) для вечного хранения. Запросы по старым записям (старше 100 лет) адресуются непосредственно в Госархив области.

Как получить архивную справку:

Подать заявление (на месте, по почте заказным письмом с вложением нотариально заверенной подписи, через МФЦ, через Госуслуги — услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния»).
Оплатить госпошлину.
Предъявить документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, по которому запрашивается справка (для третьих лиц, нотариальная доверенность или решение суда).

МФЦ «Мои Документы» в Киквидзенском районе

Часть услуг ЗАГС (преимущественно прием заявлений на выдачу повторных свидетельств, архивных справок, регистрацию рождения/смерти в порядке «одного окна») доступна в МФЦ Киквидзенского района.

Адрес МФЦ: р.п. Киквидзенский, ул. , д. (здание бывшего * / администрации).

Телефон единого колл-центра МФЦ Волгоградской области: 8-800—* (бесплатно по РФ).

Режим работы МФЦ: Пн-Пт: 08:00-20:00, Сб: 09:00-14:00 (без перерыва на обед). Вс: выходной.

Обращение в МФЦ удобно для жителей отдаленных сел района (с. *, с. *, с. **), так как позволяет не ехать в центр района за первичной консультацией и подачей документов. Готовые документы также можно получить в МФЦ.

Торжественная регистрация брака: особенности в районе

Отдел ЗАГС Киквидзенского района располагает торжественным залом для проведения церемонии регистрации брака. Также практикуется выездная регистрация.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители не состоят в браке?

Да. Отец указывается по совместному заявлению родителей (личное присутствие обоих обязательно) или по заявлению матери (если отец не явился), тогда в графе «Отец» ставится тире или записываются слова матери. Установление отцовства через суд возможно в любое время.

Что делать, если свидетельство о рождении потеряно, а родители живут в другом регионе?

Можно подать заявление на выдачу повторного свидетельства через Госуслуги (выбрав любой удобный ЗАГС РФ для получения) или в МФЦ по месту жительства. Архивный запрос уйдет в Киквидзенский ЗАГС электронно, готовый документ приедет в выбранный вами офис.

Нужно ли менять свидетельство о рождении при смене паспорта (в 20, 45 лет)?

Нет. Свидетельство о рождении не имеет срока действия и не подлежит обязательной замене при смене паспорта. Замена нужна только при смене ФИО, исправлении ошибки, утере или непригодности документа.

Можно ли подать на брак через Госуслуги, если один из женихов не имеет подтвержденной учетной записи?

Нет. Совместное электронное заявление требует подтвержденных учетных записей у обоих заявителей. Если у одного нет, подача только лично в ЗАГС или через МФЦ (один явится лично, второй — нотариально заверенное заявление).

Как получить справку о том, что лицо не состояло в браке (для визы/заграничного паспорта/брака за рубежом)?

Такая справка (форма № 9 или справка по форме МВД/МИД) выдается ЗАГСом по месту жительства или по месту регистрации последнего брака. В Киквидзенском ЗАГС выдается на основании проверки своих книг и межведомственного запроса в ЕГР ЗАГС (базу «Единый государственный реестр актов гражданского состояния»). Срок — до 5 рабочих дней.

Реквизиты для оплаты госпошлины (КБК и коды)

Для самостоятельной оплаты через банковское приложение или терминал (без Госуслуг) используйте актуальные реквизиты Управления Федерального казначейства по Волгоградской области. КБК (Код бюджетной классификации) на 2024-2025 гг.: 1###-###-####11000130 (Госпошлина за совершение нотариальных действий, государственную регистрацию актов гражданского состояния…).

ОКТМО: 18 6** 000 (Код Киквидзенского муниципального района).
Основание платежа: ГП (госпошлина) / ИНН плательщика / Наименование услуги (например: «Рег. брака», «Повт. св-во о рождении»).
Номер документа-основания: Номер заявления (присваивается в ЗАГС/Госуслугах) или «0» при оплате заранее.

Внимание: Сохраняйте чек/квитанцию об оплате до получения готового документа. При оплате через Госуслуги чек сохраняется в личном кабинете автоматически.

Полезные советы жителям района

Проверяйте данные в паспорте и свидетельствах заранее. Ошибки в ФИО, датах рождения, месте рождения (например, «с. *» вместо «р.п. Киквидзенский») — частая причина отказов в регистрации или длительных исправлений через суд.
Записывайтесь на Госуслугах. Даже если планируете прийти лично, электронная предзапись гарантирует прием в удобное время.
Берегите квитанции об оплате госпошлины. Без квитанции (или записи в Госуслугах) регистратор не имеет права выдать документ.
Для архивных запросов из других городов используйте почтовое обращение с нотариально заверенным подписью и копией паспорта, либо доверенность на родственника в районе.
Телефонуйте заранее. Режим работы может меняться в связи с ковид-ограничениями (если актуально), санитарными днями, выездными регистрациями главы отдела.

Отдел ЗАГС Киквидзенского района Волгоградской области обеспечивает доступность государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния для всех жителей муниципалитета. Переход на электронный документооборот, работа через портал «Госуслуги» и взаимодействие с МФЦ значительно упростили процедуры получения свидетельств и справок. При подготовке документов внимательно следите за актуальностью нормативной базы и требований к оформлению заявлений. Для решения нестандартных вопросов (исправление ошибок, сложные архивные поиски, установление фактов в судебном порядке) рекомендуется обратиться к старшим специалистам отдела или к юристам, специализирующимся на семейном и гражданском праве.

Данная статья носит справочный характер. Официальные реквизиты, режим работы, размеры госпошлин и контактные лица могут изменяться. Актуальную информацию всегда подтверждайте на официальном сайте Администрации Киквидзенского района, портале Госуслуг или по телефонам, указанным выше.

Отдел загс киквидзенского района волгоградской области