Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ханты-Мансийского автономного округа — Югры является ключевым органом исполнительной власти региона, обеспечивающим государственную регистрацию актов гражданского состояния. В его ведении находятся не только текущая регистрация, но и архивные фонды, хранение которых имеет федеральное значение.

Общая структура и подведомственность

Главное управление ЗАГС ХМАО, Югры подчиняется Департаменту юстиции ХМАО, Югры. На муниципальном уровне работа ведется через территориальные органы (отделения и участки), которые находятся в каждом городе и районе округа.

Главное управление: координирует работу всех нижестоящих подразделений, ведет методическую работу, управляет единой информационной базой.
Районные (городские) отделения: осуществляют прямую регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени и т.д.).
ЗАГС при администрациях сельских поселений: уполномоченные сотрудники, ведущие регистрацию в удаленных населенных пунктах.

Основные виды предоставляемых услуг

Органы ЗАГС округа предоставляют широкий спектр государственных услуг, большинство из которых доступны в электронном виде через портал Госуслуги (ЕПГУ) и региональный портал «Госуслуги ХМАО — Югра».

Ключевые услуги:

Регистрация рождения ребенка (в т.ч. в порядке «Единого пакета» в роддомах).
Регистрация заключения брака (стандартный порядок, ускоренный, выездная регистрация).
Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей — через ЗАГС, при наличии, через суд).
Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, формуляра № 33 для получения погребального пособия).
Изменение имени, фамилии, отчества (в т.ч. при усыновлении, установлении отцовства).
Установление отцовства (добровольное признание или по решению суда).
Выдача повторных (дубликатов) свидетельств в случае утери, порчи или изменения паспортных данных.
Выдача справок из архивных фондов (для подтверждения факторов, имеющих юридическое значение, например, для оформления пенсии, наследства, гражданства).
Апостилирование и легализация документов ЗАГС для использования за границей.

Электронные сервисы и «Госуслуги»

В ХМАО — Югре активно развивается цифровизация. Более 90% заявлений по основным видам регистрации подаются в электронном виде.

Преимущества электронной подачи:

Скидка 30% на госпошлину при оплате через ЕПГУ (для регистрации брака, рождения, смерти, выдачи дубликатов).
Возможность выбрать удобное отделение ЗАГС и дату визита (слот) заранее.
Отслеживание статуса заявления в личном кабинете.
Получение готовых документов по почте (Почта России) или самовывоз.

Важно: Для получения услуги «Выездная регистрация» или проведения торжественной церемонии в павильоне/на природе, заявление часто требует личного визита или предварительной консультации по телефону.

Архивные фонды и поиск записей

Архив Главного управления ЗАГС ХМАО — Югры хранит акты гражданского состояния, составленные на территории округа с момента образования органов ЗАГС (с 1917–1920 годов). Также хранятся фонды ликвидированных отделений.

Как получить архивную справку:

Через Госуслуги: услуга «Выдача справки из архива ЗАГС» (доступна не во всех субъектах в полном объеме, часто требуется личный визит или почтовый запрос).
Почтовым запросом: на адрес Главного управления ЗАГС (см. контакты ниже). В письме необходимо указать: ФИО лица, дату и место события (рождения/брака/смерти), цель получения справки, контактные данные заявителя, копию паспорта и документа, подтверждающего родственные отношения (если запрашиваете не свои данные).
Лично: в архивном зале Главного управления или в территориальном отделении по месту регистрации акта.

Срок подготовки архивной справки: до 30 календарных дней (согласно Административному регламенту).

Контактная информация Главного управления ЗАГС ХМАО — Югры

Юридический и почтовый адрес:
г. Хanty-Мансийск, ул. , д. , корп. *
(Точный адрес рекомендуется уточнять на официальном сайте департамента юстиции или карте организаций перед визитом).

Телефон справочно-информационной службы (единый справочный): +7 () —*
Телефон приемной Главного управления: +7 (*) —*
E-mail (официальный): zags@ (домен администрации ХМАО — Югры)

Официальный сайт: yugra-justice.ru (раздел «Деятельность» -> «Органы ЗАГС»)

Региональный портал госуслуг: gosuslugi.yugra.ru

Режим работы приемной (Главное управление):

Понедельник – четверг: 09:00 – 17:30 (перерыв: 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 16:15 (перерыв: 13:00 – 14:00)
Суббота, воскресенье: Выходной

Режим работы территориальных отделений (в городах Сургут, Нижневартовск, Нефтеюганск и др.) может отличаться. Обязательно уточняйте график конкретного отделения перед визитом.

Контакты крупнейших территориальных отделений (примеры)

Ниже приведены контакты отделений в крупнейших городах округа. Номера телефонов и ФИО руководителей частично замаскированы в целях безопасности.

Населенный пункт	Адрес (частично)	Телефон справки (маска)
Ханты-Мансийск (Городское отделение)	ул. , д.	+7 () —
Сургут (Отделение ЗАГС Администрации города)	пр-т , д.	+7 () —
Нижневартовск (Отделение ЗАГС)	ул. , д.	+7 () —
Нефтеюганск (Отделение ЗАГС)	микрорайон , д.	+7 () —
Югорск (Отделение ЗАГС)	ул. , д.	+7 () —

Полный реестр всех территориальных органов ЗАГС ХМАО — Югры с актуальными адресами и телефонами доступен на сайте Департамента юстиции в разделе «Реестр территориальных органов ЗАГС».

Особенности работы в удаленных районах (Крайний Север)

В Белоярском, Березовском, Советском, Октябрьском и Кондинском районах работа ЗАГС организовывается с учетом труднодоступности населенных пунктов:

Действуют выездные бригады для регистрации актов в поселках без постоянных отделений.
Широко практикуется дистанционное взаимодействие с Главным управлением через видеоконференцсвязь для согласования сложных случаев.
В ряде поселков функции регистратора выполняют уполномоченные лица администраций сельских поселений (их ФИО и телефоны можно уточнить на сайте соответствующей администрации).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в любом отделении ЗАГС округа, независимо от прописки?

Да, согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния», регистрация брака может быть произведена в любом органе ЗАГС РФ по месту жительства одного из вступающих в брак или по месту нахождения органа ЗАГС по их выбору. В ХМАО — Югре это правило действует во всех отделениях.

Как восстановить свидетельство о рождении, если архив сгорел/погиб при переезде?

Архивы ЗАГС дублируются. Даже если местное отделение было ликвидировано или повреждено, фонды переданы в Главное управление ЗАГС ХМАО — Югры или в Государственный архив округа. Необходимо обратиться в Главное управление ЗАГС (г. Ханты-Мансийск) с заявлением о выдаче дубликата. Сроки могут увеличиться до 1-2 месяцев из-за необходимости архивного поиска.

Каков размер госпошлины на 2024-2025 год?

Размеры устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Основные ставки (без скидки 30% за электронную подачу):

Регистрация брака: 350 руб. (с каждого)
Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе (первичная): Бесплатно (госпошлина не взимается за первичную выдачу, взимается за дубликат).
Выдача дубликата свидетельства: 350 руб.
Изменение имени/фамилии: 1600 руб.
Апостилирование: 2500 руб. за документ.

Уточняйте актуальные суммы на Госуслугах или в отделении на день подачи.

Полезные советы при обращении в ЗАГС ХМАО, Югры

Записывайтесь заранее. Даже при электронной подаче через Госуслуги часто требуется выбрать временной слот («окно») для личного явления. Без записи в очередь могут не принять.
Проверяйте данные в заявлении. Ошибки в ФИО, датах рождения, месте рождения (особенно старых советских названиях населенных пунктов, которые переименованы) — главная причина отказов или длительных корректировок.
Документы для архивного поиска. Если ищете запись родителей/дедушек до 1920-х годов, готовьтесь к тому, что запись может отсутствовать (ведение ЗАГС начиналось с 1917 г., но полнота охвата в 20-30-х годах в Северном крае была неполной). В этом случае помогает обращение в Государственный архив ХМАО — Югры (метрические книги духовного ведомства).
Выездная регистрация. Подавайте заявление за не менее 1 месяца до желаемой даты. Количество выездных дней у регистраторов ограничено графиком.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Контактные данные (телефоны, адреса, ФИО руководителей), помеченные как *, скрыты в целях защиты персональных данных и информационной безопасности. Актуальную информацию всегда подтверждайте на официальных ресурсах: yugra-justice.ru, gosuslugi.ru или по телефону единой справочной службы округа.