Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации города Мценска Орловской области является ключевым государственным органом, осуществляющим регистрацию основных жизненных событий граждан. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, функциях, режиме работы и контактных данных учреждения.
Основные функции отдела
Деятельность отдела регулируется Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и подзаконными актами. К основным полномочиям относятся:
- Государственная регистрация актов гражданского состояния: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, смены имени, смерти.
- Выдача повторных и вторых свидетельств на замену утерянным, испорченным или старобланковым документам.
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
- Ведение Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).
- Организация торжественной регистрации браков (в помещении отдела или выездная регистрация).
- Архивное хранение книг записей актов гражданского состояния, составленных до внедрения электронного документооборота.
Контактная информация и реквизиты
Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, персональные данные сотрудников (фамилии, внутренние телефоны, номера кабинетов) а также точные адреса размещения архивов частично замаскированы символами *. Для получения точных данных рекомендуется обращаться по официальным общедоступным телефонам или через портал «Госуслуги».
Юридический и почтовый адрес:
Адрес: г. Мценск, ул. , д. , кв. * (здание администрации города / отдельно стоящее здание ЗАГС — уточняйте по телефону).
Индекс: 303
Телефоны справочного бюро и приемной:
Единый справочный телефон (многоканальный): +7 (486) *
Телефон/факс начальника отдела: +7 (486)
Телефон архива (справки из архивных фондов): +7 (486)
Электронные контакты:
Официальный сайт администрации города: mcensk-adm.ru (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС»)
Электронная почта отдела: zags-*@mcensk-adm.ru (точный адрес уточняйте на сайте)
Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (для предварительной записи и заказа справок)
Режим работы и прием граждан
График приема посетителей может меняться в связи с санитарно-эпидемиологическими мерами или праздничными днями. Обязательно подтверждайте время визита по телефону заранее.
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Прием по записям (Госуслуги) и без записи |
| Вторник | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Прием по записям (Госуслуги) и без записи |
| Среда | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Прием по записям (Госуслуги) и без записи |
| Четверг | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Прием по записям (Госуслуги) и без записи |
| Пятница | 09:00 – 13:00 14:00 – 16:00 | Сокращенный день (до 16:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Только заранее оформленная торжественная регистрация брака |
Перерыв на санитарную обработку / обед: обычно с 13:00 до 14:00.
День санитарного дня (генеральная уборка): последний * каждого месяца (учреждение закрыто для посетителей).
Порядок обращения за услугами
Запись на прием (Предварительная запись)
Настоятельно рекомендуется записаться заранее через ЕПГУ (Госуслуги) или по телефону справочного бюро. Это сэкономит время ожидания в очереди. При записи через Госуслуги выбирайте: «Регистрация актов гражданского состояния» -> «Орловская область» -> «Мценск» -> «Отдел ЗАГС».
Необходимые документы (базовый перечень)
Перечень документов зависит от вида регистрируемого акта; Общий пакет почти всегда включает:
- Паспорт(а) заявителя(ей) (оригинал).
- Документ, подтверждающий уплату госпошлины (квитанция или чек об оплате через Госуслуги/СБП — скидка 30% при электронной оплате).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее в личном кабинете Госуслуг).
- Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке/разводе, решение суда, справка из больницы и т.д.).
Торжественная регистрация брака
- Подача заявления о заключении брака возможна лично или через Госуслуги.
- Срок рассмотрения: от 1 месяца до дня подачи (в исключительных случаях — в день подачи или с продлением до 2 месяцев).
- Торжественная церемония проводится в праздничном зале отдела ЗАГС (каб. *) или выездная регистрация (в парке, кафе, на природе) по предварительной договоренности и доп. оплате.
- Свидетели (2 человека) должны иметь при себе паспорта.
Архивные справки и геноалогические запросы
Отдел ЗАГС города Мценска хранит архивные фонды с * по * год (точные границы фонда уточняйте у архивиста).
- Справки формы № 7, № 9, № 10, № 25 выдаются заинтересованным лицам (родителям, детям, супругам, братьям/сестрам) или по нотариальной доверенности/решению суда.
- Срок изготовления архивной справки: до 30 календарных дней (сложные поиски могут занять больше времени).
- Госпошлина: установлена Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и региональными законами.
- Для геноалогических поисков рекомендуется предоставить максимум известных данных: ФИО, примерная дата события, место регистрации (село/город), имена родителей.
Электронные сервисы (Цифровой ЗАГС)
Большинство услуг доступны в полностью электронном виде через портал Госуслуг:
- Заказ повторного свидетельства (рождения, брака, смерти, развода) с доставкой по почте России или самовывозом.
- Подача заявления о заключении брака.
- Подача заявления о расторжении брака (если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора).
- Получение справки о регистрации/не регистрации акта (для нотариусов, банков, судов — через межведомственное взаимодействие).
- Оплата госпошлины со скидкой 30%.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку не лично, а через доверенное лицо?
Да, возможно. Доверенность должна быть нотариально заверена и содержать полномочия на получение документов в органах ЗАГС. Доверенное лицо предъявляет свой паспорт и оригинал доверенности.
Что делать, если свидетельство о рождении потеряно и нужно срочно оформить паспорт ребенку?
Обратитесь в Отдел ЗАГС по месту рождения ребенка (или по месту регистрации родителей) для получения повторного свидетельства. Через Госуслуги заказ обрабатывается быстрее. Свидетельство выдается в день обращения (при личном визите) или в течение нескольких дней (по почте).
Как изменить имя/фамилию/отчество?
Необходимо написать заявление к главе Отдела ЗАГС (начальнику отдела Ф.И.О. *), приложить паспорт, свидетельство о рождении, о браке (разводе), о рождении детей (если есть), квитанцию об оплате пошлины. Рассмотрение занимает до 1 месяца (в сложных случаях до 2 месяцев). С 14 лет требуется согласие родителей/опекунов.
Работает ли ЗАГС в выходные дни?
В субботу и воскресенье прием граждан по общим вопросам не ведется. Однако проводится торжественная регистрация браков, заявленные заранее. В праздничные дни (например, День города, 14 февраля, День семьи) возможен прием по специальному графику — следите за анонсами на сайте администрации.
Важные напоминания
- Всегда сохраняйте чеки об оплате госпошлины до получения готового документа.
- Проверяйте правильность заполнения данных в заявлениях (ФИО, даты, номера документов) до подписи — исправление ошибок позже требует времени и доп. расходов.
- При обращении за архивной справкой готовьтесь к тому, что поиск может занять время, если запись сделана до * года (бумажные фонды).
- Контакты руководителя отдела: Начальник отдела — Фамилия И.О. * (личный прием по предварительной записи через секретаря/приемную).
Данная информация носит справочный характер. Официально актуальные реквизиты, график работы и размеры госпошлины подтверждайте на официальном сайте администрации города Мценск (mcensk-adm.ru) или по телефону единого справочника +7 (486) перед визитом.