Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Щучанского района — это ключевое структурное подразделение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, функциях, порядке обращения и контактных данных органа ЗАГС.

Основные функции и полномочия

Деятельность отдела регулируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», а также региональными нормативными правовыми актами Приморского края. К основным задачам относятся:

• Государственная регистрация рождения, заключения и расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, смены имени, смерти.
• Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
• Восстановление утерянных или испорченных записей актов гражданского состояния.
• Выдача повторных, вторых и последующих свидетельств, а также справок из записей актов гражданского состояния.
• Ведение единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) на участке.
• Организация торжественной регистрации заключения брака (в т.ч. выездная регистрация).

Контактная информация и реквизиты

Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, персональные данные сотрудников (фамилии, внутренние телефоны, номера кабинетов) и точные адреса размещения серверных/архивных помещений частично замаскированы.

Телефоны справочного бюро и приемной:

• Единый справочный телефон (многофункциональная линия): +7 (423) —*
• Телефон приемной заведующего отделом: +7 (423) —* (доб. *)
• Факс: +7 (423) —*

Электронные контакты:

• Официальный сайт администрации: www.shuchansk.ru (раздел «Структура администрации» → «Отдел ЗАГС»)
• Электронная почта отдела: zags-*@shuchansk.ru (адрес замаскирован для защиты от спама)
• Госуслуги (ЕПГУ): Большинство услуг доступны на портале gosuslugi.ru (раздел «Семья и дети» → «ЗАГС»).

Режим работы и прием граждан

График приема граждан устанавливается локальным нормативным актом главы администрации. Стандартный режим выглядит следующим образом:

Важно: Очередь ведется преимущественно через систему предварительной записи на портале «Госуслуги» или по телефону справочного бюро. Личный прием без записи возможен только в срочных случаях (регистрация смерти, рождения в установленные сроки).

Перечень основных предоставляемых услуг

1. Регистрация рождения ребенка. Срок — в течение месяца от даты рождения (позже — с установлением причин задержки). Необходимы: паспорта родителей, свидетельство о рождении из роддома, заявление (образец на сайте/Госуслугах).
2. Регистрация заключения брака. Срок, через 30 календарных дней после подачи заявления (сокращение срока возможно по уважительным причинам). Торжественная церемония в зале регистрации или выездная.
3. Регистрация расторжения брака. В ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов. При наличии детей — только через суд.
4. Регистрация смерти. Срок — не позднее 3 дней со дня наступления смерти. Необходимо: медсвидетельство о смерти (ф. 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя.
5. Смена имени/фамилии/отчества. Рассматривается в течение месяца. Основания: вступление в брак, расторжение брака, усыновление, личное желание (с 14 лет).
6. Усыновление (удочерение). На основании решения суда, вступившего в законную силу.
7. Внесение изменений/исправлений в записи. По заявлению заинтересованного лица или по решению суда.
8. Выдача повторных свидетельств и справок. Формы № 34, № 25, № 26 и др. Возможно оформление через МФЦ или Госуслуги.

Порядок обращения: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
2. Выберите раздел «Семья и дети» → «ЗАГС» → нужную услугу (например, «Регистрация рождения»).
3. Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля).
4. Выберите Отдел ЗАГС администрации Щучанского района из списка органов.
5. Запишитесь на удобное время (календарь доступных слотов обновляется в реальном времени).
6. Придите в назначенное время с пакетом оригиналов документов.

Способ 2: Через МФЦ «Мои Документы»

В Щучанске функционирует МФЦ (адрес: г. Щучанск, ул. *, д. ). Можно подать документы на регистрацию рождения, смерти, выдачу справок. Сроки выдачи результата увеличиваются на 1-3 рабочих дня за счет пересылки документов.

Способ 3: Личный визит в Отдел ЗАГС

1. Позвоните по телефону +7 (423) — для уточнения актуального графика и списка документов.
2. Подготовьте пакет документов в соответствии с чек-листом (доступен на сайте администрации).
3. Придите по адресу: г. Щучанск, ул. , д. в часы приема.
4. Получите талон в терминале электронной очереди (если установлен) или встайте в живую очередь.

Государственная пошлина: размеры и оплата (2024–2025 гг.)

Размеры пошлины устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата производиться самостоятельно до подачи документов.

• Регистрация брака: 350 руб. (с каждого супруга) — при подаче через Госуслуги скидка 30% (245 руб.).
• Регистрация расторжения брака (в ЗАГС): 650 руб. (с каждого супруга), скидка 30% через Госуслуги (455 руб.).
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе (первичная): Бесплатно.
• Повторное свидетельство (взамен утерянного/испорченного): 350 руб. (скидка 30% = 245 руб.).
• Справка из записи акта гражданского состояния (ф. 34): 200 руб. (скидка 30% = 140 руб.).
• Смена имени/фамилии: 1600 руб. (скидка 30% = 1120 руб.).

Реквизиты для оплаты (примерный шаблон, уточняйте в отделе или на Госуслугах):

Получатель: Управление Федеральной казначейства по Приморскому краю
ИНН/КПП: 25 / 25
Счет № 03100643000000018500
БИК: 010500001
КБК: 1###-###-####16000130 (для регистрации брака/развода)
КБК: 1###-###-####16000130 (для выдачи документов)
Назначение платежа: Госпошлина за [название услуги], ФИО заявителя, дата рождения.

Архив и получение справок за прошедшие годы

Отдел ЗАГС Щучанского района хранит архивные fonds с по год (точные границы уточняйте). Справки из архивных записей выдаются:

• Лицам, данные которых содержатся в записи.
• Родителям, детям, супругам (с предоставлением документов, подтверждающих родство).
• Нотариусам, судам, органам опеки, по официальным запросам.
• Иным лицам, только по решению суда или с нотариальным доверенностью.

Для получения архивной справки (например, для восстановления трудового стажа или подтверждения родства) рекомендуется заранее позвонить архивариусу/специалисту по архиву: +7 (423) —* (доб. ).

Торжественная регистрация брака: особенности

• Зал регистрации: Находится в здании администрации (каб. ). Вместимость — до человек.
• Выездная регистрация: Возможна на территории города/района (парки, кафе, природные объекты). Стоимость выезда уточняйте у специалиста (оплачиваеться отдельно от пошлины).
• Дни проведения: Понедельник–Пятница (в рабочее время), Суббота (по предварительной записи, обычно 10:00–13:00).
• Оформление: Необходимо подать заявление заранее (минимум за 30 дней), выбрать дату и время, оплатить пошлину.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нормативная база

Деятельность отдела основана на:

• ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
• Постановлении Правительства РФ № 1287 «Об утверждении Правил регистрации актов гражданского состояния».
• Приказах Минюста России (формы документов, порядок ведения ЕГР ЗАГС).
• Законе Приморского края «Об организации работы органов ЗАГС на территории края».
• Решениях Администрации Щучанского городского округа/района.

Полезные советы при посещении

1. Проверяйте документы заранее: Ошибки в паспорте (опечатки в ФИО, дате рождения) — частая причина отказа в приеме документов.
2. Ксерокопии: Возьмите копии всех паспортов, свидетельств, медсправок — это ускорит работу специалиста (оригиналы показываете, копии оставляете).
3. Чеки об оплате: Обязательно сохраните квитанции (бумажные или скриншоты из приложения банка/Госуслуг) до получения готовых документов.
4. Доверенность: Если действуете от имени другого лица (например, забираете справку для пожилого родителя), нужна нотариальная доверенность с правом получения документов в органах ЗАГС.

---

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер. Контактные телефоны, точные номера кабинетов, фамилии руководителей и специалистов (*), а также актуальный график на текущий месяц необходимо уточнять по телефону справочного бюро +7 (423) —* или на официальном сайте администрации перед визитом, так как они могут меняться.