Нотариальная палата Санкт-Петербурга играет ключевую роль в организации нотариальной деятельности на территории города. Одной из важных структурных единиц палаты являеться отдел временного хранения документов, который обеспечивает сохранность нотариальных дел, архивных материалов и иных документов, имеющих юридическое значение.
Назначение и функции отдела
Основная задача отдела временного хранения — приём, учёт и хранение документов, переданных нотариусами, прекратившими свою деятельность, а также документов, подлежащих временному хранению до передачи в государственный архив. К числу основных функций относятся:
- приём нотариальных дел от нотариусов, выбывших из палаты или прекративших деятельность;
- систематизация и описание архивных материалов;
- обеспечение надлежащих условий хранения документов;
- выдача справок и копий документов по запросам граждан и организаций;
- подготовка документов к передаче на постоянное хранение в государственные архивы Санкт-Петербурга.
Какие документы хранятся в отделе
В отделе временного хранения могут находиться:
- нотариальные дела по удостоверению сделок (договоры купли-продажи, дарения, мены);
- наследственные дела;
- доверенности и заявления;
- реестры нотариальных действий;
- лицевые счета нотариусов и иная документация.
Как получить документ или справку
Гражданам, которым необходимо получить дубликат нотариального документа или справку, следует обратиться в нотариальную палату Санкт-Петербурга с письменным заявлением. В заявлении указываются:
- ФИО заявителя и паспортные данные;
- суть запроса (какой документ требуется);
- реквизиты нотариального действия (если известны);
- контактные данные для ответа.
Запросы также могут направляться по почте или через официальный сайт палаты. Срок рассмотрения обращения, как правило, составляет до 30 дней.
Контактная информация
Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. * (точный адрес уточняйте на официальном сайте палаты).
Телефон: +7 (812) —
Электронная почта: *@notariatspb.ru
Режим работы: понедельник–пятница, с 9:* до 18:* (перерыв с 13:* до 14:**).
Полезные рекомендации
- Перед визитом рекомендуется позвонить и уточнить наличие нужного документа в архиве.
- При обращении необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность.
- Наследникам может потребоватся подтверждение родственных связей с наследодателем.
- За выдачу дубликатов и справок может взиматься плата в соответствии с установленными тарифами.
Отдел временного хранения документов нотариальной палаты Санкт-Петербурга выполняет важную функцию по сохранению юридически значимой информации. Благодаря его работе граждане и организации могут восстановить утраченные документы, подтвердить свои права и получить необходимые сведения о нотариальных действиях, совершённых в прошлом.