Отдел специальных мероприятий (ОСМ) является важным структурным подразделением администрации города Новый Уренгой Ямало-Ненецкого автономного округа. Его основная миссия — обеспечение организационной, методической и координационной поддержки проведения массовых культурно-зрелищных, спортивных, патриотических и протокольных событий на территории муниципалитета.
Основные направления деятельности
Деятельность отдела регулируется уставом администрации города, типовым положением о структурных подразделениях и ежегодно утверждаемыми планами основных мероприятий. К ключевым компетенциям относятся:
- Организация праздничных и памятных дат: День города, День Нефтяника, День Победы (9 мая), День России, День Конституции РФ, Новый год и Рождество.
- Протокольное сопровождение: Обеспечение визитов высокопоставленных гостей, федеральных чиновников, глав регионов и иностранных делегаций.
- Координация межведомственного взаимодействия: Работа с полицией (МВД), МЧС, Росгвардией, медицинскими службами, коммунальными службами и транспортными предприятиями по вопросам безопасности и логистики мероприятий.
- Работа с заявками на проведение публичных мероприятий: Рассмотрение уведомлений о митингах, шествиях, пикетах и иных массовых действиях граждан в установленном законом порядке (ФЗ-54).
- Поддержка городских фестивалей и конкурсов: Культурные форумы, спортивные спартакиады, молодежные форумы, этнографические праздники (например, «День рождения Ямала», «Рыбинный фестиваль»).
- Материально-техническое обеспечение: Закупка, учет и хранение реквизита, сцены, звукоусиления, ограждений, павильонов и иного имущества для городских праздников.
Структура и штатное расписание
Штатное число сотрудников отдела утверждается ежегодно присядминистрацией. Типичная структура включает:
- Начальник отдела, несет персональную ответственность за выполнение задач, подписывает административные документы, представляет отдел в коллегиальных органах (комиссии по безопасности, организационные комитеты).
- Заместители начальника — курируют отдельные блоки: протокольная работа, массовые мероприятия, взаимодействие с правоохранительными органами, документационное обеспечение.
- Старшие специалисты / специалисты I категории — прямые организаторы конкретных событий: работа с реестром заявок, составление планов мероприятий, контроль исполнения поручений главы города.
- Инспекторы / специалисты по документационному обеспечению — ведение делопроизводства, контроль сроков исполнения, архивные дела.
Примечание: Фамилии должностных лиц, их служебные телефоны и внутренние добавочные номера в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности скрыты под маской (*).
Контактная информация и реквизиты
Офис отдела специальных мероприятий расположен в здании Администрации города Новый Уренгой.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Почтовый адрес | г. Новый Уренгой, ул. , д. , кв./оф. |
| Приемная начальника отдела | Тел.: +7 () *— (доб. ) |
| Электронная почта (общая) | @novyurengoy.ru (домен администрации) |
| Режим работы приемной | Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 12:30 – 13:30) Пятница: 08:30 – 16:15 (перерыв 12:30 – 13:30) Суббота, воскресенье — выходные |
| Официальный сайт администрации | www.novyurengoy.ru (раздел «Структура администрации» → «Отделы и управления») |
Порядок обращения за согласованием мероприятия
Организаторам (юридическим лицам, ИП, общественным объединениям, инициативным группам граждан), планирующим проведение публичного мероприятия, необходимо:
- Подать уведомление не позднее чем за 15 календарных дней до даты мероприятия (для действий, не требующих уведомления — за 10 дней) в Администрацию города.
- Уведомление можно подать:
- Лично в приемной Отдела специальных мероприятий (адрес см. выше).
- Через ЕПГУ / РПГУ (Госуслуги) — раздел «Организация проведения публичных мероприятий».
- По почте (заказным письмом с вложением описи).
- К уведомлению прилагаются: схема места проведения, план мер по обеспечению безопасности, копия устава организации (для юрлиц), решение уполномоченного органа.
- Специалисты ОСМ в течение 3 рабочих дней проверяют полноту пакета документов и вносят сведения в реестр.
- По итогам межведомственной комиссии (при необходимости) организатору направляется письмо о согласовании или мотивированный отказ.
Ключевые ежегодные проекты под эгидой ОСМ
Отдел выступает основным оператором следующих значимых городских брендов:
- День города Новый Уренгой (обычно второе воскресенье сентября): концертная программа на центральной площади, спортивные соревнования, ярмарки мастеров, фейерверк.
- День Нефтяника (первое воскресенье сентября): профпраздник, определяющий жизнь города-нефтяной столицы; награждение ветеранов и лучших работников отрасли.
- Патриотические акции: «Бессмертный полк», «Свеча памяти», «Окно Победы», развоз ветеранов на спецтранспорте.
- Новогодний марафон: установка главной елки, работа резиденции Деда Мороза, новогодние елки для детей сотрудников бюджетной сферы и ветеранов.
- Молодежный форум «Северная звезда» / «Арктика, наша будущая»: образовательные платформы, нетворкинг, волонтерские зарядки.
Взаимодействие с общественностью и СМИ
Для информирования жителей ОСМ использует официальные каналы администрации:
- Официальный портал novyurengoy.ru (раздел «Афиша», «Новости»).
- Официальные группы ВКонтакте и Telegram-каналы Администрации города.
- Муниципальные СМИ (газета «Новый Уренгой», ТРК «Ямал-Регион», радио «Югра»).
- Информационные стенды в жилых микрорайонах и на остановках общественного транспорта.
Обратная связь от граждан принимается через раздел «Обращения граждан» на сайте администрации, по телефону «горячей линии» администрации +7 () —, а также на личном приеме руководителей отдела (по предварительной записи).
Нормативная база
Деятельность отдела строится на следующих правовых актах:
- Федеральный закон от № 54-ФЗ «О порядке проведения собраний, митингов, демонстраций, шествий и пикетирования».
- Устав города Новый Уренгой.
- Постановления Главы города и Администрации о структуре и полномочиях.
- Положение об Отделе специальных мероприятий (утверждено распоряжением Главы города № * от ..202*).
- Региональные законы ЯНАО о молодежной политике, культуре, физической культуре и спорте.
Данная статья носит справочный характер. Для получения актуальной информации о конкретном мероприятии, статусе рассмотрения уведомления или контактах ответственных исполнителей рекомендуется обращаться напрямую в приемную Отдела специальных мероприятий Администрации города Новый Уренгой по указанным выше каналам связи. Персональные данные сотрудников защищены в соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных».