Отдел приёма граждан — это структурное подразделение образовательной организации или государственного органа‚ куда обращаются граждане по вопросам‚ связанным с документами об образовании: получением диплома‚ выдачей дубликата‚ проверкой подлинности и подачей документов на обучение. В этой статье подробно разберём‚ как устроена работа такого отдела и что нужно знать каждому выпускнику.
Что такое диплом и какие виды документов существуют
Документы об образовании государственного образца подтверждают прохождение итоговой аттестации. К ним относятся:
- аттестат об основном среднем образовании (9 классов);
- аттестат об общем среднем образовании (11 классов);
- диплом о среднем профессиональном образовании;
- диплом бакалавра‚ специалиста‚ магистра (высшее образование);
- диплом о профессиональной переподготовке установленного образца;
- удостоверение о повышении квалификации.
Основанием для выдачи диплома является решение соответствующей комиссии — экзаменационной‚ квалификационной или аттестационной. Без положительного решения комиссии документ выдан быть не может.
Функции отдела приёма граждан
В типовые обязанности отдела приёма граждан входит:
- Приём заявлений о выдаче дипломов‚ дубликатов‚ справок об обучении и академических справок.
- Выдача готовых документов лично выпускнику по паспорту либо его представителю по нотариальной доверенности.
- Консультирование граждан по вопросам восстановления утраченных документов.
- Приём документов для зачисления: оригинал или копия аттестата/диплома‚ заявление‚ фотографии‚ документ‚ удостоверяющий личность.
- Ответы на официальные запросы работодателей о подлинности дипломов.
Как получить диплом: пошаговая инструкция
Шаг 1. Уточните график работы отдела
Обычно отделы приёма работают в будние дни с 9:00 до 17:00‚ перерыв на обед — с 13:00 до 14:00. Актуальное расписание публикуется на сайте учебного заведения.
Шаг 2. Подготовьте документы
- паспорт гражданина РФ (серия *‚ номер *);
- при получении через представителя — нотариальная доверенность;
- при смене фамилии, документ‚ подтверждающий изменение (свидетельство о браке и т.п.).
Шаг 3. Подпишите документы и получите диплом
При получении выпускник расписывается в журнале учёта выдачи документов. Диплом вручается вместе с приложением‚ в котором указаны оценки и пройденные дисциплины.
Как проверить подлинность диплома
Существует несколько официальных способов убедиться‚ что диплом настоящий:
- Федеральный реестр сведений о документах об образовании (ФРДО) — сервис Рособрнадзора‚ где можно проверить диплом по серии и номеру. В реестр вносятся данные о документах‚ выданных с начала 2010-х годов.
- Официальный запрос в учебное заведение — работодатель или гражданин может направить письменный запрос в отдел приёма граждан вуза или колледжа.
- Визуальная проверка, настоящий бланк имеет защитные элементы: водяные знаки‚ микрошрифт‚ гербовую печать. Образцы бланков публикуются на сайтах образовательных организаций.
Восстановление утраченного диплома
Если диплом утерян или испорчен‚ необходимо обратиться в отдел приёма граждан того учебного заведения‚ которое его выдало. Потребуются:
- заявление на имя руководителя организации;
- паспорт;
- справка об утере (при краже — из полиции);
- квитанция об оплате госпошлины за изготовление дубликата.
Дубликат изготавливается в течение 1–3 месяцев и имеет такую же юридическую силу‚ как оригинал. На бланке ставится отметка «Дубликат».
Контактная информация (пример оформления)
Отдел приёма граждан образовательной организации:
Адрес: г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. ‚ каб.
Телефон: +7 (4) —
E-mail: priem@*.ru
Приёмные часы: пн–пт с 9:00 до 17:00
Руководитель отдела: Иванов И. И. (фамилия частично скрыта — Иван*)
Отдел приёма граждан — ключевое звено между образовательной организацией и выпускником. Знание порядка выдачи‚ проверки и восстановления дипломов поможет сэкономить время и избежать проблем при трудоустройстве. Всегда обращайтесь только в официальные структуры и проверяйте подлинность документов через государственные реестры.