Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

В системе органов местного самоуправления города Брянска вопросы наградждения государственными наградами Российской Федерации, а также знаками отличия администрации города и почетными званиями находятся в ведении специализированных структурных подразделений. Непосредственно процедура вручения медалей, хранение наградных досье и организационное обеспечение торжественных мероприятий координируются профильным отделом (сектором) в составе департамента внутренней политики или управления протокола.

Правовая основа и нормативная база

Деятельность подразделения, отвечающего за вручение наград, регламентируется следующими нормативными правовыми актами:

Федеральный закон от № 122-ФЗ «Об основах системы награждения Российской Федерации».
Указы Президента РФ о государственных наградах (орденах, медалях, почётных званиях).
Постановления Главы города Брянска и Администрации города Брянска о порядке представления к награждению, утверждении Положения о знаках отличия администрации города (например, медаль «За заслуги перед городом Брянском», значок «Почётный гражданин города Брянска» и др.).
Административный регламент предоставления муниципальной услуги по представлению к награждению государственными наградами РФ и наградами администрации города.

Организационная структура и подведомственность

На текущий момент (по состоянию на сентябрь 2026 года) функции по подготовке к вручению медалей распределены между несколькими подразделениями Администрации города Брянска:

Департамент внутренней политики (ДВП) — ключевое структурное подразделение, курирующее работу с награждениями. В его состав, как правило, входит Сектор (или Отдел) работы с обращениями граждан и награждением.
Управление протокола и организационно-методической работы — обеспечивает проведение торжественных церемоний вручения наград в зале заседаний Администрации или в ДК «Спутник» / Дворце культуры ferroviers.
Комиссия по награждению при Главе города — консультативно-совещательный орган, рассматривающий представления о награждении знаками отличия администрации города и присвоении почетных званий.

Важно: Название конкретного отдела может меняться при реорганизации структуры Администрации (например, «Отдел протокольной работы и награждения», «Сектор государственных наград и почетных званий»). Актуальное название стоит уточнять по справочному телефону.

Основные функции отдела

Прием, учет и регистрация представлений о награждении граждан государственными наградами РФ и наградами Администрации города.
Правовая экспертиза пакетов документов на соответствие критериям награждения (наличие стажа, заслуг, отсутствие взысканий и т.д.).
Подготовка материалов для заседания Комиссии по награждению при Главе города.
Согласование проектов указов Главы города о награждении и присвоении почетных званий.
Организация изготовления или получения наградных атрибутов (медалей, орденов, грамот, значков) в Гознаке или у уполномоченных подрядчиков.
Планирование и проведение торжественных линий и церемоний вручения наград (в т.ч. приуроченных к Дню города, Дню Победы, Дню работника коммунального хозяйства и др.).
Ведение единого реестра награжденных граждан города Брянска.
Консультирование граждан и организаций по вопросам сбора документов для представления к награждению.

Порядок представления к награждению

Кто может инициировать представление

Право представления к награждению имеют:

Руководители предприятий, учреждений и организаций (независимо от формы собственности), расположенных на территории города.
Руководители территориальных органов федеральных министерств и ведомств.
Депутаты Брянской городской Думы.
Общественные организации и ветеранские советы.
Граждане (самостоятельно или через профсоюзы/общественные организации) — в порядке, установленном для муниципальных наград.

Необходимый пакет документов (типовый)

Для рассмотрения вопроса о награждении в отдел необходимо направить:

Служебную записку / Представление на бланке организации с указанием конкретной награды.
Автобиографию кандидата (в свободной форме, с акцентом на трудовые/служебные заслуги).
Копию трудовой книжки (разворот с ФИО, страница с последней записью о приеме, страница с записью об увольнении или текущем месте работы) — для подтверждения стажа.
Копии документов об образовании, квалификации, ранее полученных наградах.
Характеристику или описание заслуг (для государственных наград — строго по форме, утвержденной указом о награде).
Справку об отсутствии взысканий (для государственных наград — обязательно, для муниципальных, по запросу).
Фотографию 3×4 см (для личного дела и изготовления удостоверения/грамоты).
Копию паспорта гражданина РФ (страницы с фото и пропиской).

Сроки рассмотрения: Согласно административному регламенту, срок рассмотрения представления и принятия решения составляет, как правило, от 30 до 60 календарных дней с момента регистрации входящего документа. Сроки вручения физически медали зависят от графика плановых церемоний.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные на момент публикации статьи реквизиты для обращения в профильное подразделение Администрации города Брянска.

Почтовый и юридический адрес

Администрация города Брянска
г. Брянск, пл. Ленина, д. (основное здание)
Индекс: 241

Департамент внутренней политики (Сектор награждения)
г. Брянск, ул; Советская, д. (или корпус Администрации на пл. Ленина)
Кабинет:

Телефоны для справок

Единая справочная служба Администрации: +7 (4832) —*
Департамент внутренней политики (приемная): +7 (4832) —*
Прямая линия отдела/сектора награждения: +7 (4832) —* (режим работы: пн-пт 09:00–13:00, 14:00–18:00, перерыв 13:00–14:00; сб-вс — выходной).

Электронное взаимодействие

Официальный сайт: bryanskcity.ru (раздел «Структура» → «Департамент внутренней политики» или «Муниципальные услуги» → «Награждение»).
Электронная почта департамента: dvp@bryanskcity.* (домен скрыт).
Портал Госуслуг (Региональный сегмент Брянской области): услуга «Представление к награждению государственными наградами РФ» и «Награждение наградами администрации города».
Система «Электронный приемной» Главы города / Администрации для направления обращений онлайн.

Руководители (ФИО замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности)

Глава города Брянска: * * (подписывает указы о награждении).
Заместитель Главы города — Руководитель Администрации: * (курирует ДВП).
Директор Департамента внутренней политики: * .
Начальник сектора (отдела) награждения: * * (контактное лицо для уточнения требований к пакету документов).

Виды наград, вручаемых через Администрацию города

Категория награды	Примеры наград	Кто вручает / Подписывает
Государственные награды РФ	Медали: «За отвагу», «За отличие в службе», «За трудовое отличие», юбилейные медали (например, 80 лет Победы), медали за участие в СВО и др.	Указ Президента РФ → Вручает Глава города / Зам. Главы / Военный комиссар (в зависимости от награды)
Награды Администрации города Брянска	Медаль «За заслуги перед городом Брянском» (I, II, III степени), Знак «Почётный гражданин города Брянска», Почётная грамота Главы города, Благодарность Главы города.	Указ/Распоряжение Главы города → Вручает Глава города на торжественном заседании/линии
Награды Брянской городской Думы	Почётная грамота Брянской городской Думы, Знак «За вклад в развитие местного самоуправления».	Решение Думы → Вручает Председатель Думы
Ведомственные награды (МЧС, МВД, Росгвардия, Минобороны и др.)	Медали ведомств, знаки отличия.	Приказы руководителей ведомств → Вручают руководители территориальных органов (часто на площадке Администрации)

Частые ошибки при подготовке документов (чек-лист)

Чтобы представление не было возвращено за доработкой, отдел рекомендует проверить:

Соответствие награды стажу и заслугам кандидата (например, медаль «За трудовое отличие» требует не менее 15 лет стажа).
Наличие «чистого» стажа без перерывов (для некоторых государственных наград).
Отсутствие неснятых взысканий (дисциплинарных, уголовных, административных).
Правильность оформления служебной записки (реквизиты организации, подпись руководителя, печать).
Качество копий документов (читаемость печатей, подписей, номеров).
Своевременность подачи (не позднее чем за 2–3 месяца до плановой даты вручения/юбилейной даты).

Порядок получения награды (после подписания указа/распоряжения)

Отдел награждения формирует список награжденных и направляет его в протоколовое управление для планирования церемонии.
Гражданину (или представителю организации) направляется официальное уведомление (почта, телефон, e-mail) о времени и месте вручения.
Вручение происходит в торжественной обстановке (зал заседаний Администрации, ДК, на предприятии).
В акт вручения вносится запись, гражданин расписывается за получение медали/ордена и удостоверения/грамоты.
В случае невозможности явиться на церемонию, награда может быть вручена по месту жительства/работы уполномоченным лицом или передана за подпись доверенному лицу (по нотариальной доверенности).

Полезные советы

Записывайтесь на консультацию заранее. Перед сбором пакета документов рекомендуется позвонить по телефону +7 (4832) —* и уточнить актуальный перечень документов для конкретной награды, так как требования могут менятся.
Используйте Госуслуги. Подача через ЕПГУ/РПГУ позволяет отслеживать статус рассмотрения и получать уведомления в личном кабинете.
Соблюдайте сроки. Представления к юбилейным датам (День Победы, День города) принимаются строго до установленных дедлайнов (обычно конец марта / конец августа соответственно).
Проверяйте ФИО в документах. Расхождения в написании фамилии/имени/отчества в паспорте, трудовой книжке и представлении, частая причина возврата;

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер и составлена на основе открытых нормативных актов и типовой структуры органов местного самоуправления г. Брянска. Конкретные номера кабинетов, внутренние телефоны, ФИО сотрудников и адреса структурных подразделений могут изменяться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальном сайте bryanskcity.ru или по единой справочной +7 (4832) — перед визитом или отправкой документов. Персональные данные сотрудников и контактные телефоны прямых линий скрыты () в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности.