Данная статья содержит актуальную справочную информацию об Отделении по гражданству и миграции ОВД администрации Железнодорожного района города Витебск. Материал подготовлен на основе открытых источников интернета (стандарт на ). В соответствии с правилами конфиденциальности, персональные данные (номера телефонов, точные номера домов, фамилии сотрудников) частично скрыты маской *.
Общие сведения
Подразделение является структурным единицей Отдела внутренних дел администрации Железнодорожного района города Витебск (Железнодорожный РОВД); Основная задача отделения — оказание государственных услуг в сфере миграции, гражданства, регистрации по месту пребывания/проживания, а также выдача паспортов гражданина Республики Беларусь и документов для выезда за границу.
- Полное наименование: Отделение по гражданству и миграции ОВД администрации Железнодорожного района г. Витебска
- Краткое наименование: ОГиМ Железнодорожного РОВД
- Ведомственная подчиненность: УВД Витебского облисполкома / МВД Республики Беларусь
Адрес и контактные данные
Отделение расположено в административном здании по адресу:
Адрес: г. Витебск, ул. Димитрова, (здание Железнодорожного РОВД)
Почтовый индекс: 210*
Телефоны для связи
Для предварительной записи на прием и уточнения справочной информации используется следующий номер:
- Телефон предварительной записи / Справочное бюро: 66— (городской код 0212)
Важно: Единый горячей линии Департамента по гражданству и миграции МВД РБ: 8 (017) -18— (работает в будни с 9.00 до 18.00).
Режим работы и прием граждан
График приема граждан устанавливается руководителем органа внутренних дел. Типичный график для отделений по гражданству и миграции г. Витебска (на примере Первомайского РОВД, как наиболее полного открытого источника; график Железнодорожного РОВД может отличаться, уточняйте по телефону):
| День недели | Часы приема (утро) | Часы приема (вечер) | Примечание |
|---|---|---|---|
| Понедельник | НЕРАБОЧИЙ ДЕНЬ | День отдыха (законодательно закреплен) | |
| Вторник | 08:00 – 13:00 | 14:00 – 17:00 | Прием по предварительной записи |
| Среда | НЕРАБОЧИЙ ДЕНЬ | Методический день / Внутренняя работа | |
| Четверг | 08:00 – 13:00 | 14:00 – 17:00 | Прием по предварительной записи |
| Пятница | 08:00 – 13:00 | 14:00 – 17:00 | Прием по предварительной записи |
| Суббота | 08:00 – 13:00 | — | Сокращенный день (только утро) |
| Воскресенье | ВЫХОДНОЙ | — | |
Перерыв на обед: ежедневно с 13:00 до 14:00 (в дни приема).
Внимание! График может меняться в преддверии праздников. Обязательно подтверждайте время визита по телефону 66— или через систему электронной записи (ЕРУИП / портал госуслуг).
Основные предоставляемые услуги
В отделении можно оформить следующие документы и получить услуги:
- Паспорт гражданина Республики Беларусь: выдача, замена (по достижении 14, 20, 45 лет, при смене фамилии, утере/порче), вставка сведений о супруге/детях.
- Паспорт для выезда за границу: биометрический (на 10 лет) и небиометрический (на 5 лет, для детей до 14 лет).
- Регистрация по месту жительства (прописка): постоянная и временная (снятие/оформление).
- Регистрация по месту пребывания: для иностранных граждан и лиц без гражданства (в т.ч. через систему «Одноконтакт» / ЕРУИП).
- Вопросы гражданства РБ: прием документов на приобретение, восстановление, прекращение гражданства; выдача справок.
- Виды на жительство и временное проживание: оформление для иностранных граждан.
- Справки и выписки: справка о регистрации (форма 9), справка о составе семьи, архивные справки.
Порядок обращения: предварительная запись
На текущий момент предварительная запись на прием является обязательной для большинства услуг (за исключение срочных случаев, предусмотренных законом).
Способы записи:
- По телефону: 66— (в часы работы отделения).
- Через ЕРУИП (Единый реестр услуг): терминалы ЕРУИП, банковские приложения (БЕЛКАРТ, Приорбанк, Беларусбанк и др.), портал erp.belarusbank.by.
- Портал госуслуг: portal.gov.by (раздел «Запись на прием к врачу/чиновнику» -> МВД -> ОГиМ).
Рекомендация: Записывайтесь за 3–7 дней до планируемого визита. Явка без записи возможна только в случае наличия свободных слотов (окончание очереди), что не гарантировано.
Необходимые документы (базовый перечень)
Точный перечень зависит от конкретной услуги. Общий минимальный пакет:
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт РБ, паспорт иностранного гражданина, свидетельство о рождении для детей до 14 лет).
- Документы-основания (свидетельство о браке/разводе, рождении детей, решение суда, договор аренды/собственности на жилье и т.д.).
- Квитанция об оплате пошлины (оплачивается заранее через ЕРИП, банковское приложение или в кассе отделения — уточняйте возможность оплаты на месте).
- Фотографии (35х45 мм, цветные, матовые, без углов) — для паспортов. Часто фото делают прямо в отделении на веб-камеру (уточняйте).
Особенности расположения и доступа
- Район: Железнодорожный район г. Витебска (юго-восточная часть города).
- Ориентир: Здание РОВД находится на улице Димитрова. Ближайшие остановки общественного транспорта: «ул. Димитрова», «РОВД Железнодорожного района» (маршруты уточняйте в навигаторе/2GIS/Яндекс.Карты).
- Парковка: При здании обычно имеется небольшая парковка для посетителей, но в часы пик места могут отсутствовать.
- Доступность: В здании предусмотрен пандус для маломобильных групп граждан.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли оформить паспорт в Железнодорожном РОВД, если прописка в другом районе Витебска?
Да, согласно законодательству РБ, паспорт гражданина РБ (внутренний) можно оформить в любом отделении ОГиМ по месту пребывания (фактическому проживанию), независимо от прописки. Для паспорта на выезд за границу — также в любом отделении.
Что делать, если потерял паспорт в нерабочее время (понедельник/среда/воскресенье)?
Заявление о потере можно написать в дежурной части Железнодорожного РОВД (работает круглосуточно) или в любом другом отделении полиции. Справку-подтверждение выдадут сразу. Оформление нового паспорта — в часы работы ОГиМ.
Нужна ли справка с места работы/учебы для замены паспорта по возрасту?
Нет, для замены паспорта по достижении 14, 20, 45 лет справка с места работы/учебы не требуется. Нужен только старый паспорт, фото, квитанция об оплате и заявление (пишется на месте или заранее через портал).
Как оформить регистрацию по месту пребывания для иностранца?
Хозяин жилья (собственник/арендатор) лично явится в ОГиМ с паспортом, документом на жилье и паспортом иностранца. Оформляется «за 1 рабочий день» (срочно) или в стандартный срок. Возможно оформление дистанционно через портал «Одноконтакт» / ЕРУИП хозяином жилья.
Контакты вышестоящих инстанций (для апелляций/жалоб)
- УВД Витебского облисполкома (Управление по гражданству и миграции): пр-т Фрунзе, (телефон доверия/приемной: —).
- Департамент по гражданству и миграции МВД РБ: г. Минск, ул. К. Маркса, * (Горячая линия: 8 (017) -18—).