Общие сведения
Отдел по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия — структурное подразделение регионального органа исполнительной власти, отвечающее за реализацию государственной политики в сфере архивного дела на территории республики. Отдел осуществляет координацию деятельности государственных и муниципальных архивов, контролирует соблюдение законодательства об архивном деле и обеспечивает сохранность документального наследия Хакасии.
Местонахождение и контакты
Министерство культуры Республики Хакасия расположено по адресу:
- Адрес: 655019, Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Пушкина, д. 28, стр. 1
- Телефон приёмной: 8 (3902) -4—*
- Режим работы: будние дни, в соответствии с графиком работы органов исполнительной власти республики (уточняется на официальном сайте министерства)
Актуальные контактные данные, включая телефоны специалистов отдела и адреса электронной почты, рекомендуется уточнять на официальном сайте Министерства культуры Республики Хакасия, так как они могут периодически изменяться.
Основные функции и полномочия
В соответствии с Положением о Министерстве культуры Республики Хакасия, в области архивного дела отдел выполняет следующие задачи:
- Организация хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов, находящихся в государственной собственности.
- Методическое руководство деятельностью государственного и муниципальных архивов республики.
- Контроль за соблюдением правил хранения и использования архивных документов в органах власти, организациях и учреждениях.
- Координация работы по передаче документов из ведомственных архивов на государственное хранение.
- Обеспечение исполнения запросов граждан и организаций, связанных с архивными справками и сведениями.
- Разработка и реализация региональных программ развития архивного дела.
Структура архивной службы Республики Хакасия
Реализацию полномочий в области архивного дела в Республике Хакасия обеспечивают:
- 1 государственный архив — Государственное казённое учреждение Республики Хакасия «Национальный архив» (ГКУ РХ «Национальный архив»);
- 13 муниципальных архивов (архивных отделов) администраций городов и муниципальных районов республики, в т.ч. архивный отдел Администрации города Абакана.
Национальный архив Республики Хакасия
ГКУ РХ «Национальный архив» является крупнейшим хранилищем документов по истории региона. В его фондах сосредоточены документы органов власти, предприятий, учреждений, а также документы личного происхождения. Сведения о составе фондов архива публикуются на сайте Министерства культуры Республики Хакасия и на федеральном портале «Архивы России».
Муниципальные архивы
Архивные отделы администраций городов и районов хранят документы местного значения, в т.ч. документы по личному составу ликвидированных организаций. Граждане могут обращаться в эти учреждения за получением архивных справок, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату, сведения о рождении, браке и иные юридически значимые факты.
Услуги для граждан и организаций
Через отдел по делам архивов и подведомственные архивные учреждения можно получить:
- архивные справки и выписки из документов;
- сведения о местонахождении документов по личному составу ликвидированных организаций;
- копии архивных документов;
- консультации по вопросам поиска документов и генеалогических исследований;
- методическую помощь организациям по вопросам ведения архивного дела.
Как обратиться
Запросы в архивные учреждения республики можно направить:
- лично — по адресу министерства или соответствующего архива;
- почтовым отправлением;
- в электронном виде — через официальный сайт Министерства культуры Республики Хакасия или портал государственных услуг.
При подаче запроса социально-правового характера (о трудовом стаже, заработной плате и т.п.) услуга предоставляется бесплатно. Тематические и генеалогические запросы могут выполняться на платной основе в соответствии с утверждённым прейскурантом.
Отдел по делам архивов Министерства культуры Республики Хакасия играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации. Благодаря согласованной работе отдела, Национального архива и муниципальных архивных служб документальное наследие Хакасии надёжно хранится и остаётся доступным для исследователей и жителей республики.