Отдел муниципального архивного фонда администрации города Белгорода, это структурное подразделение органов местного самоуправления, отвечающее за приём, хранение, учёт и использование документов, образующихся в процессе деятельности администрации города, а также за организацию архивного дела на территории муниципального образования․
Общие сведения
Отдел входит в структуру Администрации города Белгорода (ИНН 3123023, ОГРН 1033107)․ Юридический адрес администрации: 308000, г․ Белгород, Гражданский проспект, 38․ Архивный отдел обеспечивает сохранность документов муниципального архивного фонда и осуществляет их передачу на государственное хранение в установленном законодательством порядке․
Основные функции отдела
- приём и комплектование архивных документов от структурных подразделений администрации;
- обеспечение сохранности документов муниципального архивного фонда;
- ведение учёта архивных дел и фондов;
- экспертиза ценности документов;
- исполнение запросов граждан и организаций (социально-правовые и тематические запросы);
- выдача архивных справок, копий и выписок из документов;
- подготовка документов к передаче на постоянное хранение в Государственный архив Белгородской области;
- методическая помощь подведомственным учреждениям и организациям․
Контактная информация
По данным справочных изданий, связаться со специалистами отдела можно по следующим телефонам:
- начальник отдела муниципального архивного фонда: +7 (4722) -3—67;
- заместитель начальника отдела: +7 (4722) -3—85;
- специалисты отдела: +7 (4722) -3-**-86․
Обратите внимание: контактные данные могут изменятся, актуальную информацию рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации города Белгорода․
Смежные архивные учреждения Белгорода
Помимо отдела муниципального архивного фонда, в городе и области действуют другие архивные учреждения:
- ОГКУ «Государственный архив Белгородской области» — 308024, г․ Белгород, ул․ Мокроусова, д․ 14;
- Архивный отдел администрации муниципального района «Белгородский район» — г․ Белгород, ул․ Шершнёва, 1а;
- Управление по делам архивов Белгородской области — орган исполнительной власти, координирующий архивное дело в регионе․
Как подать запрос
Граждане и организации могут обратиться в отдел муниципального архивного фонда с запросом:
- лично — в часы приёма по адресу администрации;
- почтовым отправлением на адрес: 308000, г․ Белгород, Гражданский проспект, 38;
- в электронном виде — через официальный сайт администрации города Белгорода или портал «Архивы России»․
В запросе необходимо указать фамилию, имя, отчество заявителя, суть вопроса, предполагаемые даты и наименования документов, а также контактные данные для ответа․ Срок рассмотрения обращений, как правило, составляет до 30 дней в соответствии с законодательством РФ․
Отдел муниципального архивного фонда администрации города Белгорода играет важную роль в сохранении документального наследия города и обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации․ Благодаря работе специалистов отдела жители Белгорода могут получать архивные справки о трудовом стаже, заработной плате, регистрации и иные документы, необходимые для подтверждения своих прав․