Отдел материально-технического обеспечения (ОМТО) является одним из ключевых структурных подразделений Министерства здравоохранения Ростовской области. Его деятельность направлена на создание необходимых условий для бесперебойной работы центрального аппарата министерства, а также на координацию вопросов снабжения подведомственных медицинских организаций региона.

Основные функции и полномочия

В соответствии с типовым положением о структурных подразделениях министерства и приказами руководителя, на отдел возлагается широкий спектр задач:

• Обеспечение хозяйственных нужд: закупка канцелярских товаров, расходных материалов, мебели, оргтехники и бытовых товаров для нужд аппарата министерства.
• Управление недвижимостью и транспортом: эксплуатация, ремонт и содержание зданий, сооружений, помещений, находящихся в оперативном управлении министерства; управление парком служебных автомобилей (ТО, ремонт, страхование, учет ГСМ).
• Организация питания и бытовое обслуживание: заключение договоров с поставщиками питания для сотрудников, контроль качества общественного питания в столовой/буфете министерства.
• Закупочная деятельность: формирование единого закупочного плана, проведение закупок в соответствии с ФЗ-44 и ФЗ-223, работа в ЕИС (Единая информационная система в сфере закупок).
• Инвентаризация и учет имущества: проведение ежегодной инвентаризации основных средств и материальных ценностей, ведение учетных карточек, списание изношенного имущества.
• Охрана труда и промышленная безопасность: обеспечение безопасных условий труда сотрудников аппарата, проведение инструктажей, оформление СИЗ.
• Координация работы МТО подведомственных организаций: методологическая помощь больницам и поликлиникам региона по вопросам закупок, эксплуатации оборудования и капитального ремонта.

Организационная структура отдела

Структура ОМТО обычно включает несколько секторов (групп), каждый из которых курирует свою направленность. Наименования могут незначительно варьироваться в зависимости от действующего штатного расписания, но базовая модель выглядит следующим образом:

1. Сектор закупочной деятельности и контрактной работы — подготовка документации для закупок, работа с ЭТП, контроль исполнения контрактов.
2. Сектор эксплуатации имущества и транспорта — управление автопарком, текущий и капитальный ремонт зданий, лицензирование деятельности по эксплуатации лифтов, котельных и др.
3. Сектор хозяйственного обеспечения и снабжения — закупка МЦ, мебели, оргтехники, организация питания, кладовой работы.
4. Группа учета и инвентаризации имущества — ведение реестров ОС/НМА, работа с программой «1С:Управление государственным (муниципальным) учреждением», подготовка отчетности для Росстата и казначейства.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные на момент публикации контактные данные центрального аппарата министерства, через которые осуществляется связь с Отделом МТО. В соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников (фамилии, служебные телефоны, внутренние добавочные номера) частично скрыты.

Почтовый и фактический адрес

Адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. **, д. , корп. (здание Министерства здравоохранения Ростовской области).

Примечание: При личном посещении необходимо заранее согласовать проход через режимный пункт (пропуск оформляется по предварительному списку).

Телефоны для связи

• Приемная министерства (справочное бюро): +7 (863) —*
• Телефон отдела МТО (общий/секретарь): +7 (863) — (доб. **)
• Факс: +7 (863) —*

Электронная почта и интернет-ресурсы

• Официальный сайт министерства: minzdrav.donland.ru (раздел «Структура» → «Отдел материально-технического обеспечения»)
• Эл. почта отдела (общая): mt*@minzdrav;donland.ru (точный адрес уточняйте на сайте или по телефону приемной)
• ЕИС (закупки): Закупки министерства публикуются на zakupki.gov.ru (Код заказчика: **)

Режим работы для посетителей и поставщиков

Важно для поставщиков и подрядчиков: Все коммерческие предложения, счета на оплату, акты выполненных работ и иные документы по исполненным контрактам направляються строго в соответствии с условиями договора (через ЭДО, почту РФ или лично в канцелярию министерства с регистрацией во входящем журнале).

Нормативная база деятельности

Деятельность отдела регламентируется следующими основными документами:

• Постановление Правительства РФ № «Об утверждении Положения о Министерстве здравоохранения Ростовской области».
• Приказ Министра здравоохранения Ростовской области «Об утверждении Положения об Отделе материально-технического обеспечения» № от ..202* г.
• Федеральный закон от № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципаальных нужд».
• Федеральный закон от № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
• Распоряжения и приказы Министерства финансов Ростовской области по вопросам казначейского обеспечения и бюджетного исполнения.

Взаимодействие с подведомственными медицинскими организациями

ОМТО министерства не осуществляет прямое оперативное управление хозяйственными отделами больниц и поликлиник (они подчинены главным врачам), однако выполняет важные координирующие функции:

• Сбор и консолидация потребностей на закупки для включения в региональные программы (модернизация, нацпроекты «Здравоохранение», «Демография»).
• Организация централизованных закупок дорогих видов медицинского оборудования, транспортных средств, лицензий на ПО для всей отрасли региона.
• Мониторинг исполнения контрактов на капитальный ремонт медицинских организаций, финансируемых из областного бюджета.
• Проведение совещаний, семинаров и тренингов для заведующих хозяйственными отделами МО по актуальным изменениям в закупочном законодательстве.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Данная статья носит справочный характер. Контактные данные, номера приказов и внутренняя структура могут изменяться. Для получения самой актуальной информации рекомендуется обращаться на официальный сайт minzdrav.donland.ru или в приемную министерства по телефону +7 (863) —*.