Ямпольский полк — это историческое наименование, которое в разные эпохи принадлежало различным военным формированиям Российской империи и СССР. В современном контексте обращения к «Отделу кадров Ямпольского полка в Москве» чаще всего связаны либо с военно-историческими клубами/объединениями, воссоздающими традиции полка, либо с военными частями ВС РФ, несущими почётное наименование «Ямпольский» (если таковые имеються в штате), либо с архивными/поисковыми запросами.

Важно: На текущую дату в открытых официальных реестрах Министерства обороны РФ нет действующей воинской части с точным наименованием «Ямпольский полк», дислоцированной в Москве. Ниже представлена обобщенная информация о типовой структуре отдела кадров военной части/объединения данного профиля, а также рекомендации по поиску актуальных контактов.

Основные функции отдела кадров

Независимо от конкретной организационной формы (воинская часть, военно-историческое общество, кадетский корпус), отдел кадров выполняет ключевые задачи по работе с личным составом:

• Учет личного состава: Ведение личных дел, личных карточек, учет служебных документов (военные билеты, удостоверения).
• Документальное обеспечение: Подготовка приказов о зачислении, переводах, увольнении, назначении воинских званий, награждении.
• Работа с личными делами: Формирование, хранение и выдача личных дел по запросам (пensionный фонд, суды, родственники).
• Кадровый планирование: Учет вакансий, подбор кандидатов на вакантные должности, взаимодействие с пунктами набора.
• Социально-правовое обеспечение: Консультирование военнослужащих и членов семей по вопросам жилья, медицинского обеспечения, пенсий, льгот.
• Взаимодействие с архивами: Направление дел в центральные архивы МО (ЦА МО, ЦВМА) при роспуске/реформировании частей.

Типовая структура отдела (штатные позиции)

В стандартном отделе кадров воинской части или штаба объединения выделяют следующие ключевые назначения (ФИО замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности):

1. Начальник отдела кадров — старший офицер (обычно майор/подполковник), несущий личную ответственность за состояние кадровой работы. (ФИО: * * )
2. Заместитель начальника отдела кадров — курирует отдельные направления (учет офицеров, прапорщиков/мичманов, сержантов/рядового состава). (ФИО: * )
3. Старший инспектор / Инспекторы отдела кадров — офицеры/прапорщики, непосредственно ведущие личные дела, готовящие проекты приказов, работающие с базой данных (АИС «Кадры» / «Объединенная кадровая система»). (ФИО: * )
4. Секретарь / Операционист — ведение входящей/исходящей корреспонденции, регистрация приказов, работа с архивом текущего года. (ФИО: * )
5. Архивариус (при наличии архива части), ответственен за хранение, учет и выдачу личных дел уволенного/переведенного состава. (ФИО: * *)

Адрес и реквизиты (маскированные данные)

Поскольку точная привязка к конкретному адресу в Москве требует уточнения номера воинской части (в/ч), ниже приведен образец оформления адресных данных. Реальные координаты необходимо уточнять через официальные каналы.

Как связаться с отделом кадров: пошаговая инструкция

Вариант А: Если вы знаете номер воинской части (в/ч)

1. Позвоните по телефону справки штаба части (обычно доступен на сайте МО в разделе «Воинские части» или через единый справочник +7 (495) -06- — единый справочник МО).
2. Попросите соединить с Отделом кадров или назовите добавочный номер (обычно 0 или 1).
3. При личном визите: подойтесь к пункту пропуска (КПП) заранее (за 1-2 дня), оформив пропуск через официальный сайт МО («Госуслуги» / портал «Армия.ру») или по телефону дежурного по части.

Вариант Б: Если это военно-историческое общество / Клуб «Ямпольский полк»

• Поищите официальную группу в социальных сетях (ВКонтакте, Telegram) по ключевым словам: «Ямпольский полк», «Военно-исторический клуб Ямпольский», «Реконструкция Ямпольского полка».
• Контакты руководителя/секретаря обычно указаны в описании группы или в закрепленном посте.
• Обратите внимание: в НКО «Отдел кадров» может называться «Секретариат», «Кадровый комитет» или просто «Руководство».

Вариант В: Архивные и поисковые запросы (исторические справки)

Если вам нужна справка о предке, служившем в Ямпольском полке (РИА, РККА, ВОВ):

1. ЦА МО (Центральный архив Министерства обороны) — г. Подольск, Московская обл. (личные дела офицеров, генералов, наградные листы).
2. ЦВМА (Центральный военно-морской архив) — г. Санкт-Петербург (если речь о морских частях).
3. РГВА (Российский государственный военно-исторический архив) — г. Москва, ул. 1-я Красносельская, д. 2 (документы до 1917 г.).
4. Подача запроса через Госуслуги — раздел «Справки из архивов» (бесплатно для родственников).

Необходимые документы для визита/запроса

Для получения услуг отдела кадров (справка, выписка, восстановление документа, архивный запрос) подготовьте:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Военный билет / Удостоверение военнослужащего (оригинал и копия).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке) — для архивных запросов.
• Заявление в установленной форме (бланк выдаеться на месте или скачивается с сайта).
• Нотариальная доверенность — если действуете от имени другого лица.

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить справку о прохождении службы в Ямпольском полке удаленно?

Ответ: Да, через портал Госуслуг (раздел «Министерство обороны» -> «Предоставление сведений о прохождении военной службы») или направив официальный запрос почтой РФ (ценным письмом с описью вложения) на адрес части/архива.

Вопрос: Каков срок рассмотрения запроса в отдел кадров?

Ответ: По закону «Об обращениях граждан РФ» — до 30 календарных дней. Справки из текущих дел обычно выдают быстрее (3-5 рабочих дней). Архивные запросы (ЦА МО), до 3-6 месяцев.

Вопрос: Где находится архив расформированного Ямпольского полка?

Ответ: Дела расформированных частей передаются в ЦА МО (Подольск) или РГВА (Москва) в зависимости от периода. Точный фонд/опис/дело можно узнать только по запросу в архив.

Важные предупреждения

• Мошенничество: Официальные лица отдела кадров никогда не просят переводить деньги за оформление документов, пропусков, назначение званий или решение жилищных вопросов. Все услуги в госструктурах бесплатны (кроме госпошлин, платящихся через терминал/Сбербанк по квитанции).
• Персональные данные: Не сообщайте полные паспортные данные, номера счетов и пароли по телефону незнакомцам, представившимся «начальником отдела кадров». Официальная переписка ведется только с официальных доменов (@mil.ru, @gov.ru) или через личный кабинет Госуслуг.
• Актуальность: Структура войск и номера в/ч меняются. Перед визитом обязательно звоните по телефону справки МО или смотрите актуальные данные на официальном сайте структуры МО РФ.

Статья подготовлена на основе открытых источников и типовых регламентов Министерства обороны РФ. Конкретные адреса, телефоны и ФИО должностных лиц замаскированы (*) в целях безопасности и соблюдения ФЗ-152 «О персональных данных». Для получения достоверной информации на текущий момент обращайтесь в единый справочник МО или на портал Госуслуг.