Отдел кадров (часто обозначаемый как Управление кадровой работы или Кадровая служба) является одним из ключевых структурных подразделений Волгоградского государственного технического университета (ВолгГТУ). Его деятельность направлена на обеспечение учебно-производственного процесса квалифицированными научными и педагогическими работниками, а также административно-хозяйственным персоналом.
Общие сведения о вузе
ВолгГТУ — ведущий технический вуз Юга России, расположенный в городе-герое Волгограде. Основной юридический и почтовый адрес университета:
Почтовый адрес: 400005, г. Волгоград, просп. В. И. Ленина, * (д. 28)
Сведения актуальны на 01 сентября 2025 г. (согласно открытым данным Минобрнауки России). Университет функционирует в режиме федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования.
Структура и основные направления работы Отдела кадров
В состав Управления кадровой работы (Отдела кадров) как правило входят несколько секторов или групп, обеспечивающих полный цикл кадровых процессов:
- Сектор найма, расстановки и адаптации персонала: организацию конкурсов на замещение вакантных должностей преподавательского и управленческого состава, оформление приема на работу, стажировку новичков.
- Сектор кадрового учета и документационного обеспечения: ведение личных дел, трудовых книжек (электронных), ведение Единого реестра кадров, подготовка отчетности для Минобрнауки и Росстата.
- Сектор оплаты труда и социальных гарантий (часто взаимодействует с Бухгалтерией): расчет заработной платы, надбавок, выплат по उत्तेजждающим мерам, материальной помощи.
- Сектор профессионального развития и обучения кадров: организация повышения квалификации, профессиональной переподготовки, стажировок, участия в грантах и конференциях.
- Группа работы с аспирантурой и докторантурой (кадровый аспект): оформление зачисления, перевода, отчисления аспирантов, ведение дел научных работников.
Ключевые функции
- Планирование кадровых потребностей на основе Плана развития университета и лицензионных требований к численности НПР (научно-педагогических работников).
- Обеспечение конкурсных процедур (в соответствии с Приказом Минобрнауки № 1241 и локальными актами ВолгГТУ) для замещения должностей профессоров, доцентов, старших преподавателей, ассистентов.
- Ведение перечня вакантных должностей на официальном сайте вуза и портале «Работа в России».
- Контроль соблюдения трудового законодательства, коллективного договора, локальных нормативных актов (Положение об отраслевых тарифных сетках, Положение о стимулирующих выплатах).
- Взаимодействие с профсоюзным органом по вопросам социально-трудовых отношений.
- Подготовка данных для Мониторинга эффективности деятельности образовательных организаций высшего образования.
Взаимосвязь с другими подразделениями
Отдел кадров тесно взаимодействует со следующими структурами университета:
- Ректоратом и проректорами, по стратегическим вопросам кадровой политики.
- Институтами и факультетами (деканатами) — по запросам на вакансии, аттестации, продлению контрактов.
- Управлением комплексной безопасности и гражданской обороны — по вопросам допуска к гостайне, обучения охране труда.
- Отделом лицензирования и аккредитации образовательных программ — по предоставлению сведений о кадровом обеспечении программ (Штатное расписание, КРС).
- Сектором обеспечения управления имущественным комплексом — по вопросам предоставления служебного жилья, оренды жилья для приезжих специалистов.
- Центром информатизации / IT-отделом — по поддержке АСУ «Университет» (модуль «Кадры»), электронного документооборота (ЭДО).
Контактная информация (маскированная)
Для обращения в Отдел кадров ВолгГТУ рекомендуется использовать официальные каналы связи университета. Ниже приведены общие контакты вуза и ориентировочные реквизиты кадровой службы (персональные данные сотрудников скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности и 152-ФЗ):
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| Наименование подразделения | Управление кадровой работы / Отдел кадров ВолгГТУ |
| Адрес личного приема | г. Волгоград, просп. В. И. Ленина, (Главное здание, каб. ) |
| Телефон справочника / приемной | +7 (8442) — (доб. ) |
| Электронная почта (общая/корпоративная) | @volgatu.ru (или @volgatu.ru) |
| Официальный сайт вуза | volgatu.ru (раздел «Университет» → «Структура» → «Управление кадровой работы») |
| График приема граждан (ориентировочный) | Понедельник–Четверг: : – : Пятница: : – : Суббота, Воскресенье: выходной |
Электронные сервисы для сотрудников и соискателей
ВолгГТУ активно внедряет цифровые технологии в кадровый менеджмент:
- Персональный кабинет сотрудника (ЛКС): просмотр личной карточки, заказ справок, оформление отпусков, знакомление с приказами.
- Электронный документооборот (ЭДО): согласование кадровых приказов, служебных записок, заявок на обучение.
- Раздел «Вакансии» на сайте: актуальный перечень конкурсов, требования к кандидатам, пакет документов для участия.
- Портал «Госуслуги» / «Работа в России»: дублирование вакансий для широкой аудитории.
Особенности кадровой политики на текущий период (2025–2026 гг.)
В соответствии с приоритетами Минобрнауки России и Программой развития ВолгГТУ, Отдел кадров фокусируется на:
- Привлечении молодежи: реализация программы «Молодые кадры», поддержка аспирантов и соискателей (выплаты за публикации, гранты РНФ/РСФ, стартовые гранты ректора).
- Цифровизации HR-процессов: перевод на бескागовый документооборот, внедрение системы оценки эффективности деятельности НПР (КЭД).
- Развитии компетенций: обязательное ежегодное повышение квалификации (не менее 72 часов за 3 года), обучение цифровым компетенциям (Цифровые кафедры).
- Обеспечении жильем: работа по предоставлению служебных жилых помещений и места в общежитиях для приезжих специалистов (взаимодействие со Сектором обеспечения управления имущественным комплексом).
Полезные ссылки (навигация по сайту ВолгГТУ)
- Структура управления: Раздел «Университет» → «Руководство и структура» → «Управление кадровой работы».
- Локальные нормативные акты: Раздел «Документы» → «Локальные акты» (Коллективный договор, Положение о зарплате, Положение о конкурсе).
- Конкурсы и вакансии: Раздел «Работа в ВолгГТУ» / «Конкурсы на замещение вакантных должностей».
- Обратная связь: Форма обращения к руководителю Управления кадровой работе на сайте (раздел «Контакты» → «Обратная связь»).
Важные примечания
Внимание: Контактные телефоны, номера кабинетов, фамилии руководителей и специалистов Отдела кадров (ФИО заведующего, старших инспекторов) в данной статье намеренно замаскированы символами * в целях защиты персональных данных (ст. 152 ФЗ «О персональных данных»).
Для получения актуальных контактных данных конкретного специалиста (например, инспектора по вашему институту/факультету) необходимо:
- Звонить по единому справочному телефону вуза +7 (8442) —* и просить соединить с Управлением кадровой работой.
- Посмотреть раздел «Структура» на официальном сайте volgatu.ru.
- Обратиться в приемную ректората или проректора по кадровой работе/административной работе.
Информация основана на открытых данных Минобрнауки России (состояние на ), официальном сайте ВолгГТУ и типовой структуре кадровых служб вузов РФ. Актуальность конкретных внутренних номеров и ФИО уточняйте непосредственно в университете на дату обращения (текущая дата: ).
Справка: Не путать с одноименными организациями
В поисковой выдаче могут встречаться похожие по названию структуры, не относящиеся к ВолгГТУ:
- Отдел кадров Администрации города Волгограда — орган местного самоуправления (другое ведомство, другой адрес).
- Волгоградский профессиональный техникум кадровых ресурсов — среднее профессиональное учебное заведение (адрес: Школьный пер., 1А), не связанное с ВолгГТУ.
- Управление науки и подготовки научных кадров ВолгГУ — структура Волгоградского государственного университета (ВолгГУ), другого вуза.
Убедитесь, что обращаетесь именно в ФГБОУ ВО «Волгоградский государственный технический университет» (ВолгГТУ).