Самарский государственный технический университет (СамГТУ) — один из ведущих инженерных вузов Поволжья, обладающий развитой инфраструктурой управления персоналом. Отдел кадров играет ключевую роль в обеспечении учебно-процессовой и научной деятельности университета высококвалифицированными специалистами. В данной статье подробно рассматриваются структура, основные функции, порядок обращения и контактная информация отдела кадров на актуальную дату .

Общая информация и место в структуре управления

Отдел кадров является структурным подразделением администрации СамГТУ и подчиняется непосредственно Вице-ректору по организационно-кадровой работе и социальным вопросам (на текущий момент — Фамилия И.О. *). Главная задача отдела, реализация кадровой политики университета, направленной на привлечение, сохранение и развитие профессионального потенциала.

Юридический адрес университета (место нахождения центрального аппарата управления):

Структура отдела кадров

Для эффективного решения задач отдел кадров разделен на несколько специализированных секторов (групп). Точное наименование секторов может незначительно варьироваться в зависимости от действующего Положения об отделе кадров, утвержденного приказом Ректора.

• Сектор приема, перевода и увольнения персонала: оформление трудовых договоров, приказов о зачислении/переводе/увольнении, ведение личных дел.
• Сектор учета и аналитики кадров: ведение единой базы данных сотрудников (СУ «Кадры»), формирование отчетности (Форма П-4, отчеты в Минобрнауки, Росстат), расчет показателей текучести кадров.
• Сектор оплаты труда и социальных гарантий (часто взаимодействует с Бухгалтерией): расчет тарификации, надбавок, стимулирующих выплат, подготовка данных для ФСС/СФР.
• Сектор работы с научно-педагогическими работниками (НПР): специфика оформления ставок, сочетаний, продления контрактов, присвоения званий, степеней.
• Сектор обучения и профессионального развития персонала: организация курсов повышения квалификации, стажировок, менторства, адаптации новичков.
• Архив отдела кадров / Группа архивирования: хранение личных дел, трудовых книжек (в электронном/бумажном виде), выдача справок и выписок.

Основные функции и полномочия

Деятельность отдела регламентируется Положением об отделе кадров, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «Об образовании в РФ» и локальными нормативными актами СамГТУ (Коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о конкурсе).

Ключевые направления работы:

1. Кадровое планирование и рекрутинг: анализ потребности кафедр и подразделений в НПР и АУП, организация конкурсов на замещение вакантных должностей (в т.ч. размещение на портале «Работа в России», сайте СамГТУ, в системе «Университетские кадры»).
2. Оформление трудовых отношений: заключение трудовых договоров (срочных и бессрочных), договоров ГПХ (для инвалидов, пенсионеров, студентов), оформление сочетаний должностей и внутреннего совмещения.
3. Учет рабочего времени и отпусков: контроль табелей учета рабочего времени (Т-12/Т-13), планирование ежегодных основных и дополнительных отпусков (в т;ч. учебных, творческих, за выслугу лет), оформление больничных листов (взаимодействие с СФР через ЭДО).
4. Мотивация и стимулирование: подготовка пакетов документов для назначения ежемесячных стимулирующих выплат (ЕСВ), разовых премий, материальной помощи, наград (знаков «За заслуги в образовании», медалей, почётных грамот Минобрнауки/региона).
5. Повышение квалификации: контроль своевременности прохождения НПР курсов повышения квалификации (не реже 1 раза в 3 года), взаимодействие с Центром непрерывного образования СамГТУ и внешними базами.
6. Социальное партнерство: взаимодействие с Профсоюзным комитетом университета, участие в разработке Коллективного договора, рассмотрение трудовых споров (КТС).
7. Защита персональных данных: обеспечение режима конфиденциальности при обработке ПДн сотрудников (ФЗ-152), назначение ответственных за обработку ПДн в структурных подразделениях.

Контактная информация и режим работы

Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности и требованием безопасности, персональные данные сотрудников (ФИО, прямые внутренние телефоны, номера кабинетов) частично замаскированы. Для получения актуальных контактов конкретного специалиста рекомендуется использовать корпоративную телефонную книгу или официальный сайт университета.

Центральный аппарат Отдела кадров (Главный корпус)

Филиальская сеть (Отделы кадров филиалов)

В филиалах СамГТУ (г. Тольятти, г. Сызрань, г. Новокуйбышевск, г. Чапаевск) функционируют свои отделы кадров / кадровые инспектора, подчиняющиеся директорам филиалов и методически — Центральному отделу кадров.

• Филиал в г. Тольятти (СамГТУ-Тольятти): ул. Белинского, д. . Тел.: +7 (8482) —. Email: *@samgtu.ru
• Филиал в г. Сызрань (СамГТУ-Сызрань): ул; Астраханская, д. . Тел.: +7 (8464) —. Email: *@samgtu.ru
• Филиал в г. Новокуйбышевск: пр. Нефтепроцессоров, д. . Тел.: +7 (84635) —. Email: *@samgtu.ru
• Филиал в г. Чапаевск: ул. Ленина, д. . Тел.: +7 (84669) —. Email: *@samgtu.ru

Режим приема посетителей (личный прием)

Актуально на . Режим может меняться в период каникул и сессий — уточняйте по телефону или на сайте.

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 (перерыв 13:00 – 14:00), 14:00 – 17:00.
• Пятница: 09:00 – 13:00 (перерыв 13:00 – 14:00), 14:00 – 16:00 (укороченный день).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.

Примечание: Многие вопросы (справки 2-НДФЛ, справки о зарплате, подтверждение стажа) решаются дистанционно через Личный кабинет сотрудника на портале СамГТУ или по email.

Основные услуги для сотрудников (перечень)

Сотрудники университета могут обратиться в отдел кадров за следующими услугами:

• Оформление приема на работу (перевод, увольнение, продление контракта).
• Выдача справок: 2-НДФЛ, о заработной плате, о стаже, о месте работы (для банка, визы, пособий).
• Оформление отпусков (основной, дополнительный, за выслугу лет, неоплачиваемый, учебный).
• Оформление больничных листов (передача ЭЛН в СФР).
• Расчет и выплата материальной помощи, санаторно-курортных путевок (по квоте профкома).
• Вопросы присвоения квалификационных категорий, званий, степеней (подготовка пакетов в ВАК/САК).
• Направление на курсы повышения квалификации / профессиональную переподготовку.
• Получение выписок из личного дела / трудовой книжки (СТД-Р/СТД-С).
• Консультации по трудовому праву, коллективному договору, правилам ВТР.

Электронное взаимодействие и цифровизация

На 2026 год Отдел кадров СамГТУ активно внедряет бескागовый документооборот:

1. ЭДО (Электронный документооборот): Подписание приказов, трудовых договоров, локальных актов усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) через систему «СЭД СамГТУ» (на базе 1С:Документооборот / Directum / Контур.Экстерн).
2. Личный кабинет сотрудника (ЛКС): Доступен по адресу lk.samgtu.ru (или через Единый портал университета). Позволяет: подать заявление на отпуск, скачать справки, просмотреть расчетную ведомость, обновить персональные данные, пройти опрос/анкетирование.
3. Взаимодействие с госсистемами: Автоматизированный обмен данными с ФНС (2-НДФЛ, 6-НДФЛ), СФР (СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ЭЛН), Росстатом, ГИС «Работа в России», ФИС ФРДО (сведения о НПР).
4. Электронные трудовые книжки (ЭТК): Полный переход на ведение трудовой функции в СФР. Выдача бумажных ТК при увольнении только по заявлению сотрудника.

Конкурсная комиссия и прием на работу

Замещение вакантных должностей НПР и руководящих АУП производится исключительно на конкурсной основе (ст. 37 ФЗ «Об образовании», Положение о конкурсе СамГТУ).

Этапы конкурса:

1. Инициирование заявки руководителем подразделения (кафедры/института) в СЭД.
2. Утверждение заявки Вице-ректором и Ректором.
3. Формирование Конкурсной комиссии (приказ Ректора). Председатель — * * *.
4. Размещение информации о конкурсе на сайте СамГТУ (раздел «Вакансии»), портале «Работа в России», в СМИ (при необходимости) — не позднее чем за 30 календарных дней.
5. Прием документов (через ЛК претендента на сайте или в Отделе кадров).
6. Заседание Конкурсной комиссии (собеседование, проверка компетенций, защита методической разработки для НПР).
7. Протокол заседания -> Приказ Ректора о зачислении.

Срок рассмотрения документов: обычно 10-15 рабочих дней после окончания приема заявлений.

Особенности работы с категориями персонала

Научно-педагогические работники (НПР)

• Обязательное условие: наличие ученой степени/звания или прохождение курсов ПК за последние 3 года.
• Особости оплаты: тарифная ставка + надбавки (за ученую степень, звание, стаж, ВАК, гранты, ЕСВ).
• Нагрузка в часах (плановая/фактическая) учитывается для расчета стимулирующих.

Административно-управленческий и вспомогательный персонал (АУП/ВП)

• Трудовые договоры чаще бессрочные (после ИС 3-6 месяцев).
• Аттестация (ежегодная/периодическая) по решению Аттестационной комиссии.
• График работы: 5-дневная неделя (пн-пт), 40 часов (или 36 часов для отдельных категорий по списку).

Студенты и аспиранты (трудоустройство)

• Оформление по ГПХ (договоры гражданско-правового характера) или трудовым договорам на неполное рабочее время (0.25 ー 0.5 ставки).
• Работа в лабораториях, ЦОД, библиотеке, студотрядах (летний период).
• Взаимодействие с Центром карьеры и трудоустройства студентов.

Нормативная база (внутренние документы)

Работа отдела кадров строится на следующих ключевых ЛНА СамГТУ (доступны на интранете/сайте в разделе «Локальные нормативные акты»):

• Устав Самарского государственного технического университета.
• Коллективный договор на 2024-2026 гг. (с изменениями на 2026 г.).
• Положение об отделе кадров (утв. Приказом Ректора № * от ..202*).
• Положение о конкурсе на замещение вакантных должностей.
• Положение о системе стимулирования персонала (ЕСВ, КЭФ).
• Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
• Положение о персональных данных сотрудников.
• Положение об обучении и профессиональном развитии кадров.
• Положение о материальной помощи и социальной поддержке.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки

• Официальный сайт СамГТУ (samgtu.ru) — раздел «Университет» -> «Администрация» -> «Отдел кадров» / «Вакансии».
• Личный кабинет сотрудника (порттал), требуется корпоративная учетная запись (LDAP/AD).
• Портал «Работа в России» (Вакансии СамГТУ).
• Внутренний портал (Интранет) — раздел «Нормативная база» / «Бланки заявлений».

Данная информация справочного характера и актуальна на 09 мая 2026 года. Перед визитом или отправкой документов настоятельно рекомендуется уточнить детали у ответственного специалиста по указанным контактам или через корпоративную систему СЭД. Структура отделов, номера кабинетов и внутренние телефоны могут изменяться в связи с оптимизацией бизнес-процессов или ремонтом помещений.

Отдел кадров СамГТУ открыт для диалога и стремится обеспечить качественное кадровое сопровождение стратегии развития университета «Политех-2030».