Псковский государственный университет (ПСТГУ) — один из ведущих вузов Северо-Западного региона России. Отдел кадров (управление человеческими ресурсами) играет ключевую роль в обеспечении учебного процесса и научной деятельности университетскими кадрами; В данной статье мы подробно разберем, как связаться с отделом, какие функции он выполняет и какие документы могут потребоваться сотрудникам и претендентам на вакансии.

Основные контактные данные

Для оперативной связи с Отделом кадров ПСТГУ рекомендуется использовать официальные каналы связи. Ниже приведены актуальные на момент публикации данные (персональные номера и внутренние добавочные скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности).

Телефоны приемной и главных специалистов

• Единый справочный телефон университета: +7 () —
• Прямой телефон Отдела кадров (приемная): +7 () — (доб. *)
• Телефон Начальника отдела кадров: +7 () — (доб. *)
• Телефон отдела приема на работу / кадрового обеспечения: +7 () — (доб; *)
• Телефон отдела трудовой экономики и нормативов: +7 () — (доб. *)

Важно: Режим работы телефонной связи обычно совпадает с режимом работы приемной комиссии и административно-хозяйственного корпуса. Часто линии бывают заняты в часы пик (с 10:00 до 13:00), рекомендуется перезванивать или использовать электронную почту.

Электронная почта и официальный сайт

• Официальный сайт ПСТГУ: psu.ru (раздел «Университет» → «Структура» → «Управление человеческими ресурсами / Отдел кадров»)
• Электронная почта Отдела кадров: kadr@psu.ru (точный адрес уточняйте на сайте в разделе «Контакты»)
• Почта для справок и документов: sprav@psu.ru

Юридический и фактический адрес

Обращения, требующие письменного рассмотрения (заявления, жалобы, пакеты документов для устройства на работу), направляются по юридическому адресу университета:

Примечание: Нумерация корпусов и кабинетов может меняться, уточняйте место приема заранее по телефону.

Режим работы Отдела кадров

Стандартный график приема посетителей (приемных дней) для личного обращения:

Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00 (в этот время приемная не работает).
Санитарный день: последний четверг каждого квартала (подтверждайте по телефону).

Структура и основные функции Отдела кадров

Управление человеческими ресурсами (УЧР) ПСТГУ структурно подразделяется на несколько ключевых секторов, каждый из которых решает свои задачи:

Сектор приема, перевода и увольнения (Кадровое обеспечение)

• Организация конкурсов на замещение вакантных должностей (ППС, АХП).
• Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений.
• Ведение личных дел сотрудников (формирование, хранение, архивирование).
• Обработка приказов о приеме, переводах, командировках, отпусках, увольнении.

Сектор трудовой экономики, нормативов и заработной платы

• Разработка и утверждение штатного расписания.
• Расчет фонда оплаты труда (ФОТ), тарификации должностей.
• Контроль соблюдения норм трудового законодательства (Графики сменности, суммарный учет рабочего времени).
• Взаимодействие с Бухгалтерией по начислению зарплаты, надбавок, выплат.

Сектор социального развития и работы с молодежью

• Организация оздоровления сотрудников (путевки в санатории, лагеря для детей).
• Материальная помощь, социальные выплаты (юбилеи, рождение детей, тяжелая жизненная ситуация).
• Корпоративные мероприятия, Дни работника образования.

Архив личных дел и справочное бюро

• Хранение личных дел уволенных сотрудников (срок хранения — 75 лет).
• Выдача архивных справок (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, справки о заработной плате за прошлые периоды).
• Цифровизация кадровых документов (перевод в ЭДО).

Часто запрашиваемые услуги и процедуры

Устройство на работу (ППС и АХП)

1. Поиск вакансии: Раздел «Вакансии» на сайте psu.ru или на портале «Работа в России» (trudvsem.ru).
2. Подача заявления: Через электронную форму на сайте, по почте kadr@psu.ru или лично в приемной (каб. ).
3. Необходимый пакет документов (общий):
   • Заявление на имя Ректора ПСТГУ (ФИО Ректора: * *..).
   • Паспорт РФ (оригинал + копия стр. с фото и пропиской).
   • Трудовая книжка (оригинал) или СТД-Р (для работы по совместительству, копия).
   • Документ об образовании (диплом, сертификат) + приложение.
   • Свидетельство о присвоении ученой степени/звания (если есть).
   • Медицинская книжка / справка 086-У (по требованию должности).
   • СНИЛС, ИНН.
   • Военный билет (для военнообязанных).
4. Прохождение конкурса: Заседание конкурсной комиссии, собеседование;
5. Приказ о зачислении: Оформление в срок не позднее 3 рабочих дней после решения комиссии.

Получение справок (2-НДФЛ, о зарплате, о месте работы)

• Способ 1: Лично. Приемная Отдела кадров (каб. ), предъявив паспорт. Готовность — в течение 3 рабочих дней.
• Способ 2: Через портал Госуслуги. Для действующих сотрудников доступна справка 2-НДФЛ в личном кабинете.
• Способ 3: По почте. Написать на sprav@psu.ru с указанием ФИО, табельного номера, вида справки и адреса отправки (или «заберу лично»).
• Способ 4: Через руководителя структурного подразделения. Начальник кафедры/отдела может запросить справку служебной запиской.

Оформление отпусков

График отпусков утверждается ежегодно до конца декабря текущего года на следующий год. Изменения вносятся по согласованию с руководителем и Отделом кадров не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. Основной ежегодный оплачиваемый отпуск для ППС — 42 или 56 календарных дней (в зависимости от ставки и категории), для АХП — 28 календарных дней (с учетом продленных для отдельных категорий).

Важные нормативные документы, регулирующие работу

Деятельность Отдела кадров строится на базе:

• Трудового кодекса РФ (ТК РФ).
• Федерального закона «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ.
• Федерального закона «О статусе и социальной защите педагогических работников…».
• Устава ПСТГУ.
• Коллективного договора ПСТГУ (актуальная редакция на сайте в разделе «Документы»).
• Локальных нормативных актов (Положение об Отделе кадров, Положение о конкурсе, Положение о заработной плате).

Советы по эффективному взаимодействию

1. Звоните в утренние часы (с 09:30 до 11:00) — линии менее загружены.
2. Готовьте табельный номер (если вы сотрудник) или номер заявки (если претендент) перед звонком — это ускорит поиск вашего дела в базе 1С/ЭДО.
3. Используйте официальную почту для направления сканов документов — это оставляет юридически значимый след (дата/время отправки).
4. Проверяйте актуальность форм заявлений на сайте ПСТГУ перед визитом — бланки периодически обновляются.
5. Для сложных трудовых споров или консультаций по КД запрашивайте прием у Начальника Отдела кадров (* ..) или Юридического отдела университета.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать свой табельный номер, если забыл?

Обратитесь к секретарю своей кафедры/отдела или позвоните в Отдел кадров по телефону +7 () — (доб. *), назвав ФИО и дату рождения. Номер также указан в трудовом договоре и в личном кабинете на портале сотрудника (если внедрен).

Можно ли оформить работу по совместительству удаленно?

Да, ПСТГУ практикует перевод сотрудников на дистанционное оформление (ЭДО, Диадок/СБИС). Необходимо согласовать с руководителем и прислать сканы документов на почту kadr*@psu.ru. Оригиналы трудовой книжки (или СТД-Р) и паспорта все равно потребуются для сверки при первом выходе на работу или по требованию кадровика.

Сколько времени хранится личное дело после увольнения?

Личные дела уволенных сотрудников хранятся в архиве ПСТГУ 75 лет. Справки из архива выдаются в течение 10-30 дней в зависимости от сложности поиска (год увольнения, ФИО на момент работы).

Куда жаловаться на действия кадровика?

Письменную жалобу адресуйте Ректору ПСТГУ (* ..). Подача: через приемную Ректората (каб. *, тел. +7 () —) или через систему «Электронная приемная» на сайте вуза. Рассмотрение — в течение 30 дней.

---

Данная статья носит информационный характер. Контактные данные (телефоны, email, номера кабинетов, ФИО руководителей) могут меняться. Перед визитом или звонком обязательно сверяйте информацию на официальном сайте ПСТГУ (psu.ru) в разделе «Контакты» или «Структура университета». Автор не несет ответственности за изменения реквизитов, произошедшие после публикации.