Государственный академический Малый театр России — одна из старейших и наиболее ованных театральных сцен страны. Как и любая крупная бюджетная организация, он имеет структурированный аппарат управления, ключевым элементом которого является Отдел кадров (Управление персоналом). Данный подразделение обеспечивает полный цикл работы с человеческими ресурсами: от подбора специалистов и оформления трудовых отношений до ведения личных дел, расчета заработной платы (в связке с бухгалтерией) и взаимодействия с профсоюзными организациями.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные на контактные данные для связи с кадровой службой театра. В соответствии с политикой конфиденциальности, частичные данные (внутренние добавочные номера, ФИО сотрудников, точные номера кабинетов) замаскированы символами *.

Телефоны отдела кадров

• Основной городской номер (справочно-информационный): +7 (495) -25-61-22 (автоинформатор / секретарь приемной)
• Прямая линия / добавочный номер отдела кадров: +7 (495) -25-*- (доб. )
• Факс (для направления документов): +7 (495) -25—

Примечание: В открытых источниках также встречается короткий номер 925-61-22, который, вероятнее всего, является внутренним добавочным или устаревшим форматом записи городского номера (495) -25-61-22. Рекомендуется использовать полный федеральный формат;

Почтовые и юридические адреса

Театр располагается в нескольких корпусах. Главное здание (историческое) и административный корпус находятся по разным адресам. Обращение в отдел кадров лучше адресовать по юридическому адресу или адресу административного корпуса:

1. Юридический адрес / Главное здание (Историческая сцена):
   г. Москва, Театральная площадь, д. (метро «Театральная», «Охотный ряд»)
2. Административный корпус / Приемная директора / Отдел кадров (часто располагается здесь):
   г. Москва, ул; Малая Бронная, д. (метро «Тверская», «Пушкинская», «Арбатская»)
3. Филиал / Складские помещения / Мастерские:
   г. Москва, ул. Стромынка, д. (метро «Сокольники»)

Почтовый индекс: 109 (точный индекс уточняйте при отправке ценного письма).

Режим работы и порядок обращения

Отдел кадров госучреждения культуры работает в стандартном режиме для административных служб. При личном визите обязательно имейте при себе паспорт гражданина РФ для прохода по пропускному режиму (охрана на входе в здание администрации).

Важно: Режим может меняться в праздничные периоды или в связи с репетиционным процессом. Настоятельно рекомендуется предварительно позвонить по телефону +7 (495) -25-61-22 (доб. *) для подтверждения времени приема и согласования визита.

Основные функции и услуги отдела кадров

Специалисты отдела кадров Малого театра осуществляют следующую деятельность:

• Найм и оформление трудового договора: прием на работу артистов, административно-хозяйственного персонала (АХО), инженерно-технических работников (ИТР), рабочих специальностей (осветители, гримёры, билетёры-контролёры, уборщики территории и др.).
• Ведение кадрового делопроизводства: формирование личных дел (формы Т-2), ведение трудовых книг (электронных и бумажных), оформление приказов о переводах, отпусках, награждении, увольнении.
• Расчетный период и заработная плата: подготовка ведомостей для бухгалтерии, расчет среднего заработка, выплат при отпусках, больничных, материальной помощи.
• Работа с отпусками: планирование ежегодных оплачиваемых отпусков (основных и дополнительных за вредность/неправильный график), учебных, неоплачиваемых.
• Повышение квалификации и стажировки: организация прохождения обучения артистами и сотрудниками (ГИТИС, РАТИ, курсы повышения квалификации).
• Взаимодействие с профсоюзом: оформление профпутёвок, материальной помощи, контроль за соблюдением КТД (Коллективного договора).
• Архивные дела: выдача справок из архива (стаж, зарплата, должность) для пенсионного фонда, банков, новых работодателей.

Трудоустройство и вакансии

Малый театр регулярно нуждается в специалистах как творческого, так и технического профиля. Актуальные вакансии публикуются на официальных ресурсах:

Типовые вакансии (по данным открытых источников за 2024–2026 гг.):

• Артисты труппы (по конкурсу/представлению)
• Технический персонал: осветитель, звукорежиссёр, гримёр, костюмёр, реквизитор
• Обслуживающий персонал: билетёр-контролёр, гардеробщица, уборщик территории/фойе
• Администрация: менеджеры, юристы, бухгалтеры, секретари, системные администраторы
• Рабочие специальности: столяр, маляр, швея, электрик, сантехник

Где искать актуальные предложения:

1. Официальный сайт театра: раздел «Работа» / «Вакансии» / «Конкурсы» (malytheatre.ru или malaya-bronnaya.ru — уточните актуальный домен).
2. Портал «Работа в России» (trudvsem.ru): обязательное размещение вакансий госучреждений.
3. Сайт Департамента культуры города Москвы: раздел «Вакансии в учреждениях культуры».
4. Агрегаторы: hh.ru (HeadHunter), SuperJob, Avito Работа (раздел «Госслужба/Бюджетники»)

Порядок устройства на работу (общий алгоритм):

1. Нахождение подходящей вакансии и отправка резюме/заявления (часто требуется заполнение анкеты на сайте или в приемной).
2. Собеседование с руководителем соответствующего отдела/цеха/мастерской.
3. Для творческих специальностей: прохождение конкурса / просмотра / прослушивания (утверждается приказом директора).
4. Прохождение предварительной медицинской осмотра (за счет работодателя, по направлению отдела кадров).
5. Предоставление пакета документов (см. ниже).
6. Подписание трудового договора, ознакомление с локальными нормативными актами (ЛНА), инструкциями по охране труда.

Необходимый пакет документов для приема на работу

Согласно ст. 65 ТК РФ и внутренним регламентам театра, соискатель должен предоставить оригиналы:

• Паспорт гражданина РФ (или иного документа, удостоверяющего личность).
• СНИЛС (страховое номер индивидуального лицевого счёта).
• Трудовая книга (в бумажном виде — если есть запись о последней работе до 2020 г., либо СТД-Р — сведения о трудовой деятельности в электронном виде).
• Документы об образовании (диплом, аттестат, сертификаты повышения квалификации) — оригиналы для сверки.
• Документы о квалификации / разрядах (для рабочих специальностей: удостоверение разряда, наряд-заказ и т.д.).
• Военный учётный документ (военный билет / свидетельство о воинской обязанности) — для мужчин.
• Справка 2-НДФЛ за текущий и предыдущий годы (если работаете в текущем году) или справка о доходах в форме 182н.
• Медицинская книжка (личная) — для работников, подлежащих обязательным медосмотрам (ст. 213 ТК РФ, Приказ Минздрав/Минтруд). Выдаеться после прохождения медосмотра по направлению отдела кадров.
• Фотографии 3×4 см (обычно 2 шт.) — для личного дела, пропуска, медкнижки.

Внимание: Для иностранных граждан пакет документов расширяется (РВП/ВНЖ, патент/разрешение на работу, нотариальный перевод паспорта и др.).

Взаимодействие с бухгалтерией и другими отделами

Отдел кадров тесно взаимодействует со смежными службами. Часто их контакты спрашивают одновременно:

• Бухгалтерия (расчет зарплаты, налоги, 2-НДФЛ): тел. +7 (495) -25-*- (доб. )
• Приемная директора / Канцелярия: тел. +7 (495) -25— (доб. ) — для официальных входящих/исходящих писем.
• Отдел реализации билетов / Касса: тел. +7 (495) -25—
• Профсоюзный комитет: кабинет (адм. корпус), тел. +7 (495) -25— — вопросы материальной помощи, санатория, отдых детей.

Электронное взаимодействие и Госуслуги

В рамках цифровизации госсектора (ФЗ-149, ФЗ-8, проект «Электронный трудовый договор»):

• Оформление ТД в электронном виде (ЭТД) возможно по желанию сотрудника (заявление пишется в отделе кадров).
• Справки о заработке и стаже (для ПФР/СФР, банков) можно заказать через портал Госуслуг (ESIA) или попросить HR-специалиста направить их электронно через систему СЭД (СМЭВ).
• Официальный сайт театра содержит раздел «Открытая информация» с отчетами о закупках, структурой и контактами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить справку о заработке за прошедшие годы, если я уже уволен?

Необходимо написать заявление (можно в свободной форме) от своего имени с указанием паспортных данных, периода работы и адреса/email для отправки. Отправить по почте (ценным письмом с вложением) на юрадрес театра: г. Москва, Театральная пл., д. *, Отделу кадров. Или подать лично в режиме приема. Срок подготовки — до 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Есть ли квоты на прием инвалидов / лиц до 18 лет?

Да, как госучреждение, театр обязан соблюдать квотирование рабочих мест (ст. 19 Закона № 181-ФЗ). Вакансии для квотных категорий размечаются отдельно. Обращайтесь в отдел кадров за уточнением доступных позиций.

Как оформить стажировку / практику для студентов театральных вузов?

Договор о практической подготовке заключается между театром и учебным заведением (ГИТИС, РАТИ, ШУЭП и др.). Инициатором выступает кафедра вуза. Студентам направляется направление на практику, по которому отдел кадров оформляет допуск и назначает куратора (мастера).

Каков порядок оплаты сверхурочных и работы в выходные/праздничные дни?

Регламентируется ТК РФ (ст. 152, 153) и Коллективным договором театра. Оплачивается в двойном размере (или в одинарном с предоставлением отгула). Начисление инициируется руководителем подразделения (начальником цеха/отдела) через табель учета рабочего времени, который подписывается и передается в отдел кадров/бухгалтерию.

Важные нюансы и советы

1. Два корпуса — два режима: Администрация (отдел кадров, бухгалтерия, приемная) чаще всего сидит на Малой Бронной, д. *. Главная сцена (Театральная площадь), это место выступлений. Не путайте адреса при личном визите.
2. Строгий пропускной режим: Без паспорта и заранее согласованного визита (или приглашения на собеседование) на территорию администрации не пропустят. Охрана звонит в отдел кадров по внутреннему телефону для подтверждения.
3. Конкурс на творческие должности: Прием артистов в труппу Малого театра — это публичный творческий конкурс. Объявления публикуются за 1–2 месяца на сайте театра и в профильных изданиях («Театр», «Культура»). Отдел кадров оформляет только итог приказа о зачислении в труппу.
4. Архив: Старые личные дела (до 2000-х гг.) могут храниться в Центральном государственном архиве Москвы (ЦГАМ) или в театральном архиве. Справки из глубокого архива готовятся дольше (до 30 дней).