Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (МАДИ) — один из ведущих технических вузов страны. Отдел кадров (управление кадровой работы) играет ключевую роль в обеспечении деятельности университета: от найма преподавательского состава и административно-хозяйственного персонала (АХП) до оформления отпусков, больничных и выплаты заработной платы. Ниже представлена подробная информация для сотрудников, соискателей и студентов-практикантов.

График работы отдела кадров (актуальный на 2026 год)

Важно: График приема посетителей может отличаться от внутреннего графика работы специалистов. Рекомендуется уточнять время приема заранее по телефону или через корпоративную почту.

Обеденный перерыв специалистов: как правило, с 13:00 до 14:00 (в дни приема утром). В среду прием начинается после обеда.

Внимание: В периоды летних каникул (июль-август) и зимних сессий график может корректироваться. Следите за объявлениями на официальном сайте вуза в разделе «Структура университета» -> «Управление кадровой работы» или на информационных стендах в корпусе №1.

Местоположение и контактные данные

Отдел кадров расположен в главном корпусе университета.

• Адрес: г. Москва, ЛобACHEVSKОGO пер., д. , корпус 1 (главное здание), этаж , кабинеты – .
• Телефон справочника/приемной: +7 (499) — (доб. , ).
• Электронная почта (общая): @madi.ru
• Внутренняя корпоративная система: портал *.madi.ru (раздел «Кадры» / «Сотруднику» — для авторизованных пользователей).

Схема прохода: Вход через главный проходной корпус №1 (со стороны Лобачевского переулка). Необходимо иметь при себе паспорт и пропуск сотрудника/студента или заранее оформить разовый пропуск через проходную по телефону —*.

Структура отдела и ключевые направления работы

Управление кадровой работы МАДИ структурно подразделяется на сектора. Обращение к конкретному специалисту ускоряет решение вопроса.

Основные сектора:

1. Сектор найма и адаптации персонала: вакансии, собеседования, оформление приказа о зачислении в штат, испытательные сроки.
2. Сектор трудовой экономики и нормативов: тарификация, ставки, надбавки, стимулирующие выплаты, аккредитация преподавателей.
3. Сектор учета рабочего времени и отпусков: графики отпусков, больничные листы (ЭЛН), отгулы, декретные отпуска.
4. Сектор кадрового делопроизводства и архива: трудовые книжки (электронные/бумажные), личные дела, справки 2-НДФЛ, архив уволенных.
5. Сектор работы с ГПХ и совместителями: оформление гражданско-правовых договоров, внутреннее совмещение, внешнее совмещение.

Руководство (обобщенные данные):

• Директор по кадрам / Начальник управления: (доб. ).
• Заведующие секторами: контакты конкретных руководителей секторов лучше запрашивать у приемной или смотреть на стенде у входа в управление.

Основные услуги для сотрудников и соискателей

Для действующих сотрудников:

• Оформление ежегодных и дополнительных отпусков (включая учебные).
• Регистрация электронных больничных листов (ЭЛН) через ФСС/СФР.
• Выдача справок: по месту работы, о заработной плате (2-НДФЛ, 3-НДФЛ), для банка, визы, пособий.
• Оформление командировок (служебных записок, заказ билетов/гостиниц через партнеров).
• Повышение квалификации, стажировки, обучение за счет вуза.
• Вопросы пенсионного обеспечения, материальной помощи, санаторно-курортного лечения.
• Получение копий приказов, выписок из трудовых книжек.

Для соискателей (трудоустройство в МАДИ):

• Актуальные вакансии публикуются на сайте madi.ru (раздел «Вакансии»), на портале Work.ru, HH.ru и на информационном стенде у отдела кадров.
• Необходимый пакет документов для приема на работу:
  • Заявление на имя Ректора МАДИ (образец у секретаря или на сайте).
  • Паспорт РФ (оригинал).
  • Трудовая книжка (оригинал) или СТД-Р (для первичного оформления).
  • Документы об образовании/квалификации (дипломы, сертификаты, удостоверения — оригиналы и копии).
  • СНИЛС (оригинал).
  • Военный билет (для воинской обязанности).
  • Медицинская книжка / справка 086-У (по требованию должности).
  • Фото 3×4 (2 шт., для пропуска и личного дела).
• Прохождение медосмотра (предварительного/периодического) в поликлинике-партнере вуза (адрес выдается в отделе кадров).

Электронный документооборот и самообслуживание

МАДИ активно внедряет бескागовый документооборот. Многие вопросы решаются без личного визита в отдел кадров:

• Портал сотрудника (ЛК): просмотр личной карточки, зарплатных ведомостей, остатков отпусков, подача заявлений на отпуск/отгул/командировку.
• ЭДО (Электронный документооборот): согласование приказов, служебных записок, характеристик через систему * (например, 1С:Документооборот или аналогичная).
• Электронная трудовая книжка (ЭТК): с 2020 года ведется исключительно в электронном виде. Справка о стаже формируется через портал Госуслуг или по запросу в отделе кадров.
• Подписание документов ЭЦП: для руководителей подразделений и уполномоченных лиц используется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Частые вопросы (FAQ)

Как узнать остаток дней отпуска?

В личном кабинете сотрудника на портале МАДИ или по запросу к специалисту сектора учета рабочего времени (телефон — доб. ).

Куда сдавать больничный лист?

С года бумажные больничные листы не принимаются. Врач оформляет ЭЛН в ФСС/СФР автоматически. Сотруднику достаточно уведомить руководителя и специалиста отдела кадров о факте нетрудоспособности (можно по почте/мессенджеру).

Как оформить внутреннее совмещение?

Необходимо написать заявление на имя Ректора, получить согласие руководителя основного и совмещаемого мест работы, принести пакет документов в сектор ГПХ и совместителей. Оплачивается по тарифной ставке/окладу совмещаемой должности.

Где получить справку для банка/визы?

Заказать через ЛК сотрудника (готовится за 1-3 рабочих дня) или обратиться лично в сектор кадрового делопроизводства (каб. *) в часы приема.

Как вернуть трудовую книжку при увольнении?

В день увольнения (последний рабочий день) трудовая книжка (бумажная, если была до 2020 г.) выдается на руки под роспись в книге учета движения ТК. Если сотрудник не явился — направляется почтой заказным письмом с уведомлением. С 2020 года основным документом является ЭТК, сведения в которую вносятся работодателем в день увольнения.

Полезные советы при обращении в отдел кадров

1. Запишитесь заранее. Некоторые специалисты ведут запись через электронную очередь на портале или по телефону. Это сэкономит время ожидания в коридоре.
2. Готовьте пакет документов заранее. Проверьте чек-лист на сайте или уточните у секретаря по телефону —. Неполный пакет — частая причина повторного визита.
3. Используйте корпоративную почту. Для официальных запросов (справки, уточнение начислений) пишите с адреса @madi.ru, указывая ФИО, табельный номер и подразделение.
4. Следите за сроками. Заявления на ежегодный отпуск подаются не позднее чем за 2 недели до начала. Заявления на материальную помощь — в установленные регламентом сроки (обычно до 10-го числа месяца).
5. Актуализируйте данные. При смене паспорта, адреса регистрации, банковских реквизитов, фамилии — обязательно сообщайте в отдел кадров в течение 3 рабочих дней для внесения изменений в личную карточку и налоговый учет.

Нормативная база (внутренние документы МАДИ)

Деятельность отдела кадров регламентируется:

• Трудовым кодексом РФ (ТК РФ).
• Уставом МАДИ.
• Коллективным договором МАДИ.
• Положением об управлении кадровой работой.
• Локальными нормативными актами (ЛНА): Положение об оплате труда, Положение об отпусках, Положение о премировании, Правила внутреннего трудового распорядка.

Тексты ЛНА доступны для ознакомления в разделе «Документы» на интранете вуза или по запросу у секретаря профсоюзной организации (каб. *).

Данная статья носит информационный характер. Точные кабинеты, внутренние телефоны, ФИО текущих специалистов и актуальный график на конкретную неделю подтверждайте по официальным каналам связи МАДИ: тел. +7 (499) —* или сайт madi.ru.