Дата актуализации информации:
Общие сведения
Отдел кадров (ОК) является ключевым структурным подразделением МБУЗ «Городская больница № 1» г. Сочи (также известного как ГБУЗ «Городской госпиталь»), обеспечивающим медицинскую организацию квалифицированными кадрами. Деятельность отдела регламентируется Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», локальными нормативными актами больницы и должностными инструкциями сотрудников отдела.
Главная цель работы — формирование единого кадрового потенциала, способного обеспечивать качественную и доступную медицинскую помощь жителям и гостям курорта Сочи.
Основные функции и полномочия
В компетенцию отдела кадров входит широкий спектр задач, которые можно сгруппировать по следующим направлениям:
- Рекрутинг и адаптация: поиск, отбор и найм медицинского, фармацевтического и административно-хозяйственного персонала; организация стажировок и менторства для молодых специалистов (в т.ч. в рамках программы «Земский врач/фельдшер»).
- Кадровое делопроизводство: оформление приема, перевода, отпусков (годовых, за вычетом лет, учебных, по уходу за ребенком), увольнений; ведение личных дел, трудовых книг (электронных и бумажных), личных карточек учетной формы Т-2.
- Работа с персональными данными: обеспечение конфиденциальности и защиты персональных данных сотрудников в соответствии с 152-ФЗ; разработка локальных актов по защите ПДн.
- Мотивация и оплата труда: расчет заработной платы, надбавок, доплат, стимулирующих выплат (за интенсивность, вредность, классность, ученые степени, категорию); взаимодействие с бухгалтерией и казначейством.
- Повышение квалификации и НМО: планирование и контроль прохождения непрерывного медицинского образования (НМО), аккредитации специалистов, курсов повышения квалификации (не реже 1 раза в 5 лет); взаимодействие с учебными центрами (КубГМУ, РМАПО и др.).
- Трудовая защита и Охрана труда: организация медосмотров (предварительных, периодических, внеплановых), обучения по охране труда, выдача СИЗ, проведение СОУТ.
- Взаимодействие с профсоюзом и инспекциями: участие в разработке Коллективного договора, согласование локальных актов, подготовка к проверкам Роструда, Прокуратуры, Минздрава края.
Структура отдела кадров
Штатное расписание отдела кадров утверждается главным врачом. Типовая структура для больницы данного профиля (около 1000+ ставок) включает:
- Начальник отдела кадров — несет персональную ответственность за законность кадровых решений, подписывает приказы, представляет интересы больницы в судах по трудовым спорам.
- Заместитель начальника отдела — курирует отдельные направления (например, медицинский персонал / АХЧ персонал / НМО и аккредитация).
- Старшие инспекторы / Инспекторы по кадрам (по отраслям):
- Группа медицинских кадров (врачи, средний медперсонал).
- Группа фармацевтических и младших специалистов.
- Группа административно-хозяйственного персонала (АХЧ, водители, санитары, кладовщики).
- Специалист по обучению и НМО — ведет реестры аккредитаций, формирует планы ПК, взаимодействует с ФИС ФРДО.
- Специалист по охране труда / Охрана персональных данных.
- Архивариус / Делопроизводитель, ведение архива личных дел (срок хранения 75 лет), формирование дел к архиву.
Примечание: ФИО руководителей и ключевых специалистов скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности (*).
Контактная информация и режим работы
Для личного обращения или получения справок сотрудники и соискатели должны обращаться по следующему адресу:
Юридический/Фактический адрес Отдела кадров:
г. Сочи, * (улица, дом, корпус, офис )
Ориентир: Главное административное здание больницы, этаж, кабинет № *.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Телефон справочной / приемной ОК | +7 (862) * ⎼ ー (доб. ) |
| Телефон начальника ОК (прямой/рабочий) | +7 (862) ⎼ ー (доб. *) |
| E-mail для кадровых справок / резюме | *@gbsochi.ru»>*@gbsochi.ru (домен может отличаться, уточняйте на сайте) |
| Официальный сайт (раздел «Вакансии/Контакты») | gbsochi.ru (или gbuz-sochi.ru) |
Режим приема посетителей (график приема граждан)
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 (перерыв 13:00 – 14:00), 14:00 – 16:00.
- Пятница: 09:00 – 12:00 (сокращенный день).
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
Важно: График может меняться в предпраздничные дни или в период карантинных мероприятий. Рекомендуется звонить заранее для подтверждения времени приема конкретного инспектора.
Процедуры для сотрудников и соискателей
Устройство на работу (Алгоритм)
- Подача заявления на имя Главного врача (бланк выдается в ОК или скачивается с сайта).
- Предоставление пакета документов (см. чек-лист ниже).
- Прохождение ВКК (врачебно-консультативной комиссии) по месту работы — обязательно для медперсонала.
- Подписание трудового договора (в 2-х экземплярах), ознакомление с ОПТ, ОППД, ОПОТ под роспись.
- Оформление доступа в АСУ «Медицина», ЭМИАС, корпоративную почту.
Чек-лист документов для приема (оригиналы + копии)
- Паспорт РФ (развороты с фото, пропиской).
- СНИЛС (зеленая карта или уведомление).
- Трудовая книжка (или СТД-Р — сведения о трудовой деятельности) — для просмотра/сканирования.
- Диплом о высшем/среднем проф. образовании + приложение.
- Сертификат специалиста / Аккредитация (для медперсонала) — действующая на дату приема.
- Свидетельство о присвоении квалификационной категории (если есть).
- Военный билет / Учетное свидетельство (для воинской обязанности).
- Справка 2-НДФЛ с последнего места работы (за текущий и пред. год) — для расчета отпускных/больничных.
- Фото 3×4 (2 шт.), для личного дела, пропуска, медкнижки.
- Медицинская книжка (формы 086/у или заказная) с отметками о пройденных медосмотрах.
Получение справок (2-НДФЛ, о зарплате, о стаже, для банка/визы)
Справки выдаются в течение 3 рабочих дней с момента заявления. Заявление можно подать:
- Лично в ОК (каб. *).
- Через корпоративную почту / портал Госуслуг (если настроена интеграция).
- По почте (с нотариально заверенной доверенностью на третье лицо).
Актуальные вопросы 2026 года
Электронный документооборот (ЭДО) и «Электронная больница»
В 2026 году МБУЗ «Городская больница № 1» продолжает переход на безбумажные технологии. Отдел кадров активно внедряет:
- Подписание приказов и локальных актов усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителями.
- Ведение электронных трудовых книжек (ЭТК), обязательно для всех, принятых после 2020 г. (согласие на бумажную ТК оформляется в ОК).
- Автоматизированный расчет зарплаты через интеграцию с ФНС и СФР (бывший ПФР/ФСС).
- Подачу заявлений на отпуск, обучение, материальную помощь через портал сотрудника / мобильное приложение (если внедрено).
Программы поддержки кадров (Сочинский аспект)
Учитывая курортный статус и дефицит кадров, больница участвует в программах:
- «Земский врач/фельдшер/медсестра»: выплаты 1–2 млн руб. за обязательную отработку 5 лет (для новых поступлений в поликлинику/ФАП/СКВ).
- «Молодой специалист» (краевая программа): выплата за переезд, обеспечение жильем (наемный фонд/сертификат), менторство с доплатой 3000–5000 руб.
- Целевое обучение: оплата обучения в КубГМУ / Сочинском медицинском колледже за счет бюджета с гарантированным трудоустройством.
- Надбавки за интенсивность и вредность: регулярный пересмотр тарифных сеток и коэффициентов районного уровня (Красноодарский край).
Вакансии и карьера
Актуальный реестр вакантных должностей публикуется на:
- Официальном сайте: раздел «Вакансии» или «Конкурсы».
- Портале trudvsem.ru (обязательная выкладка для госсектора).
- Сайте Минздрава Краснодарского края (раздел «Кадры»).
- Стенде в приемной Отдела кадров (каб. *).
Для участия в конкурсе на вакантную должность врача/фармацевта необходимо подать пакет документов не позднее 14 календарных дней со дня публикации объявления (согласно Постановлению Правительства РФ № 666).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как продлить аккредитацию/сертификат через Отдел кадров?
Специалист ОК по НМО формирует индивидуальный план накопления баллов (за 5 лет — 250 баллов). За 3 месяца до истечения срока сотрудник получает уведомление. Необходимо сдать портфолио в ОК (ксерокопии сертификатов о курсах, публикаций, участия в конференциях) для загрузки в ФИС ФРДО. ОК подает заявление на аккредитацию в Минздрав края от имени больницы.
Можно ли оформить неоплачиваемый отпуск (по собственному желанию) длительностью более 14 дней?
Да, но только по соглашению сторон (ст. 128 ТК РФ). Основания: уход за больным родственником (по справке), обучение, семейные обстоятельства. Решение принимает Главный врач по представлению Начальника ОК и руководителя отделения. Для медперсонала критично: отсутствие не должно нарушать режим дежурств.
Как получить выплату «Земский врач», если я уже работаю в больнице?
Программа рассчитана на новых сотрудников, пришедших из других регионов/организаций. Если вы уже работаете в данном МБУЗ — выплата не положена. Исключение: перевод на вакантную ставку в сельской местности/ФАП по программе с нулевым стажем в этой структуре (уточняйте в ОК).
Куда ображаться, если зарплата пришла неполная или неверно начислены надбавки?
Написать заявление/записку Начальнику ОК (каб. *) с приложением расчетной ведомости.
2. ОК сверяет данные с табелем учета рабочего времени (Т-12/Т-13), приказами о надбавках, ставками.
3. При ошибке ОК готовит служебную записку в Бухгалтерию на перерасчет. Срок исправления — до следующего расчетного периода (обычно аванс/зарплата).
Реквизиты организации (для договоров и справок)
- Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение здравоохранения города Сочи «Городская больница № 1» (МБУЗ г. Сочи «ГБ № 1»).
- ИНН / КПП: * /
- ОГРН:
- Р/счет: * (Казначейство России, УФК по Краснодарскому краю).
- Юридический адрес: г. Сочи, *
Отдел кадров МБУЗ «Городская больница № 1» г. Сочи выполняет стратегически важную миссию по обеспечению крупнейшей стационарной базы курорта медицинскими кадрами. В условиях дефицита врачей и медсестер ключевыми приоритетами 2026 года остаются: цифровизация рутинных процессов, работа по удержанию молодежи (менторство, социальные пакеты) и строгое соблюдение трудового законодательства для минимизации судебных рисков.
Для получения самой актуальной информации (изменение графиков, новые вакансии, обновленные бланки) рекомендуется обращаться к официальному сайту ГБУЗ или связываться с инспекторами Отдела кадров по указанным выше телефонам (*).
Данная статья составлена на основе открытых источников, типовых регламентов учреждений здравоохранения РФ и структуры МБУЗ «ГБ № 1» г. Сочи на . Контактные данные и ФИО сотрудников частично замаскированы (*) в целях защиты персональных данных. Официальные справки и документы выдаются только на бланке учреждения с живой подписью и печатью.