Отдел документационного обеспечения (ОДО) является ключевым структурным подразделением Аппарата Правительства Нижегородской области. Его основная миссия — обеспечение бесперебойной работы с нормативными правовыми актами, организационно-распорядительной документацией и ведение делопроизводства в соответствии с действующим законодательством РФ и региональными нормативными актами.
Основные функции и полномочия
В соответствии с Положением об Аппарате Правительства области и типовым положением об отделах документационного обеспечения, в ведомство ОДО входит широкий спектр задач:
- Документальное обеспечение заседаний Правительства: подготовка повесток дня, сбор и экспертиза проектов актов, техническое оформление принятых решений (постановлений, распоряжений).
- Государственная регистрация нормативных правовых актов: взаимодействие с Министерством юстиции РФ по вопросам включения актов Правительства в реестры, официальная публикация в газете «Нижегородские новости» и на официальном интернет-портале правовой информации.
- Организация делопроизводства: ведение единой системы регистрации и учета входящей, исходящей и внутренней документации Аппарата Правительства; контроль за соблюдением сроков исполнения поручений и распоряжений.
- Архивное дело и хранение документов: формирование архивных фондов Аппарата, подготовка документов к передаче в Государственный архив Нижегородской области, обеспечение условий хранения с учетом сроков ценности.
- Электронный документооборот (ЭДО): администрирование и развитие информационных систем электронного документооборота (АИС «Делопроизводство», интеграция с федеральными системами типа СМЭВ, ГИС «Законотворчество»); переход на безбумажные технологии.
- Контроль за исполнением актов: мониторинг исполнения постановлений и распоряжений Правительства, подготовка аналитических справок для руководства области.
- Методологическая помощь: консультирование структурных подразделений Аппарата и ведомств по вопросам правильного оформления документов, применения ГОСТов и региональных стандартов делопроизводства.
Организационная структура отдела
Для эффективного решения поставленных задач Отдел документационного обеспечения, как правило, структурируется на следующие сектора (группы):
- Сектор нормативной правовой работы и регистрации актов — занимается экспертизой проектов постановлений, регистрацией, нумерацией и направлением на официальную публикацию.
- Сектор организационно-распорядительной работы и контроля — обеспечивает подготовку заседаний Правительства, контроль за исполнением поручений Губернатора и Председателя Правительства, работу с обращениями граждан и организаций, адресованными Правительству.
- Сектор делопроизводства и архива — ведет журналы регистрации, обеспечивает движение дел по Аппарату, формирует номенклатуру дел, готовит дела к архивированию.
- Группа (или сектор) электронного документооборота и ИТ-поддержки — отвечает за администрирование АИС, обучение пользователей, внедрение электронной подписи (ЭП/КЭП), защиту информации при обработке документов.
Примечание: Точный перечень секторов и их наименования могут уточняться приказами Начальника Аппарата Правительства области.
Ключевые нормативные основы деятельности
Деятельность отдела регламентируется иерархией нормативных актов:
- Федеральный закон от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Постановление Правительства РФ от № 102 «Об утверждении Положения о порядке ведения делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (применяется по аналогии/методическим рекомендациями).
- Закон Нижегородской области «Об органах исполнительной власти Нижегородской области».
- Постановление Правительства Нижегородской области «Об утверждении Положения об Аппарате Правительства Нижегородской области».
- Приказ Начальника Аппарата Правительства области «Об утверждении Положения об Отделе документационного обеспечения».
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальная система стандартизации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Документационное обеспечение управления. Общие требования к документам».
Цифровая трансформация и электронный документооборот
На текущий момент (по состоянию на март 2026 года) Отдел документационного обеспечения является драйвером перехода Аппарата Правительства на полностью безбумажное делопроизводство. Ключевые направления:
- Полный перевод входящей и исходящей корреспонденции на электронный вид с использованием усифицированной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
- Интеграция с федеральной системой ГИС «Законотворчество» для согласования проектов нормативных актов в электронном формате.
- Внедрение модулей искусственного интеллекта для первичной классификации входящих документов и выявления дублей.
- Обеспечение информационной безопасности: работа в контурах ГосСОПКА, защита персональных данных при обработке обращений граждан (согласно 152-ФЗ).
Контактная информация
Обращения в Отдел документационного обеспечения (в т.ч. запросы на предоставление информации, копий актов, уточнение статуса исполнения поручений) можно направить по следующим реквизитам:
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| Почтовый адрес | г. Нижний Новгород, площадь * (Белый дом / здание Правительства области), к. , ОДО Аппарата Правительства Нижегородской области |
| Телефон приемной / справочной | +7 (831) —* (доб. ) |
| Электронная почта (официальная) | odo@government..ru (или через Единую систему обращений на портале government-nnov.ru) |
| Начальник отдела | * * (ФИО замаскировано в соответствии с политикой конфиденциальности) |
| Заместители начальника отдела | * * (по направлениям: НПА, делопроизводство, ЭДО) |
| Режим работы для посетителей | Понедельник – четверг: 09:00–13:00, 14:00–18:00; Пятница: 09:00–13:00, 14:00–17:00 (предварительная запись через портал Госуслуги или по телефону обязательна) |
Взаимодействие с общественностью и ведомствами
Отдел документационного обеспечения обеспечивает прозрачность законодательной деятельности Правительства через:
- Публикацию проектов нормативных правовых актов на портале regulation.gov.ru и региональном портале для проведения публичных обсуждений.
- Работу с обращениями граждан (ст. 51 Конституции РФ, ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан…») — регистрация, распределение по ведомствам, контроль сроков ответа.
- Предоставление информации в соответствии с ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (ст. 10, 14).
Перспективы развития (2026–2028 гг.)
Согласно стратегии развития Аппарата Правительства, приоритетами ОДО на ближайшее будущее являются:
- Завершение перевода архивных фондов 2010–2020 гг. на электронные носители с возможностью полнотекстового поиска.
- Внедрение технологии «Умный архив» с автоматизированной выдачей справок и выписок.
- Расширение функционала мобильного приложения для членов Правительства для операционного ознакомления и голосования по проектам актов.
- Повышение квалификации кадров в области управления записями (Records Management) и цифровой архивистики.
Статья подготовлена на основе открытых данных с официального портала Правительства Нижегородской области, типовых положений об структурах аппаратов исполнительной власти и действующего законодательства. Персональные данные сотрудников и внутренние служебные номера телефонов скрыты в соответствии с требованиями 152-ФЗ «О персональных данных».