Архив управления ЗАГС Администрации городского округа Саранск Республики Мордовия — это учреждение, в котором хранятся актовые записи о рождении, заключении и расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства, перемене имени и смерти граждан. Именно сюда обращаются жители города за повторными свидетельствами и справками, если оригиналы документов были утеряны или испорчены.
Адрес и контактные данные архива ЗАГС Саранска
Отдел архивных материалов Управления ЗАГС Администрации городского округа Саранск расположен по адресу:
- Адрес: 430, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Советская, д. 47а (1 этаж)
- Телефон: +7 (8342) -3—
- Факс: +7 (8342) -3—*
В этом же здании находится Дворец бракосочетания, где проводятся торжественные церемонии регистрации брака.
Режим работы архива ЗАГС
Приём граждан в архиве управления ЗАГС осуществляется по следующему графику:
- Вторник: с 8:30 до 17:30
- Среда: с 8:30 до 17:30
- Четверг: с 8:30 до 17:30
- Пятница: с 8:30 до 17:30
- Суббота: с 8:30 до 17:30 (по отдельным данным)
- Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00
- Выходные дни: воскресенье, понедельник
Перед визитом рекомендуется уточнить актуальное расписание по телефону, так как график может меняться в праздничные дни.
Какие документы можно получить в архиве ЗАГС
В отделе архивных материалов граждане могут оформить:
- повторные свидетельства о рождении;
- повторные свидетельства о заключении или расторжении брака;
- справки о перемене имени, фамилии, отчества;
- справки об установлении отцовства и усыновлении;
- справки о смерти;
- архивные выписки для подтверждения родственных связей (например, для оформления наследства или пенсии).
Другие отделы ЗАГС в Саранске
Помимо архива, в Саранске действуют территориальные отделы записи актов гражданского состояния:
Ленинский отдел ЗАГС
- Адрес: г. Саранск, ул. Советская, д. 31а
- Телефон: +7 (8342) -7-*-
- Заведующая отделом: Сновальникова Л. М.*
- Режим работы: с 8:30 до 17:30, перерыв с 13:00 до 14:00
Октябрьский отдел ЗАГС
- Адрес: 430, г. Саранск, ул. Гожувская, д. 40
- Телефон: +7 (8342) -5—
- Заведующая отделом: Чудайкина Н. С.*
- Режим работы: с 8:30 до 17:30
Пролетарский отдел ЗАГС
- Адрес: г. Саранск, ул. Воинова, д. 44
Кроме того, координацию работы всех отделов осуществляет Республиканская служба ЗАГС Республики Мордовия, расположенная по адресу: г. Саранск, ул. Федосеенко, д. 2а.
Что нужно взять с собой при обращении в архив
Для получения повторного свидетельства или справки необходимо:
- паспорт гражданина РФ;
- квитанцию об оплате государственной пошлины;
- заявление установленного образца (заполняется на месте);
- доверенность — если документы запрашивает представитель;
- документы, подтверждающие родство, — если справка запрашивается на родственника.
Как подать запрос дистанционно
Если вы не можете лично посетить архив ЗАГС Саранска, запрос можно направить:
- через портал Госуслуги — в электронном виде;
- почтовым отправлением с уведомлением о вручении;
- через ближайший отдел ЗАГС по месту вашего проживания (запрос будет перенаправлен в Саранск).
Архив управления ЗАГС Саранска на улице Советской, 47а — основное место хранения актовых записей города. Учреждение работает со вторника по пятницу (а по некоторым данным — и в субботу) с перерывом на обед с 13:00 до 14:00. Перед визитом обязательно уточните график приёма по телефону и подготовьте необходимые документы — это сэкономит ваше время и позволит получить нужную справку с первого обращения.