Настоящая статья посвящена деятельности подразделения, осуществляющего адресно-справочную работу на территории Республики Башкортостан. Важно отметить, что в ходе реформы миграционной службы (переход от ФМС России к ГУ МВД по миграции) наименования и подчинение структур претерпели изменения. Ниже представлена актуальная на информация, обобщенная из открытых источников.
Исторический контекст и современное название
Ранее данное структурное подразделение входило в состав УФМС России по Республике Башкортостан (Управление Федеральной миграционной службы). После ликвидации ФМС в 2016 году его функции перешли к Главному управлению по вопросам миграции МВД России по Республике Башкортостан (ГУ МВД по миграции / УВМ МВД).
В настоящее время функции адресно-справочной работы выполняются в рамках:
- Отдела адресно-справочной и архивной работы (или аналогичного подразделения) ГУ МВД по миграции РБ.
- Территориальных органов миграционного учета (МФЦ «Мои Документы», отделения миграционного учета по районам/городам).
Важно: В открытых справочниках (например, erbp.ru, orgs.biz, fooby.ru) до сих пор встречаются устаревшие названия «Отдел адресно-справочной работы УФМС России по РБ». При обращении за услугами необходимо ориентироваться на актуальную структуру МВД.
Основные функции отдела
Деятельность подразделения регулируется Федеральным законом от № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах РФ» и приказами МВД России.
Ключевые направления работы:
- Выдача справок о регистрации (по месту жительства/пребывания): формирование и выдача справок формы № 9 (о регистрации по месту жительства) и формы № 3 (о регистрации по месту пребывания).
- Выдача справок о выписке: подтверждение факта снятия с регистрационного учета.
- Ведение и хранение архивов: учет и хранение карточек учетных документов (домовых книг, карточек выписки/приписки), формирование архивных дел.
- Информационное взаимодействие: предоставление сведений из Единого государственного информационного система миграционного учета (ЕГИСМУ) уполномоченным органам и гражданам (в порядке, установленном законом).
- Работа с обращениями граждан: прием заявлений о восстановлении утерянных учетных документов, исправлении ошибок в записях.
Адреса и контактная информация (актуальные точки приема)
В связи с реорганизацией, прием граждан по вопросам адресно-справочной работы может осуществляться по нескольким адресам в г. Уфе. Рекомендуется заранее уточнять адрес приема именно для вашего района/запроса через портал Госуслуги или по телефонам справки.
Главное управление по миграции МВД по РБ (Центральный аппарат)
Исторически центральный офис располагался по адресу: г. Уфа, ул. Рязанская, 1/1 (здание бывшего УФМС). На данный момент часть функций может быть перенесена.
- Адрес: г. Уфа, ул. Рязанская, д. (уточняйте актуальный корпус/кабинет)
- Телефон справки/связи: +7 (347) — (ранее указывались: 248-49-30, 248-71-23)
Дополнительные адреса, встречавшиеся в реестрах (возможно, территориальные отделения или архивы)
- г. Уфа, ул. Аксакова, д. (указано в справочниках как 93 или 62)
- г. Уфа, ул. Свердлова, д.
- г. Уфа, ул. Чернышевского, д.
- г. Уфа, Коммунистическая ул., д. *
Актуальный адрес ГУ МВД по миграции по РБ (Официальный сайт/Справочник ufaadvocat.ru)
Для решения большинства вопросов по миграционному учету (включая архивные справки) сейчас часто требуется обращатся в главное здание управления:
- Почтовый индекс: 4500
- Адрес: г. Уфа, ул. Гоголя, д. *
- Телефоны приемной/справки:
- +7 (347) -79-39-12
- +7 (347) -79-41-49
- Факс: +7 (347) -29-75-13
- E-mail: uvm@mvd.ru
- Официальный сайт: bashkortostan.mvd.ru (раздел «Миграция»)
Режим работы (типовой для структур МВД по миграции)
Внимание: Режим приема граждан может отличаться в зависимости от конкретного отделения (Центральный аппарат, МФЦ, районное отделение). Ниже приведен типовой график для ГУ МВД по миграции:
| День недели | Часы приема | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 18:00 | 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 (или 16:45) | 13:00 – 14:00 |
| Суббота | 09:00 – 13:00 | Без перерыва |
| Воскресенье | Выходной | |
* В дни проведения «Дней открытых дверей» или по предварительной записи через Госуслуги график может расширяться.
Как получить справку (алгоритм действий)
Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)
- Зарегистрируйтесь/войдите в ЕСИА (gosuslugi.ru).
- Найдите услугу: «Получение справки о регистрации по месту жительства/пребывания» или «Получение справки о выписке».
- Заполните заявление онлайн.
- Выберите удобное отделение МФЦ или МВД для получения готовой справки.
- Придите в назначенное время с паспортом.
Способ 2: Личный визит (без предварительной записи)
- Уточните по телефонам выше, какое отделение обслуживает ваш адрес или хранит нужный архив.
- Приготовьте паспорт РФ (оригинал).
- При необходимости — доверенность нотариальная (если действует представитель).
- Подойдите заявление по установленному образцу (выдается на месте или скачивается с сайта МВД).
- Справка выдается в срок до 3 рабочих дней (часто, в день обращения, если данные в базе актуальны).
Особенности работы с архивными данными
Если вам требуется справка за период до внедрения электронных баз данных (до 2000-х годов) или по адресам, где жили родственники, возможно обращение в Архив Отдела адресно-справочной работы;
- Сроки подготовки архивных справок могут составлять до 30 дней.
- Необходимо максимально точно указать: ФИО, дату рождения, точный адрес и период проживания.
- Поиск по архивным фондам (домовым книгам) может быть платным (госпошлина за выдачу справки из архива), уточняйте на месте.
Руководство и ответственные лица
В открытых источниках (например, gossluzhba.gov.ru) фигурировали вакансии и контакты руководства. На текущую дату:
- Начальник ГУ МВД по миграции по РБ: ФИО не публикуется в открытом доступе в целях безопасности (замаскировано: *).
- Заместитель начальника отдела адресно-справочной работы: контактный телефон отдела (справочный): +7 (347) -79-37-46 (указан в вакансиях как контакт отдела).
- Единый справочный телефон МВД (всеРоссийский): 8 (800) -00-88-50.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку о регистрации онлайн полностью (электронный вид)?
Да, через Госуслуги можно получить электронную справку о регистрации (форма № 9-электронная), которая имеет юридическую силу и подписана ЭП госоргана. Для этого в услуге нужно выбрать способ получения «В личном кабинете на портале».
Что делать, если в паспорте нет штампа о регистрации, а справка срочно нужна?
Обратитесь в МФЦ «Мои Документы» или отделение МВД по миграции по месту регистрации. Справка выдается на основании данных базы ЕГИСМУ. Если данных нет — потребуется восстановление учета (подача заявления о регистрации).
Нужна ли госпошлина за выдачу справки?
Выдача справки о регистрации (формы 3, 9) гражданам РФ бесплатна (ст. 333.35 НК РФ, подп. 46 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Плата может взиматься только за выдачу дубликата утерянной справки или за архивный поиск (в некоторых регионах), уточняйте локально.
Отдел адресно-справочной работы в Республике Башкортостан функционирует в составе ГУ МВД по миграции. Несмотря на сохранение старых названий в сторонних каталогах (erbp.ru, orgs.biz, fooby.ru), для получения актуальных услуг необходимо обращаться в структуру МВД России.
Ключевые контакты для старта:
- Телефон справки ГУ МВД по миграции РБ: +7 (347) -79-39-12 / 279-41-49
- Адрес главного приема: г. Уфа, ул. Гоголя, д. 47
- Портал для предзаписи и электронных услуг: Госуслуги (gosuslugi.ru)
Данная информация носит справочный характер. Перед визитом обязательно подтверждайте адрес приема и список необходимых документов по указанным телефонам или на официальном сайте bashkortostan.mvd.ru.