С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Однако многие бухгалтеры и руководители по привычке продолжают называть отчетность «отчетами в ПФР». В данной статье разберем, какие формы сдают московские компании и ИП, в какие сроки и какие изменения действуют в 2026 году.
Куда сдавать отчетность в Москве
Отчетность по страховым взносам и персонифицированному учету в Москве принимают:
- Отделение СФР по городу Москве и его клиентские службы по округам и районам;
- ФНС России, в части расчета по страховым взносам (РСВ);
- в электронном виде — через личный кабинет страхователя на сайте СФР или операторов ЭДО.
Адрес центрального аппарата отделения СФР по Москве: г. Москва, ул. Стасовой, д. 14, корп. * (уточняйте актуальный адрес вашей клиентской службы на официальном сайте фонда). Единый контакт-центр: 8-800-*— (звонок бесплатный).
Основные формы отчетности
ЕФС-1 (единая форма сведений)
Форма ЕФС-1 объединила несколько прежних отчетов (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-КОРР и др.). Сдается в СФР:
- Раздел 1, сведения о трудовой деятельности: при приеме или увольнении — не позднее следующего рабочего дня; при переводе и подаче заявления о ведении трудовой книжки, до 25-го числа следующего месяца;
- Раздел 1.1 (стаж) — ежегодно, не позднее 25 января следующего года;
- Раздел 2 — сведения о взносах на травматизм — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за кварталом.
Персонифицированные сведения о физических лицах
Сдаются в налоговую инспекцию ежемесячно, не позднее 25-го числа следующего месяца. Форма заменила прежний СЗВ-М.
РСВ (расчет по страховым взносам)
Сдается в ФНС ежеквартально: до 25 апреля, 25 июля, 25 октября и 25 января.
СЗВ-СТАЖ (в составе ЕФС-1)
Годовая отчетность о стаже работников — до 25 января.
Отчетная кампания за 1-е полугодие 2026 года
Уже в июле стартует отчетная кампания за 1-е полугодие 2026 года. Московским компаниям и ИП необходимо сдать:
- ЕФС-1 (раздел 2) — до 25 июля 2026 года;
- РСВ за полугодие — до 25 июля 2026 года;
- Персонифицированные сведения — ежемесячно до 25-го числа;
- ЕФС-1 (раздел 1) — по кадровым событиям в установленные сроки.
Важное изменение: новая электронная подпись
Обратите особое внимание: без новой квалифицированной электронной подписи отчетность в СФР с нового срока принимать не будут — система просто отклонит документы, подписанные старой подписью. Рекомендуется заранее:
- проверить срок действия текущей подписи;
- получить новую УКЭП в аккредитованном удостоверяющем центре;
- обновить сертификат в программе сдачи отчетности и в личном кабинете СФР.
Ответственность за нарушение сроков
За несвоевременную сдачу или недостоверные сведения предусмотрены штрафы:
- за нарушение сроков ЕФС-1 — 200 рублей за каждый документ;
- за ошибки в персонифицированных сведениях — штрафы на должностных лиц;
- за непредставление РСВ, 5% от суммы взносов за каждый месяц просрочки (но не более 30% и не менее 1000 рублей).
Отчетность «в ПФР» по Москве в 2026 году сдается преимущественно в СФР и ФНС в электронном виде. Ключевые моменты: соблюдение сроков (25-е число — главная дата месяца), наличие действующей электронной подписи нового образца и своевременная подача сведений о кадровых событиях. Актуальные адреса клиентских служб СФР по Москве и графики их работы уточняйте на официальном сайте фонда.