Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) с 1 января 2023 года прекратил свое существование как отдельное ведомство. Его функции переданы Социальному фонду России (СФР). Тем не менее, устоявшийся термин «отчеты в ПФР» по-прежнему широко используется бухгалтерами и кадрами для обозначения отчетности по страховым взносам и индивидуальному (персонифицированному) учету. В данной статье подробно разберем актуальный график сдачи, основные формы и нюансы подачи.

Основные виды отчетности в СФР (бывший ПФР)

Вся отчетность делится на два ключевых блока:

• Расчет по страховым взносам (РСВ) — главная финансовая форма, подтверждающая расчет и уплату взносов.
• Индивидуальный (персонифицированный) учет — сведения о стаже и заработке сотрудников (форма ЕДВ-1 / СЗВ-ТД / СЗВ-СТАЖ).

Также существуют специальные формы для определенных категорий плательщиков (например, СЗВ-М для участников обязательного пенсионного страхования в Северных регионах).

График сдачи отчетов на 2024–2025 годы (Ключевые даты)

Внимание: Сроки сдачи жестко регламентированы Налоговым кодексом РФ (ст. 431 НК РФ) и Федеральным законом № 27-ФЗ. Просрочка влечет штрафы (ст. 126 НК РФ — 5% от суммы взносов за каждый полный или неполный месяц, мин. 1000 руб., макс. 30%).

Расчет по страховым взносам (РСВ)

Примечание: Если срок выпадает на выходной/праздник, он переносится на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Даты выше уже учли переносы.

Отчетность по индивидуальному учету (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ЕДВ-1)

• СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности): Сдается ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
  • Например, за январь 2024, до 15 февраля 2024.
  • За декабрь 2024 — до 15 января 2025.
• СЗВ-СТАЖ (Сведения о стаже): Сдается ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
  • За 2023 год, до 1 марта 2024 г. (пятница).
  • За 2024 год — до 3 марта 2025 г. (понедельник, так как 1 и 2 марта — выходные).
• ЕДВ-1 (Единые сведения о заработке и стаже): Переходная форма для корректировки данных за периоды до 2019 года. Сдается по требованию или при корректировке архивных данных.

СЗВ-М (Для организаций-северян)

Сдается ежеквартально в течение 15 дней после окончания квартала (до 15 апреля, 15 июля, 15 октября, 15 января).

Порядок подачи: Только электронный формат

С 2017 года (ст. 80 Закона № 27-ФЗ) сдача отчетов на бумажном носителе через МФЦ или окна приема запрещена для всех организаций и ИП, имеющих более 1 сотрудника (в т.ч. директора).

Основные каналы подачи:

1. Личный кабинет плательщика на сайте СФР (lk.sfr.gov.ru) — ручной ввод или загрузка XML-файла.
2. Программы СФР: «Отчетность плательщика» (ОП), «Клиент СФР» (для крупных плательщиков).
3. ЭДО (Электронный документооборот) через операторов (СБИС, Диадок, Контур.Экстерн, 1С-Отчетность и др.).
4. Через банк-кассового агента (при оплате взносов некоторые банки предлагают услугу передачи РСВ).

Важно: Отчет считается сданным в день получения СФР электронного файла, прошедшего контроль форматно-логического контроля (ФЛК). Квитанция о приеме — ваше главное доказательство.

Особенности заполнения и частые ошибки

Расчет по страховым взносам (РСВ)

• Корректирующие расчеты: При обнаружении ошибки сдается корректирующий РСВ с номером коррекции «1», «2» и т.д. Сдавать нужно только за период, в котором ошибка, а не за весь год.
• ЕНП (Единый налоговый платеж): В РСВ за 2023 и 2024 годы обязательно заполнение раздела 3 «Расчет сумм страховых взносов, подлежащих уплате в бюджетную систему РФ» с учетом ЕНП. Несоответствие сумм в РСВ и данных по ЕНП в ФНС — частая причина запросов.
• Коды вида платежа (КБК): Актуальные КБК на 2024 год утверждены Приказом Минфина № 107н. Проверяйте коды ОПС, ОМС, ВНИМ, НСЗБ.

СЗВ-ТД: Нюансы кадровых событий

• Прием на работу: Событие «Прием» (код ТД) сдается в отчете за месяц приема. Дата приема = дата приказа.
• Увольнение: Событие «Прекращение» (код ПР) сдается в отчете за месяц увольнения. Важно: если уволен в последний день месяца (31.01), отчет сдается до 15.02.
• Перевод/Изменение условий: Коды ПЕ (перевод) и ИУ (изменение условий). Обязательно заполнять табельный номер и вид работы.
• Исключения: Внешние совместители, граждане, заключившие ГПХ (договоры гражданско-правового характера), в СЗВ-ТД не включаются (для ГПХ есть свои отчеты, если плательщик — источник выплаты).

СЗВ-СТАЖ: Заработок за «северный» стаж

Форма сдается только по тем сотрудникам, у кого есть периоды работы в условиях Особого климата (Дальний Север, приравненные районы) или вредных/опасных условиях (по спискам № 1, № 2). Если таких сотрудников нет — сдавать «нулевую» форму не нужно.

Ответственность за нарушение сроков и правил

Статья 126 НК РФ и статья 19.7 КоАП РФ устанавливают следующие санкции:

«Нулевая» отчетность: Сдавать или нет?

• РСВ: Сдавать обязательно, даже если организация не работала, не начисленная зарплата и нет взносов. Форма заполняется с нулевыми показателями.
• СЗВ-ТД: Не сдается, если в отчетном месяце не было ни одного кадрового события (приема, увольнения, перевода). Если события были — сдаем только по ним.
• СЗВ-СТАЖ: Не сдается, если нет сотрудников со стажем по спискам/районам.

Практический чек-лист бухгалтера перед сдачей

1. Сверка ЕНП: Проверить остатки на Едином налоговом счете в ЛК ФНС и СФР. Суммы в РСВ (разд. 3) должны сходиться с перечисленными платежами.
2. Сверка РСВ и 6-НДФЛ: Основание начисления (разд. 1 РСВ) = доходы по 6-НДФЛ (с учетом НДФЛ).
3. Проверка СНИЛС: В СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ СНИЛС каждого сотрудника должен быть валидным (проверка контрольной суммы). Ошибка в СНИЛС = недостоверные сведения.
4. Табельные номера: В СЗВ-ТД табельный номер обязателен для организаций. Для ИП, ставим прочерк (0).
5. Квитанции: Обязательно сохранять квитанции о приеме (XML/PDF) минимум 5 лет (срок хранения первички).
6. Актуальность ПО: Обновить программу «Отчетность плательщика» или 1С до последней версии перед каждой сдачей (меняются ФЛК, справочники КБК/ОКТМО).

Контакты и помощь (Маскированные данные)

При возникновении технических сложностей или спорных вопросов можно обратиться:

• Единый контакт-центр СФР: 8-800— (бесплатно по РФ).
• Личный кабинет плательщика: lk.sfr.gov.ru (раздел «Обращения»).
• Территориальный орган СФР по вашему региону: Адрес: г. , ул. , д. . Телефон справочной: +7 () —*.
• Техподдержка программ СФР (ОП, Клиент СФР): Телефон: 8-800—*, e-mail: support@.ru.

Перспективы: Переход на «Единые сведения» (ЕС)

С 1 января 2025 года (по Федеральному закону от № 389-ФЗ) планируется полный переход на новый формат — Единые сведения (ЕС). Они заменят собой сразу несколько форм: РСВ, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 6-НДФЛ, сведения о доходах для расчета пособий.

• Срок сдачи ЕС: Ежемесячно до 15-го числа следующего месяца (для СЗВ-ТД часть) и до 25-го числа (для расчетной части по взносам/НДФЛ).
• Формат: Только XML через ЭДО или ЛК.
• Подготовка: Уже сейчас рекомендуется тестировать выгрузку в формате ЕС в тестовом контуре СФР или через операторов ЭДО.

Резюме

Сдача отчетов в СФР (ПФР) — процесс строго регламентированный. Главные правила на текущий момент: только электронный вид, строгие сроки (РСВ — квартально/годово, СЗВ-ТД — ежемесячно до 15-го, СЗВ-СТАЖ — ежегодно до 1 марта) и качественная сверка с ЕНП и 6-НДФЛ. Начинайте подготовку к переходу на Единые сведения (ЕС) уже сейчас, чтобы к 2025 году избежать хаоса и штрафов.

Данная статья носит информационный характер. Для принятия решений по конкретным ситуациям обратитесь к действующему законодательству (НК РФ, 27-ФЗ, 389-ФЗ) или консультируйтесь со специалистом * (ФИО специалиста скрыто).