С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Теперь именно сюда работодатели Москвы сдают отчетность по страховым взносам и персональным сведениям о сотрудниках. В этой статье подробно разберем, какие отчеты нужно сдавать, в какие сроки и как избежать типичных ошибок.

Кто обязан сдавать отчетность в СФР

Отчетность в Социальный фонд России обязаны представлять:

• организации всех форм собственности, имеющие наемных работников;
• индивидуальные предприниматели (ИП), у которых есть сотрудники;
• работодатели, заключающие договоры ГПХ с физическими лицами;
• адвокаты, нотариусы и иные лица, выплачивающие вознаграждения физлицам.

Основная форма отчетности — ЕФС-1

Ключевой отчет, который сдают в СФР, — это ЕФС-1 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование». Форма объединила в себе несколько ранее существовавших отчетов (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и другие).

Структура формы ЕФС-1

• Раздел 1 — сведения о взносах на травматизм (от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний);
• Подраздел 1.1 и 1.2, персонифицированные сведения о застрахованных лицах;
• Раздел 2 — сведения о трудовой деятельности (бывший СЗВ-ТД), сдается при кадровых событиях;
• Раздел 3 — сведения о стаже (сдается ежегодно).

Сроки сдачи отчетности

Куда обращаться в Москве

Головное отделение СФР по городу Москве расположено по адресу: г. Москва, ул. Стасой, д. 1 (точный адрес уточняйте на официальном сайте sfr.gov.ru).

Единый контакт-центр СФР: 8-800-1— (звонок бесплатный по России).

Отчетность можно сдать:

1. В электронном виде — через личный кабинет страхователя на сайте СФР или через операторов ЭДО (Контур, СБИС, Такском и др.). Обязательно для работодателей с численностью более 10 человек.
2. На бумаге — лично в клиентской службе СФР по месту регистрации (допускается при численности до 10 человек).
3. Через МФЦ — в ряде центров «Мои документы» принимают отчетность.

Типичные ошибки при сдаче ЕФС-1

По данным специалистов, наиболее распространенные ошибки:

• Неверные персональные данные — ошибки в ФИО, СНИЛС или ИНН сотрудников. Перед сдачей сверяйте данные с документами работников;
• Не формируется подраздел 1.2 в 1С — частая проблема при подготовке годового отчета. Обычно причина в незаполненных данных о стаже или некорректных настройках учета;
• Ошибки по договорам ГПХ — при сдаче ЕФС-1 ключевое значение имеют не формальные даты договора, а условия о сроке выполнения работ и моменте подписания актов;
• Нарушение сроков по кадровым событиям (прием, увольнение, перевод).

Ответственность за нарушения

За несдачу или несвоевременную сдачу отчетности предусмотрены штрафы:

• за нарушение сроков сдачи ЕФС-1, 200 рублей за каждый непредставленный документ;
• за недостоверные сведения — штрафы в соответствии со ст. 15.33.2 КоАП РФ;
• за непредставление сведений о трудовой деятельности, до 700 рублей за каждого работника.

Полезные рекомендации

1. Регулярно обновляйте программное обеспечение (1С и др.) — формы и порядок заполнения периодически корректируются;
2. Проводите сверку персональных данных сотрудников перед сдачей годового отчета;
3. Следите за изменениями в Порядке заполнения формы сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета;
4. Используйте электронную сдачу — это быстрее и позволяет сразу получить протокол контроля.

Сдача отчетности в Социальный фонд России в Москве — обязательная процедура для всех работодателей. Главное — соблюдать сроки, внимательно проверять персональные данные сотрудников и своевременно отслеживать изменения в законодательстве. При возникновении вопросов обращайтесь в клиентскую службу СФР по месту регистрации или на горячую линию фонда.

Обратите внимание: информация актуальна на момент публикации. Актуальные формы, сроки и реквизиты уточняйте на официальном сайте СФР — sfr.gov.ru.