Организационный отдел — одно из ключевых структурных подразделений администрации Октябрьского района, обеспечивающее согласованную работу всех служб и отделов муниципального органа власти. Именно через этот отдел проходит значительная часть внутренней организационной деятельности администрации: от планирования мероприятий до контроля исполнения поручений руководства.
Общие сведения
Организационный отдел является структурным подразделением администрации Октябрьского района и действует на основании:
- Конституции Российской Федерации;
- федерального законодательства о местном самоуправлении;
- Устава муниципального образования;
- Положения об организационном отделе, утверждённого главой администрации района.
Отдел подчиняется непосредственно главе администрации Октябрьского района и его заместителям, взаимодействуя со всеми структурными подразделениями: отделом делопроизводства и контроля, отделом ЗАГС, специальным отделом, управлением образования, отделом земельных и имущественных отношений и другими службами.
Основные задачи отдела
К числу главных задач организационного отдела относятся:
- Организация и координация деятельности структурных подразделений администрации района.
- Подготовка и проведение совещаний, заседаний комиссий и рабочих групп при главе администрации.
- Организация культурно-массовых, спортивных и общественно значимых мероприятий на территории Октябрьского района.
- Обеспечение взаимодействия администрации с территориальными органами, подведомственными учреждениями и предприятиями.
- Контроль исполнения поручений руководства администрации.
- Организация приёма граждан руководством района и работа с обращениями населения в части организационных вопросов.
Функции организационного отдела
В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:
- разрабатывает планы работы администрации и отдельных мероприятий;
- готовит проекты распоряжений и постановлений по вопросам своей компетенции;
- обеспечивает протокольное и организационное сопровождение совещаний;
- координирует работу комиссий — межведомственной комиссии по защите прав потребителей, комиссии по устранению административных барьеров для предпринимательства и других;
- организует праздничные, памятные и торжественные мероприятия районного значения;
- взаимодействует со СМИ и учреждёнными администрацией изданиями по вопросам информационного сопровождения мероприятий;
- ведёт учёт и анализ исполнения организационных поручений.
Взаимодействие с другими подразделениями
Организационный отдел тесно сотрудничает с:
- отделом делопроизводства и контроля, по вопросам документооборота и охраны труда;
- специальным отделом — по вопросам мобилизационной подготовки и гражданской обороны;
- отделом ЗАГС — при проведении торжественных церемоний;
- управлением образования — при организации мероприятий для детей и молодёжи;
- отделом потребительского рынка — при проведении ярмарок и торговых мероприятий.
Контактная информация
Адрес администрации Октябрьского района: ул. , д. (точный адрес уточняйте на официальном сайте администрации вашего района).
Телефон приёмной: +7 () —
Начальник организационного отдела: * ** (фамилия скрыта в соответствии с требованиями защиты персональных данных).
Электронная почта: @.**
Как обратиться в отдел
Граждане и организации могут обратиться в организационный отдел:
- лично — в часы приёма, установленные администрацией;
- по телефону справочной службы;
- через официальный сайт администрации Октябрьского района (раздел «Обращения граждан»);
- почтовым отправлением на адрес администрации.
Обращения рассматриваются в сроки, установленные Федеральным законом № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», — как правило, в течение 30 календарных дней.
Организационный отдел администрации Октябрьского района играет важную роль в обеспечении слаженной работы муниципального аппарата. Благодаря его деятельности проводятся значимые для жителей мероприятия, обеспечивается координация работы всех служб и поддерживается связь между властью и населением района.