На практике работодателю нередко приходится перечислять штрафы‚ связанные с сотрудниками: удержания по исполнительным листам‚ административные штрафы‚ санкции по актам проверок‚ платежи судебным приставам. Правильное заполнение платежного поручения гарантирует‚ что деньги уйдут по назначению и обязательство будет погашено. Ошибки же могут привести к тому‚ что платеж «зависнет» в невыясненных‚ а штраф продолжит числиться неоплаченным.
Когда организация платит штраф за сотрудника
- удержание штрафа из заработной платы по исполнительному листу (ГИБДД‚ налоговые санкции‚ алиментные обязательства);
- перечисление средств судебным приставам-исполнителям;
- уплата административного штрафа‚ возмещение ущерба по соглашению с работником;
- уплата штрафов по актам проверок (налоговой‚ СФР‚ трудовой инспекции).
Общие правила заполнения платежного поручения
Платежное поручение оформляется по форме ОКУД 0401060. Основные поля:
- Статус плательщика (поле 101) — при перечислении удержаний за физическое лицо указывается статус 19 (удержания из доходов)‚ при уплате собственных штрафов организации, 01‚ при платежах в рамках ЕНП — 01 с КБК единого налогового платежа.
- КБК (поле 104) — выбирается в зависимости от вида штрафа. Для штрафов ГИБДД‚ приставов‚ налоговых санкций коды различаются.
- ОКТМО (поле 105) — по месту нахождения органа-получателя или по месту учета (для ЕНП — ОКТМО организации).
- Основание платежа (поле 106), «ТП» (текущий платеж)‚ «ЗД» (добровольное погашение задолженности)‚ «ТР» (по требованию).
- Назначение платежа (поле 24) — самое важное поле при оплате за сотрудника.
Что указать в назначении платежа
При перечислении денег за сотрудника обязательно укажите:
- ФИО работника‚ например: Иванов И.И. (Иван* Иван* Иван*);
- реквизиты документа-основания: номер и дату постановления‚ исполнительного листа или акта проверки;
- УИН (уникальный идентификатор начисления)‚ если он указан в постановлении;
- период‚ за который производится оплата.
Пример назначения платежа: «Удержание по исполнительному листу № 12* от из заработной платы Иван* И.И. за март 2026 г. Штраф ГИБДД по постановлению № 188101* от ».
Образец заполнения платежного поручения (условный)
| Поле | Значение |
|---|---|
| Получатель | УФК по г. Москве (ОСП по району *) |
| ИНН получателя | 7710 |
| КПП | 7710* |
| Счет получателя | 031006430000000* |
| Банк получателя | ГУ Банка России по ЦФО |
| БИК | 004525 |
| КБК | 32211620000016000140 (для платежей приставам) |
| ОКТМО | 453 |
| Статус плательщика | 19 |
| Назначение платежа | Удержание по исполнительному листу № 12 от из зарплаты Иван И.И.‚ штраф по постановлению № 188101* |
Важные нюансы 2025–2026 годов
- Налоговые штрафы теперь уплачиваются в составе единого налогового платежа (ЕНП), отдельная платежка на штраф по НК РФ не нужна‚ деньги списываются с ЕНС.
- Административные штрафы (ГИБДД‚ трудовая инспекция и др.) по-прежнему оплачиваются отдельным поручением с указанием УИН.
- Реквизиты для оплаты берите из постановления‚ требования или на официальном сайте ведомства — не используйте устаревшие данные.
- Если платите за сотрудника из его зарплаты‚ помните об ограничениях на размер удержаний (ст. 138 ТК РФ — как правило‚ не более 50%‚ в отдельных случаях до 70%).
Корректно заполненное платежное поручение — залог того‚ что штраф будет погашен вовремя и без лишних вопросов со стороны контролирующих органов. Всегда указывайте ФИО сотрудника‚ реквизиты документа-основания и УИН‚ а реквизиты получателя проверяйте по актуальным источникам. При сомнениях образец платежки можно запросить в самом ведомстве (СФР‚ ФССП‚ налоговой инспекции) или в справочно-правовых системах.