Многие работники сталкиваются с ситуацией, когда нужно взять один или несколько дней отдыха, но оформлять полноценный отпуск не хочется. В таких случаях трудовое законодательство позволяет использовать часть ежегодного оплачиваемого отпуска — так называемые «отгулы в счёт отпуска». Разберёмся, как правильно оформить такие дни, какие нюансы учесть и как выглядит образец заявления.
Что такое отгул в счёт отпуска
Термин «отгул» в Трудовом кодексе РФ официально отсутствует, однако на практике под ним понимают предоставление работнику одного или нескольких дней отдыха за счёт ежегодного оплачиваемого отпуска. Правовым основанием служит статья 125 ТК РФ, которая допускает разделение отпуска на части по соглашению между работником и работодателем.
Важное условие: хотя бы одна часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Оставшуюся часть можно дробить как угодно, вплоть до отдельных дней.
Когда можно взять отгул в счёт отпуска
- При наличии неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска;
- По согласованию с работодателем (отгулы вне графика отпусков предоставляются только с согласия руководства);
- При наличии уважительных причин: семейные обстоятельства, личные дела, необходимость решения бытовых вопросов.
Обратите внимание: если дни отпуска уже запланированы в графике отпусков, работодатель вправе отказать в переносе, если это не предусмотрено соглашением сторон.
Как оплачиваются отгулы в счёт отпуска
Поскольку эти дни являются частью оплачиваемого отпуска, они оплачиваются по тем же правилам, что и отпускные:
- Рассчитываеться средний дневной заработок за последние 12 календарных месяцев;
- Сумма отпускных = средний дневной заработок × количество дней отгула;
- Выплата производится не позднее чем за 3 дня до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ).
Порядок оформления
- Работник пишет заявление на имя руководителя организации;
- Заявление согласовывается с непосредственным руководителем;
- Кадровая служба издаёт приказ о предоставлении части отпуска (форма Т-6 или самостоятельно разработанная);
- Бухгалтерия начисляет и выплачивает отпускные;
- В табеле учёта рабочего времени дни отмечаются кодом «ОТ» или «09».
Образец заявления на отгул в счёт отпуска
Ниже приведён типовой образец заявления. Персональные данные частично скрыты.
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова А.С.
(табельный № 0*)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 2 (два) календарных дня с по по семейным обстоятельствам.
Подпись: ____________ / Петров А.С. /
Контактный телефон для согласования: +7 (9) *—
Частые ошибки при оформлении
- Отсутствие письменного заявления. Устная договорённость не защищает работника — отсутствие могут засчитать как прогул;
- Отсутствие приказа. Без приказа бухгалтерия не сможет начислить отпускные;
- Путаница с отпуском без сохранения зарплаты. Отгул «за свой счёт» (ст. 128 ТК РФ) не оплачивается — не смешивайте эти понятия;
- Превышение остатка отпускных дней. Нельзя взять больше дней, чем накоплено.
Оплачиваемые отгулы в счёт отпуска — удобный инструмент для решения личных вопросов без потери дохода. Главное — правильно оформить заявление, получить согласие работодателя и убедиться, что кадровая служба издала соответствующий приказ. При возникновении споров можно обратиться в трудовую инспекцию по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. (тел. горячей линии: 8-800-*—).