Общие сведения об архиве
Государственный архив Смоленской области (ОГКУ «Государственный архив Смоленской области», ИНН 67310*) является одним из крупнейших хранилищ документального наследия региона. Архив расположен по адресу: 214*, г. Смоленск, ул. Ленина, д. . Телефон для справок: 7 (4812) -8—.
Филиал архива действует в городе Вязьма. Кроме того, документы советского и постсоветского периодов хранятся в Областном государственном казённом учреждении «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (и.о. директора — ), расположенном по адресу: 214, г. Смоленск, ул. Ленина, д. . Телефон для справок/факс: 7 (4812) -8—.
Путеводитель по фондам
Основным справочно-поисковым средством является Путеводитель, содержащий информацию о составе и содержании фондов Государственного архива Смоленской области и его филиала в городе Вязьма за период с 1626 по 2010 годы включительно. Путеводитель охватывает как дореволюционные, так и советские фонды, а также включает раздел, посвящённый документам общественных организаций (профсоюзных организаций и добровольных обществ), которые переданы на хранение в Государственный архив новейшей истории Смоленской области.
Дореволюционные фонды
На сайте архива представлен каталог дореволюционных фондов. Среди них можно выделить:
- Фонд 48 — Смоленская духовная консистория. Именно в этом фонде хранится основная часть метрических книг, представляющих огромную ценность для генеалогических исследований. Опись 4 фонда 48 содержит подробные перечни документов.
- Фонд 105 — Дорогобужское волостное правление государственных имуществ Дорогобужского окружного управления государственных имуществ (г. Дорогобуж Смоленской губернии, 1838–1866 гг.).
- Фонды личного происхождения, например документы графа Уварова И. А; — помещика и известного археолога.
Фонды советского периода
Советский период представлен документами:
- местных органов государственной власти, управления и контроля;
- учреждений юстиции и суда;
- органов планирования и финансирования;
- учреждений науки, культуры и народного образования;
- учреждений здравоохранения, труда и социального обеспечения.
Особый интерес представляют документы периода существования Западной области (1929–1937 гг.), центром которой являлся Смоленск.
Списки фондов по личному составу
Архивом подготовлен и опубликован список фондов по личному составу, находящихся на хранении в ОГКУ «Государственный архив Смоленской области». Этот ресурс незаменим для исследователей, изучающих трудовые биографии, а также для граждан, оформляющих архивные справки о трудовом стаже и заработной плате.
Фотодокументы и аудиовизуальные материалы
В фондах архива хранятся фотодокументы и фотоальбомы, представляющие научную и культурную ценность. Они отражают историю Смоленщины, жизнь города и деревни, деятельность учреждений и предприятий региона.
Электронные ресурсы
Для удалённого доступа к документам действует Государственная информационная система удалённого использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД), включающая Центральный фондовый каталог. Также исследователям доступен «Краткий справочник по фондам» Центра документации новейшей истории Смоленской области.
Описи фондов архива Смоленской области охватывают почти четыре столетия истории региона — с 1626 года до наших дней. Благодаря систематизированным путеводителям, каталогам и электронным ресурсам доступ к документам становится удобным как для профессиональных историков и генеалогов, так и для всех граждан, интересующихся прошлым Смоленщины.