Увольнение в связи с истечением срока трудового договора — одна из самых распространенных ситуаций в кадровой практике. Однако ошибки при оформлении записи в трудовой книжке (ТК) могут привести к спорам, проверкам ГИТ и необходимости вносить исправления. В статье подробно разбираем актуальные правила 2026 года, опираясь на Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный Постановлением Минтруда России от № 69н (далее — Правила 2022), и судебную практику.
Нормативная база: на какую статью ссылаться?
Главное изменение последних лет: в графе 3 трудовой книжке (сведения о работе) при увольнении по истечении срока договора необходимо ссылаться на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ, а не на статью 79 ТК РФ.
- Ст. 79 ТК РФ определяет основание прекращения (истечение срока), но не является основанием для записи в ТК.
- П. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ перечисляет это основание в общем перечне оснований прекращения ТД, на которые обязательно нужно ссылаться при оформлении записи (согласно ст. 84.1 ТК РФ и п. 35 Правил 2022).
Важно: Использование формулировки «Ст. 79 ТК РФ» в записи считается грубым нарушением правил ведения ТК и основанием для введения в заблуждение работника и контролирующих органов.
Точная формулировка записи (Графа 3)
Согласно п. 35 Правил 2022 и ст. 84.1 ТК РФ, запись в трудовой книжке должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса. Своими словами писать нельзя.
Образец записи для графы 3:
Уволен в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)Обязательное условие: В записи должно быть указано, что трудовой договор был срочным. Это следует из судебной практики и разъяснений КонсультантПлюс/Гарант: «указание на срочный характер трудового договора обязательно при внесении записи об увольнении в связи с истечением срока трудового договора».
Варианты формулировок (допустимые уточнения):
- Базовый: Уволен в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- С указанием основания срочности (рекомендуется для ясности): Уволен в связи с истечением срока трудового договора, заключенного на срок выполнения определенной работы (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- Для сезонных работников: Уволен в связи с истечением срока трудового договора, заключенного на сезонную работу (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Оформление графы 4 (Документ-основание)
В графе 4 указываются реквизиты приказа (распоряжения) об увольнении.
| Колонка ТК | Что указывать | Пример |
|---|---|---|
| Графа 1 (№ п/п) | Порядковый номер записи | 5 |
| Графа 2 (Дата) | Дата прекращения ТД (последний рабочий день) | |
| Графа 3 (Сведения о работе) | Формулировка по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ | Уволен в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) |
| Графа 4 (Документ) | Наименование, номер, дата приказа | Приказ № * от |
Примечание: Номер и дата приказа маскируются (*) в публичных образцах. В реальном документе указываются точные реквизиты.
Пошаговая процедура оформления (бумажная ТК)
Если на работника ведется бумажная трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ), алгоритм действий следующий:
- Заказ заранее (за 3 календарных дня) уведомить работника в письменном виде об окончании срока ТД (п. 1 ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Отсутствие уведомления не отменяет увольнение, но может повлечь ответственность работодателя.
- В день прекращения (последний рабочий день) изготовить Приказ об увольнении (формы № Т-8 или Т-8а, либо собственная форма по ст. 84.1 ТК РФ) со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Ознакомить работника с приказом под роспись.
- Внести запись в трудовую книжку (п. 35 Правил 2022):
- Запись делается чернилами черного, синего или фиолетового цвета (пастой/шариковой ручкой).
- Текст должен быть четким, без сокращений (кроме общепринятых: ТК РФ, ст., ч., п.).
- Ссылка на статью — только п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Заверение записи: Подпись ответственного лица (кадровика/директора), печать организации (если есть), подпись самого работника (в столбце «Подпись работника» на развороте ТК или в журнале учета).
- Внести запись в Личную карточку работника (ф. Т-2), если она ведется.
- Выдать ТК в руки работника (под роспись в журнале выдачи/получения ТК) или отправить почтой с уведомлением (если работник не явился).
- Провести полный расчет (зарплата, компенсация за неисп. отпуск, выплаты по истечении срока — если предусмотрено договором/КД).
- Направить сведения в СФР (формы СЗВ-ТД, ЕДВ-1/СЗВ-СТАЖ) в установленные сроки.
Особенности для Электронной трудовой книжки (ЭТК)
С 2020 года для большинства работников ведется только ЭТК. Оформление в СФР (бывший ПФР) происходит через отчетность:
- СЗВ-ТД — сведения о трудовой деятельности (передается при приеме, переводе, увольнении). При увольнении указывается код основания «22» (Истечение срока трудового договора), который соответствует п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- ЕДВ (СЗВ-СТАЖ) — сведения о стаже и заработке за страховой год.
Важно: Бумажная ТК заполняется только для работников, которые не отказались от нее до г. или требуют ее ведения параллельно (ст. 66.1 ТК РФ); Для остальных запись в бумажную ТК не производится, достаточно приказа и сдачи отчетности в СФР.
Специфические ситуации 2026 года
Если срок договора истек, но работник продолжает работать, а ни одна из сторон не потребовала прекращения — договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 2 ст. 79 ТК РФ). В ТК запись об увольнении не делается. Оформляется приказ о приеме на работу (если был перерыв) или работа продолжается без оформления новых документов (по старому ТД, ставший бессрочным).
Б. Увольнение беременных и матерей до 3 лет
Согласно ч. 4 ст. 79 ТК РФ (и ст. 261 ТК РФ), с такими категориями работников при истечении срока ТД обязательно предлагается другой доступный труд (с сохранением квалификации или соответствующий квалификации). Если работник отказывается или подходящей работы нет, увольнение оформляется по общему правилу (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), но в приказе и ТК можно добавить: «с предложением другой работы (отказ получен)» для подтверждения соблюдения гарантий.
В. Педагогические работники (Ст. 336 ТК РФ)
Для педагогов действуют дополнительные основания прекращения (перевод на другую работу, несоответствие занимаемой должности и т.д.). Если увольнение именно по истечении срока договора — действует общая схема (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Если по ст. 336 ТК РФ — ссылка в ТК будет на соответствующий пункт ст. 336 или п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (расторжение по инициативе работодателя).
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как правильно |
|---|---|---|
| Ссылка на «Ст. 79 ТК РФ» в графе 3 | Нарушение ст. 84.1 ТК РФ, Порядка 2022 г., риск штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ | Ссылка только на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
| Формулировка «По собственному желанию» или «По соглашению сторон» | Несоответствие реальной причине, риск восстановления на работе | Точная цитата закона: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора…» |
| Отсутствие указания на срочность договора | Сомнения в законности срока договора при проверке | Добавить в запись: «…трудового договора, заключенного на срок выполнения работы…» |
| Дата увольнения не совпадает с последним рабочим днем | Нарушение срока расчетов (ст. 140 ТК РФ), штрафы | Дата приказа и запись в ТК = последний день фактической работы |
| Несвоевременная выдача ТК | Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ, компенсация задержки зарплаты (ст. 236 ТК РФ) | Выдать в день увольнения (последний рабочий день) |
Образец заполнения разворота трудовой книжки (визуально)
+----+------------+---------------------------------------------------------------+------------------+ | № | Дата | Сведения о работе | Документ | +----+------------+---------------------------------------------------------------+------------------+| 1 | | Принят на работу в ООО «Ромашка» на должность менеджера | Приказ № 1 от | | | | (срочный ТД на срок выполнения работы до ) | | +----+------------+---------------------------------------------------------------+------------------+ | 2 | | Уволен в связи с истечением срока трудового договора | Приказ № от | | | | (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) | | +----+------------+---------------------------------------------------------------+------------------+
Номера приказов и наименование организации в примерах заменены на * в соответствии с правилами конфиденциальности.
Чек-лист для кадровика перед подписью ТК
- [ ] Приказ об увольнении издан в день окончания срока договора (последний рабочий день).
- [ ] В приказе основание: п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- [ ] Работник ознакомлен с приказом под роспись (или составлен акт об отказе).
- [ ] В ТК (бумажной) запись сделана чернилами/ручкой (не карандашом, не гелевой ручкой, стираемой).
- [ ] Текст записи: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ)».
- [ ] Указана срочность договора (желательно).
- [ ] Графа 4: Номер и дата приказа об увольнении.
- [ ] Подпись ответственного лица + Печать (при наличии) + Подпись работника.
- [ ] ТК выдана в руки / отправлена почтой в день увольнения.
- [ ] СЗВ-ТД с кодом «22» сдан в СФР в срок (не позднее следующего рабочего дня после увольнения).
- [ ] Расчет произведен, деньги выданы/переведены в день увольнения.
Правильное оформление записи в трудовой книжке при истечении срока договора — это не просто бюрократия, а гарантия прав работника и защита работодателя от штрафов и судебных исков. Ключевой момент 2024–2026 годов: исключительная ссылка на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ и точная цитирование формулировки Закона. Ведение электронной трудовой книжки через СЗВ-ТД не отменяет обязанности по заполнению бумажной ТК для тех сотрудников, у которых она все еще ведется.
Рекомендация: Перед каждым увольнением сверяйтесь с актуальным текстом ст. 77, 79, 84.1 ТК РФ и Правил 2022 (Пост. Минтруда № 69н), так как судебная практика может уточнять детали (например, необходимость указания основания срочности в тексте записи).
Статья подготовлена на основе законодательства РФ, актуального на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву. Контактные данные специалистов: тел. —, email: *@*.ru.