Современный бизнес всё чаще сталкивается с необходимостью оптимизации внутренних процессов; Одной из самых трудоёмких и ответственных сфер является кадровое делопроизводство. В Ростове-на-Дону услуги по ведению кадрового учёта предлагают специализированные организации, в т.ч. центры кадрового делопроизводства (ОКДЦ), которые берут на себя полный или частичный цикл работы с персоналом.

Что такое аутсорсинг кадровых услуг

Аутсорсинг позволяет бизнесу делегировать задачу подрядчику, а не нанимать отдельных сотрудников для её решения. Это актуально и для HR-сферы. Вместо того чтобы содержать штатного кадровика, компания заключает договор со специализированной организацией, которая профессионально ведёт кадровый учёт, оформляет документы и следит за соответствием требованиям Трудового кодекса РФ.

Какие услуги оказывает отдел кадров на аутсорсинге

• приём, перевод и увольнение сотрудников с оформлением всех необходимых документов;
• ведение трудовых книжек, в т.ч. электронных (ЭТК);
• оформление отпусков, больничных, командировок;
• ведение личных дел работников;
• подготовка и сдача отчётности в контролирующие органы (ПФР, ФНС, Росстат);
• разработка локальных нормативных актов: правил внутреннего трудового распорядка, положений об оплате труда, должностных инструкций;
• воинский учёт;
• консультирование по вопросам трудового законодательства;
• восстановление кадрового учёта после проверок или при запущенном состоянии документов.

Преимущества обращения в ОКДЦ в Ростове-на-Дону

1. Экономия средств. Не нужно оплачивать оклад штатного кадровика, отпускные, больничные и страховые взносы.
2. Профессионализм. Специалисты центра постоянно следят за изменениями в законодательстве.
3. Снижение рисков. Грамотное ведение документации минимизирует вероятность штрафов при проверках ГИТ.
4. Конфиденциальность. Данные о сотрудниках защищены договором о неразглашении.
5. Гибкость. Можно заказать как полное сопровождение, так и разовые услуги.

Кому подойдут услуги

Аутсорсинг кадрового делопроизводства особенно востребован среди:

• малого и среднего бизнеса, где нет необходимости в штатном кадровике;
• индивидуальных предпринимателей с наёмными работниками;
• крупных компаний, желающих разгрузить собственный HR-отдел;
• организаций, проходящих проверки трудовой инспекции.

Как выбрать подрядчика

При выборе центра кадрового делопроизводства в Ростове-на-Дону обратите внимание на опыт работы компании, отзывы клиентов, наличие договора с чётким перечнем услуг и ответственностью сторон, а также на стоимость обслуживания. Многие организации предлагают бесплатную первичную консультацию и аудит кадровых документов.

Уточнить актуальные адреса и контакты можно по телефону справочной службы: +7 (863) —*, либо посетив офисы консалтинговых компаний в центре Ростова-на-Дону (пр. Будённовский, ул. Большая Садовая, точные номера домов уточняйте на официальных сайтах организаций).

Передача кадрового учёта на аутсорсинг — это современное и экономически обоснованное решение для бизнеса любого масштаба. ОКДЦ и аналогичные центры в Ростове-на-Дону помогают предпринимателям сосредоточиться на развитии своего дела, доверив рутинную, но крайне важную работу с документами профессионалам.