Оформление увольнение переводом в другую организацию образец

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю — это особый способ прекращения трудового договора, регулируемый п. 5 ст. 77 ТК РФ; В отличие от обычного увольнения по собственному желанию, здесь требуется согласованность действий трех сторон: текущего работодателя, нового работодателя и самого работника. Ниже представлено подробное руководство по оформлению данной процедуры с актуальными образцами на 2026 год.

Правовые основания и суть процедуры

Согласно Трудовому кодексу, трудовой договор может быть прекращен в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) с его письменного согласия. Ключевым документом, легализующим переход, является соглашение между работодателями.

  • Инициатор: может исходить от работника (заявление) или от работодателя (предложение перевода).
  • Обязательное условие: письменное согласие работника.
  • Форма приказа: используется унифицированная форма № Т-8 (Приказ об увольнении) или собственная форма организации, утвержденная локальным нормативным актом. Важно: оформлять перевод приказом по форме Т-5 (Перевод) в данном случае нельзя.

Пошаговый алгоритм оформления (2026 год)

  1. Договоренность между работодателями. Заключается соглашение между текущим и новым работодателем о переводе конкретного работника. В нем фиксируются: ФИО работника, должность, дата перевода, гарантии сохранения стажа и т.д.
  2. Получение согласия работника. Работник знакомится с условиями перевода (должность, зарплата, график у нового работодателя) и пишет заявление об увольнении в порядке перевода (если инициатива от него) или дает письменное согласие на предложение работодателя.
  3. Издание приказа об увольнении (ф. Т-8). Основанием для приказа являются: заявление работника, соглашение между работодателями, согласие работника.
  4. Расчеты и выдача документов. В день увольнения (который совпадает с днем перевода) выдается трудовая книжка (или делается запись в ЭТК), справка 2-НДФЛ, СЗВ-ТД и производится полный расчет.
  5. Трудоустройство у нового работодателя. Новый работодатель издает приказ о приеме на работу (ф. Т-1), опираясь на приказ об увольнении и трудовую книжку.

Образцы ключевых документов

Соглашение между работодателями о переводе работника

Документ готовится в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). Не требует нотариального заверения.

СОГЛАШЕНИЕ
о переводе работника на работу к другому работодателю
г. «___» __________ 202_ г.

Мы, нижеподписавшиеся:
Работодатель № 1 (текущий): ООО «» (ИНН , ОГРН ), адрес: г. , ул. , д. , в лице Генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны,
и
Работодатель № 2 (новый): АО «*» (ИНН , ОГРН ), адрес: г. , пр. , д. , в лице Генерального директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с другой стороны,

совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

Предмет соглашения
Работодатель № 1 соглашается уволить работника Сидорова Сергея Сергеевича (далее, Работник), занимающего должность главного бухгалтера, в порядке перевода к Работодателю № 2.
Работодатель № 2 обязуется принять Работника на соответствующую должность при условии его соответствующей квалификации.
Сроки и порядок перевода
Дата увольнения у Работодателя № 1 и приема на работу у Работодателя № 2: «___» __________ 202_ г. (единый день).
Работодатель № 1 обеспечивает расчет с Работником и выдачу трудовой книжки (СЗВ-ТД) в установленный законом срок.

Гарантии работнику
При переводе сохраняется непрерывный трудовой стаж Работника.
Условия оплаты труда у Работодателя № 2 не ухудшаются по сравнению с текущими (подробности — в трудовом договоре с Работодателем № 2).

Порядок расчетов между сторонами
Работодатель № 1 производит все выплаты, связанные с увольнением (компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.), за свой счет.
Работодатель № 2 возмещает Работодателю № 1 расходы на перевод (если предусмотрено) в порядке и сроки, определенные доп. соглашением.

Заключительные положения
Настоящее Соглашение составлено в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Стороны несут ответственность за неисполнение обязательств в соответствии с законодательством РФ.

АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:

Работодатель № 1: ООО «»
Подпись: _____________ / Иванов И.И.
М;П. Дата: «___» __________ 202_ г.

Работодатель № 2: АО «»
Подпись: _____________ / Петров П.П.
М.П. Дата: «___» __________ 202_ г.

Заявление работника об увольнении в порядке перевода

Пишется от руки или на компьютере от имени работника.

К Генеральному директору
ООО «»
Иванову И.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня с «___» __________ 202_ г. в порядке перевода на постоянную работу к другому работодателю — АО «» (ИНН , адрес: г. , пр. , д. ) на должность главного бухгалтера с моего письменного согласия на основании п. 5 ст. 77 ТК РФ.

Согласие на перевод дано мною «___» __________ 202_ г.

Прошу выдать трудовую книжку (СЗВ-ТД) и произвести полный расчет в день увольнения.

«___» __________ 202_ г. Подпись: _____________ / Сидоров С.С.*

Приказ об увольнении (Форма № Т-8 / собственная форма)

Критически важный момент: В основании приказа и в трудовой книжке обязательно указывать наименование организации, куда переводится работник (согласно п. 21 Приказа Минтруда от № 320н).

ПРИКАЗ №
г. «___» __________ 202_ г.

Об увольнении в порядке перевода к другому работодателю
Основание: Заявление работника Сидорова С.С.* от «___» __________ 202_ г., Соглашение между ООО «» и АО «» о переводе работника от «___» __________ 202_ г., Согласие работника на перевод от «___» __________ 202_ г. (п. 5 ст. 77 ТК РФ).

ПРИКАЗЫВАЮ:

Уволить Сидорова Сергея Сергеевича (Табельный номер ), занимающего должность главного бухгалтера* бухгалтерии, с «___» __________ 202_ г. в порядке перевода на постоянную работу к другому работодателю — АО «» (ИНН , адрес: г. , пр. , д. *) по его письменному желанию (с его согласия) на основании п. 5 ст. 77 ТК РФ.
Отдел кадров (Петрова А.В.):
2.1. В день увольнения выдать трудовую книжку (СЗВ-ТД) и сделать запись: «Уволен в порядке перевода на постоянную работу к другому работодателю — АО „“ по желанию работника (с его согласия) п. 5 ст. 77 ТК РФ. Приказ № * от «___» __________ 202_ г.».
2.2. Выдать справку в форме 2-НДФЛ за текущий и два предыдущих календарных года.
2.3. Передать СЗВ-ТД в Пенсионный фонд (СФР) в установленный срок.

Бухгалтерии (Главный бухгалтер *):
3.1. Произвести полный расчет с работником в день увольнения (заработная плаза, компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск и иные выплаты).
3.2. Удержать НДФЛ и передать удержанные суммы в бюджет.

Контроль за исполнением приказа возлагаю на заместителя генерального директора Смирнова А.А.*

Генеральный директор
Подпись: _____________ / Иванов И.И.*
М.П.
С приказом ознакомлен(а):
«___» __________ 202_ г. Подпись: _____________ / Сидоров С.С.*

Запись в трудовой книжке (раздел «Сведения о работе»)

Согласно Приказу Минтруда № 320н, запись должна содержать:

  1. Порядковый номер.
  2. Дата увольнения (число, месяц прописью, год).
  3. Текст записи: «Уволен в порядке перевода на постоянную работу к другому работодателю — АО «» (ИНН ) по желанию работника (с его согласия) п. 5 ст. 77 ТК РФ».
  4. Реквизиты приказа (номер, дата).

Внимание: Недопустимо писать просто «Уволен по собственному желанию» или «Переведен». Формулировка должна точно соответствовать п. 5 ст. 77 ТК РФ и указывать нового работодателя.

Особенности электронного трудового стажа (ЭТК / СЗВ-ТД)

С 2021 года для большинства работников ведется электронный трудовой стаж. Оформление перевода в ЭТК/СЗВ-ТД имеет нюансы:

  • Текущий работодатель подает СЗВ-ТД с видом движения «5» (Прекращение трудового договора) и кодом основания «35» (п. 5 ст. 77 ТК РФ).
  • В блоке «Сведения о новом работодателе» обязательно заполняются ИНН, наименование и адрес новой организации.
  • Новый работодатель подает свою СЗВ-ТД с видом движения «1» (Прием на работу) и ссылкой на предыдущий СЗВ-ТД (если технически возможно) или просто указывает дату приема, совпадающую с датой увольнения.

Расчеты при увольнении по переводу

Финансовые обязательства текущего работодателя:

  • Заработная плата за отработанное время.
  • Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 127 ТК РФ) — выплачивается обязательно, предоставление отпуска с последующим увольнением в данном случае не практикуется, так как дата перевода фиксирована соглашением сторон.
  • Иные выплаты по трудовому договору/коллективному договору (премии, выплаты за выслугу лет и т.д.).
  • Отпускные выплачивать НЕ нужно (работник не уходит в отпуск).
  • Выходное пособие НЕ выплачивается (увольнение не по сокращению/ликвидации).

Типичные ошибки и риски (Чек-лист для кадровика)

Ошибка Последствие Как избежать
Оформление приказом о переводе (Т-5), а не увольнении (Т-8) Нарушение процедуры, риск признания перевода незаконным, проблемы со стажем Всегда использовать форму Т-8 (или свою форму приказа об увольнении)
Отсутствие соглашения между работодателями Отсутствие гарантий для работника, риск отказа нового работодателя принять на работу Обязательно заключать письменное соглашение ДО издания приказа
Неуказание нового работодателя в приказе и ТК Нарушение п. 21 Приказа № 320н, проблемы при подтверждении стажа Прописывать полное наименование, ИНН и адрес новой организации
Разные даты увольнения и приема Образование перерыва в стаже, потеря гарантий Согласовать единую дату в соглашении сторон
Удержание НДФЛ с компенсации за отпуск сверх нормы Нарушение налогового законодательства Компенсация за неисп. отпуск облагается НДФЛ полностью (как доход)

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли уволить по переводу, если работник не нашел работу, но хочет уйти?

Нет. П. 5 ст. 77 ТК РФ требует наличия конкретного нового работодателя. Если работник просто хочет уйти — оформляеться обычное увольнение по п. 3 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию) с отработкой 2 недель.

Нужно ли согласовывать перевод с профсоюзом?

Если инициатива перевода исходит от работодателя, да (ст. 373 ТК РФ). Если инициатива от работника (он сам пришел с предложением перевода) — согласование с профсоюзом не требуется.

Что если новый работодатель отказал в приеме в последний момент?

Если приказ об увольнении уже подписан и вручен работнику под роспись — отменить его сложно (только по соглашению сторон). Поэтому приказ издается только после подписания соглашения между работодателями и получения согласия нового работодателя. Лучше указать в приказе дату увольнения на 1-3 дня позже подписания, чтобы был буфер времени.

Сохраняется ли стаж для расчета ежегодного отпуска у нового работодателя?

Да. Непрерывный трудовой стаж сохраняется при переводе (ст. 302 ТК РФ). Новый работодатель предоставляет отпуск за весь накопленный стаж.

Оформление увольнения в порядке перевода — процедура строго регламентированная. Главные правила успеха на 2026 год:

  1. Заключите Соглашение между работодателями до издания приказа.
  2. Получите письменное согласие работника (заявление или согласие на предложение).
  3. Издайте Приказ по форме Т-8 с обязательным указанием нового работодателя.
  4. Сделайте корректную запись в ТК/ЭТК (СЗВ-ТД код 35).
  5. Произведите расчет с компенсацией за отпуск в день увольнения.
  6. Соблюдение данной последовательности минимизирует риски трудовых споров, проверок ГИТ и проблем с пенсионным стажем работника.


    Статья подготовлена на основе актуального ТК РФ, Приказа Минтруда № 320н и судебной практики на 2026 год. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных ситуаций рекомендуется консультироваться с трудовым юристом.

    Контактная информация источника-справочника: 117292, г. Москва, ул. Кржижановского, 6 (центральный офис) | Тел: 7 (495) -56-82-83, 7 (495) -87-92-92