Увольнение в порядке перевода к другому работодателю — это особый способ прекращения трудового договора, регулируемый п. 5 ст. 77 ТК РФ; В отличие от обычного увольнения по собственному желанию, здесь требуется согласованность действий трех сторон: текущего работодателя, нового работодателя и самого работника. Ниже представлено подробное руководство по оформлению данной процедуры с актуальными образцами на 2026 год.
Правовые основания и суть процедуры
Согласно Трудовому кодексу, трудовой договор может быть прекращен в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) с его письменного согласия. Ключевым документом, легализующим переход, является соглашение между работодателями.
- Инициатор: может исходить от работника (заявление) или от работодателя (предложение перевода).
- Обязательное условие: письменное согласие работника.
- Форма приказа: используется унифицированная форма № Т-8 (Приказ об увольнении) или собственная форма организации, утвержденная локальным нормативным актом. Важно: оформлять перевод приказом по форме Т-5 (Перевод) в данном случае нельзя.
Пошаговый алгоритм оформления (2026 год)
- Договоренность между работодателями. Заключается соглашение между текущим и новым работодателем о переводе конкретного работника. В нем фиксируются: ФИО работника, должность, дата перевода, гарантии сохранения стажа и т.д.
- Получение согласия работника. Работник знакомится с условиями перевода (должность, зарплата, график у нового работодателя) и пишет заявление об увольнении в порядке перевода (если инициатива от него) или дает письменное согласие на предложение работодателя.
- Издание приказа об увольнении (ф. Т-8). Основанием для приказа являются: заявление работника, соглашение между работодателями, согласие работника.
- Расчеты и выдача документов. В день увольнения (который совпадает с днем перевода) выдается трудовая книжка (или делается запись в ЭТК), справка 2-НДФЛ, СЗВ-ТД и производится полный расчет.
- Трудоустройство у нового работодателя. Новый работодатель издает приказ о приеме на работу (ф. Т-1), опираясь на приказ об увольнении и трудовую книжку.
Образцы ключевых документов
Соглашение между работодателями о переводе работника
Документ готовится в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). Не требует нотариального заверения.
о переводе работника на работу к другому работодателю
г. «___» __________ 202_ г.
Мы, нижеподписавшиеся:
Работодатель № 1 (текущий): ООО «» (ИНН , ОГРН ), адрес: г. , ул. , д. , в лице Генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны,
и
Работодатель № 2 (новый): АО «*» (ИНН , ОГРН ), адрес: г. , пр. , д. , в лице Генерального директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с другой стороны,
совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
Предмет соглашения
Работодатель № 1 соглашается уволить работника Сидорова Сергея Сергеевича (далее, Работник), занимающего должность главного бухгалтера, в порядке перевода к Работодателю № 2.
Работодатель № 2 обязуется принять Работника на соответствующую должность при условии его соответствующей квалификации.
Сроки и порядок перевода
Дата увольнения у Работодателя № 1 и приема на работу у Работодателя № 2: «___» __________ 202_ г. (единый день).
Работодатель № 1 обеспечивает расчет с Работником и выдачу трудовой книжки (СЗВ-ТД) в установленный законом срок.
Гарантии работнику
При переводе сохраняется непрерывный трудовой стаж Работника.
Условия оплаты труда у Работодателя № 2 не ухудшаются по сравнению с текущими (подробности — в трудовом договоре с Работодателем № 2).
Порядок расчетов между сторонами
Работодатель № 1 производит все выплаты, связанные с увольнением (компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.), за свой счет.
Работодатель № 2 возмещает Работодателю № 1 расходы на перевод (если предусмотрено) в порядке и сроки, определенные доп. соглашением.
Заключительные положения
Настоящее Соглашение составлено в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Стороны несут ответственность за неисполнение обязательств в соответствии с законодательством РФ.
АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:
Работодатель № 1: ООО «»
Подпись: _____________ / Иванов И.И.
М;П. Дата: «___» __________ 202_ г.
Работодатель № 2: АО «»
Подпись: _____________ / Петров П.П.
М.П. Дата: «___» __________ 202_ г.
Заявление работника об увольнении в порядке перевода
Пишется от руки или на компьютере от имени работника.
ООО «»
Иванову И.И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня с «___» __________ 202_ г. в порядке перевода на постоянную работу к другому работодателю — АО «» (ИНН , адрес: г. , пр. , д. ) на должность главного бухгалтера с моего письменного согласия на основании п. 5 ст. 77 ТК РФ.
Согласие на перевод дано мною «___» __________ 202_ г.
Прошу выдать трудовую книжку (СЗВ-ТД) и произвести полный расчет в день увольнения.
«___» __________ 202_ г. Подпись: _____________ / Сидоров С.С.*
Приказ об увольнении (Форма № Т-8 / собственная форма)
Критически важный момент: В основании приказа и в трудовой книжке обязательно указывать наименование организации, куда переводится работник (согласно п. 21 Приказа Минтруда от № 320н).
г. «___» __________ 202_ г.
Об увольнении в порядке перевода к другому работодателю
Основание: Заявление работника Сидорова С.С.* от «___» __________ 202_ г., Соглашение между ООО «» и АО «» о переводе работника от «___» __________ 202_ г., Согласие работника на перевод от «___» __________ 202_ г. (п. 5 ст. 77 ТК РФ).
ПРИКАЗЫВАЮ:
Уволить Сидорова Сергея Сергеевича (Табельный номер ), занимающего должность главного бухгалтера* бухгалтерии, с «___» __________ 202_ г. в порядке перевода на постоянную работу к другому работодателю — АО «» (ИНН , адрес: г. , пр. , д. *) по его письменному желанию (с его согласия) на основании п. 5 ст. 77 ТК РФ.
Отдел кадров (Петрова А.В.):
2.1. В день увольнения выдать трудовую книжку (СЗВ-ТД) и сделать запись: «Уволен в порядке перевода на постоянную работу к другому работодателю — АО „“ по желанию работника (с его согласия) п. 5 ст. 77 ТК РФ. Приказ № * от «___» __________ 202_ г.».
2.2. Выдать справку в форме 2-НДФЛ за текущий и два предыдущих календарных года.
2.3. Передать СЗВ-ТД в Пенсионный фонд (СФР) в установленный срок.
Бухгалтерии (Главный бухгалтер *):
3.1. Произвести полный расчет с работником в день увольнения (заработная плаза, компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск и иные выплаты).
3.2. Удержать НДФЛ и передать удержанные суммы в бюджет.
Контроль за исполнением приказа возлагаю на заместителя генерального директора Смирнова А.А.*
Генеральный директор
Подпись: _____________ / Иванов И.И.*
М.П.
С приказом ознакомлен(а):
«___» __________ 202_ г. Подпись: _____________ / Сидоров С.С.*
Запись в трудовой книжке (раздел «Сведения о работе»)
Согласно Приказу Минтруда № 320н, запись должна содержать:
- Порядковый номер.
- Дата увольнения (число, месяц прописью, год).
- Текст записи: «Уволен в порядке перевода на постоянную работу к другому работодателю — АО «» (ИНН ) по желанию работника (с его согласия) п. 5 ст. 77 ТК РФ».
- Реквизиты приказа (номер, дата).
Внимание: Недопустимо писать просто «Уволен по собственному желанию» или «Переведен». Формулировка должна точно соответствовать п. 5 ст. 77 ТК РФ и указывать нового работодателя.
Особенности электронного трудового стажа (ЭТК / СЗВ-ТД)
С 2021 года для большинства работников ведется электронный трудовой стаж. Оформление перевода в ЭТК/СЗВ-ТД имеет нюансы:
- Текущий работодатель подает СЗВ-ТД с видом движения «5» (Прекращение трудового договора) и кодом основания «35» (п. 5 ст. 77 ТК РФ).
- В блоке «Сведения о новом работодателе» обязательно заполняются ИНН, наименование и адрес новой организации.
- Новый работодатель подает свою СЗВ-ТД с видом движения «1» (Прием на работу) и ссылкой на предыдущий СЗВ-ТД (если технически возможно) или просто указывает дату приема, совпадающую с датой увольнения.
Расчеты при увольнении по переводу
Финансовые обязательства текущего работодателя:
- Заработная плата за отработанное время.
- Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 127 ТК РФ) — выплачивается обязательно, предоставление отпуска с последующим увольнением в данном случае не практикуется, так как дата перевода фиксирована соглашением сторон.
- Иные выплаты по трудовому договору/коллективному договору (премии, выплаты за выслугу лет и т.д.).
- Отпускные выплачивать НЕ нужно (работник не уходит в отпуск).
- Выходное пособие НЕ выплачивается (увольнение не по сокращению/ликвидации).
Типичные ошибки и риски (Чек-лист для кадровика)
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Оформление приказом о переводе (Т-5), а не увольнении (Т-8) | Нарушение процедуры, риск признания перевода незаконным, проблемы со стажем | Всегда использовать форму Т-8 (или свою форму приказа об увольнении) |
| Отсутствие соглашения между работодателями | Отсутствие гарантий для работника, риск отказа нового работодателя принять на работу | Обязательно заключать письменное соглашение ДО издания приказа |
| Неуказание нового работодателя в приказе и ТК | Нарушение п. 21 Приказа № 320н, проблемы при подтверждении стажа | Прописывать полное наименование, ИНН и адрес новой организации |
| Разные даты увольнения и приема | Образование перерыва в стаже, потеря гарантий | Согласовать единую дату в соглашении сторон |
| Удержание НДФЛ с компенсации за отпуск сверх нормы | Нарушение налогового законодательства | Компенсация за неисп. отпуск облагается НДФЛ полностью (как доход) |
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Можно ли уволить по переводу, если работник не нашел работу, но хочет уйти?
Нет. П. 5 ст. 77 ТК РФ требует наличия конкретного нового работодателя. Если работник просто хочет уйти — оформляеться обычное увольнение по п. 3 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию) с отработкой 2 недель.
Нужно ли согласовывать перевод с профсоюзом?
Если инициатива перевода исходит от работодателя, да (ст. 373 ТК РФ). Если инициатива от работника (он сам пришел с предложением перевода) — согласование с профсоюзом не требуется.
Что если новый работодатель отказал в приеме в последний момент?
Если приказ об увольнении уже подписан и вручен работнику под роспись — отменить его сложно (только по соглашению сторон). Поэтому приказ издается только после подписания соглашения между работодателями и получения согласия нового работодателя. Лучше указать в приказе дату увольнения на 1-3 дня позже подписания, чтобы был буфер времени.
Сохраняется ли стаж для расчета ежегодного отпуска у нового работодателя?
Да. Непрерывный трудовой стаж сохраняется при переводе (ст. 302 ТК РФ). Новый работодатель предоставляет отпуск за весь накопленный стаж.
Оформление увольнения в порядке перевода — процедура строго регламентированная. Главные правила успеха на 2026 год:
- Заключите Соглашение между работодателями до издания приказа.
- Получите письменное согласие работника (заявление или согласие на предложение).
- Издайте Приказ по форме Т-8 с обязательным указанием нового работодателя.
- Сделайте корректную запись в ТК/ЭТК (СЗВ-ТД код 35).
- Произведите расчет с компенсацией за отпуск в день увольнения.
Соблюдение данной последовательности минимизирует риски трудовых споров, проверок ГИТ и проблем с пенсионным стажем работника.
Статья подготовлена на основе актуального ТК РФ, Приказа Минтруда № 320н и судебной практики на 2026 год. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных ситуаций рекомендуется консультироваться с трудовым юристом.
Контактная информация источника-справочника: 117292, г. Москва, ул. Кржижановского, 6 (центральный офис) | Тел: 7 (495) -56-82-83, 7 (495) -87-92-92