С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) были объединены в единый Социальный фонд России (СФР). Это привело к важным изменениям в системе регистрационных номеров страхователей. В данной статье подробно расскажем‚ что такое регистрационный номер СФР‚ чем он отличается от старых номеров и как его узнать на официальном сайте фонда.
Что такое регистрационный номер страхователя в СФР
Регистрационный номер страхователя — это уникальный 10-значный номер‚ который Социальный фонд присваивает организациям и индивидуальным предпринимателям при постановке на учёт в качестве страхователя. Этот номер используется:
- при сдаче отчётности (ЕФС-1‚ персонифицированные сведения о физлицах и др.);
- при уплате страховых взносов;
- при обмене электронными документами с фондом;
- при оформлении больничных листов и пособий;
- при обращениях в клиентские службы СФР.
Что изменилось после объединения ПФР и ФСС
До 2023 года у работодателей было два разных регистрационных номера:
- номер в ПФР (формат XXX-XXX-XXXXXX);
- номер в ФСС (10-значный‚ плюс код подчинённости).
После объединения фондов каждому страхователю был присвоен единый регистрационный номер СФР. Как правило‚ новый номер формируется на основе прежнего номера ПФР‚ однако в ряде случаев (например‚ при наличии расхождений в данных) номер может отличаться. Именно поэтому важно проверить актуальный номер перед сдачей отчётности.
Как узнать новый регистрационный номер на официальном сайте СФР
Способ 1. Через личный кабинет страхователя
- Перейдите на официальный сайт Социального фонда России: sfr.gov.ru (остерегайтесь фишинговых копий — проверяйте адрес в строке браузера).
- Выберите раздел «Личный кабинет страхователя».
- Войдите с помощью учётной записи Госуслуг (ЕСИА) или квалифицированной электронной подписи.
- В разделе с реквизитами организации будет указан ваш регистрационный номер страхователя.
Способ 2. Через сервисы и уведомления фонда
В 2023 году СФР направлял страхователям уведомления о присвоении единого регистрационного номера — по электронным каналам связи (через операторов ЭДО)‚ а также в личные кабинеты. Проверьте входящие документы в вашей системе электронной отчётности (Контур‚ СБИС‚ Такском и др.).
Способ 3. Обращение в клиентскую службу
Если узнать номер онлайн не получается‚ можно обратиться:
- в ближайшее отделение СФР по месту регистрации (адреса отделений указаны на сайте в разделе «Отделения»‚ например: г. Москва‚ ул. * д. );
- по единому номеру горячей линии: 8-800-*— (звонок бесплатный);
- через онлайн-приёмную на официальном сайте.
При личном обращении потребуется паспорт‚ а для представителя организации, доверенность. Ответственный специалист (например‚ начальник отдела Иванов И. И.*) поможет восстановить данные.
Как узнать номер по ИНН
Наиболее простой способ проверить регистрационный номер, использовать ИНН организации или ИП:
- Зайдите в личный кабинет страхователя на сайте СФР.
- Введите ИНН (10 цифр для организаций‚ 12, для ИП) и при необходимости КПП.
- Система отобразит привязанный регистрационный номер и наименование страхователя.
Также номер можно найти в ранее сданной отчётности — он указывается на титульном листе форм ЕФС-1 и расчёта по взносам.
Частые вопросы
Нужно ли перерегистрироваться в СФР?
Нет‚ перерегистрация прошла автоматически. Страхователям нужно было лишь узнать новый единый номер и использовать его в документах.
Какой номер указывать в платёжных поручениях?
С 2023 года взносы уплачиваются в составе единого налогового платежа (ЕНП) на единый налоговый счёт‚ поэтому регистрационный номер СФР в платёжках‚ как правило‚ не указывается. Он нужен прежде всего для отчётности и электронного взаимодействия с фондом.
Что делать‚ если номер не найден?
Проверьте правильность ввода ИНН‚ обновите данные в личном кабинете или обратитесь в клиентскую службу СФР с заявлением. Также убедитесь‚ что организация вообще стояла на учёте как страхователь (актуально для новых ИП без работников).
Узнать новый регистрационный номер СФР несложно: быстрее всего это сделать через личный кабинет страхователя на официальном сайте sfr.gov.ru по ИНН организации. Храните номер в доступном месте — он понадобится при каждой сдаче отчётности и взаимодействии с Социальным фондом. При возникновении сложностей обращайтесь на горячую линию 8-800—* или в ближайшее отделение фонда.