Тема Одесского городского архива требует уточнения терминологии, так как в современной административно-территориальной структуре Украины функции хранения исторических документов города Одессы выполняет в первую очередь Государственный архив Одесской области (ГАОО). Отдельного муниципального учреждения с названием «Одесский городской архив» в текущем реестре архивных учреждений не существует, однако исторически и функционально ГАОО является правопреемником и хранителем документов городских управлений XIX–XX веков.
Историческая справка и правовой статус
Согласно сведениям из открытых источников (в т.ч. Википедия, данные на ), главной функцией архивного органа на территории Одессы и Одесской губернии исторически была концентрация архивных документов, контроль за ведомственными архивами и обеспечение учета документации. В советское время это был Областной государственный архив, после независимости Украины, преобразован в Государственный архив Одесской области.
Власть над архивным делом на уровне города осуществляет Департамент архивного дела и деловодства исполнительного комитета Одесской городской рады. Руководителем департамента (по данным официального сайта города Одесса) является * * (ФИО частично скрыто), юридический адрес департамента: Украина, г. Одесса, пл. , д. * (адрес частично скрыт).
Расположение и контактная информация ГАОО (Главный хранитель городских фондов)
Физическое размещение фондов Государственного архива Одесской области представлено несколькими корпусами. Основные адреса (частично маскированы в соответствии с правилами безопасности):
- Корпус 1: г. Одесса, вул. * * , (ранее указывалась ул. Караванського Святослава, 18). ЕГРПОУ: 03494385.
- Корпус 2: г. Одесса, ул. , д. (ранее указывалась ул; Жуковского, 18, корп. 2).
- Дополнительный адрес: г. Одесса, ул. , д. (ранее указывалась ул. Пироговская, 29).
Почтовый индекс: 65026.
Контакты читального зала (маскированы):
- Телефон: 38 (*) ** (код страны +380, дальнейшие цифры скрыты).
- Официальный сайт: archive.odessa.gov.ua.
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / Указатели: доступны через портал архива.
Режим работы читального зала
На основании данных FamilySearch Wiki и актуальной информации, график работы читального зала ГАОО (где изучаются городские фонды) традиционно выглядит следующим образом (время может уточняться):
- Вторник – Четверг: с *: до :* без перерыва на обед.
- Понедельник, Пятница, Суббота, Воскресенье: выходные дни / санитарные дни / дни выдачи заказов (требуется уточнение по телефону).
Важно: Перед визитом обязательно подтверждайте график по телефону или на сайте, так как режим может меняться в связи с военным положением или карантинными мерами.
Ключевые фонды, касающиеся истории города Одессы
Именно в ГАОО сосредоточены самые ценные комплекты документов по истории Одесского городского самоуправления и городского хозяйства:
- Фонд № 1 (или смежные фонды городской думы/управления): Документы Одесской городской думы, городской управы, мэрии (XIX – нач. XX в.). Вопросы благоустройства, финансов, торговли, строительства.
- Фонд № 39 — Одесский городской раввинат: Уникальный массив метрических книг (1884–1920 гг.), ревизских сказок и документов по истории еврейской общины города. Доступен в Электронной библиотеке (ЭБИД) и на портале «НашиПредки».
- Фонды городских учреждений: Городская полиция, пожарное общество, больницы, школы, биржи, коммерческие суды.
- Фонды губернских учреждений: Одесский губернский правление, губернское статистическое комитет (важно для демографических исследований).
Электронные ресурсы и удаленный доступ
Архив активно развивает цифровизацию. Основные точки входа для исследователей:
- Сайт ГАОО (archive.odessa.gov.ua): Путеводители по фондам, описи, новости.
- ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Цифровые копии описей и отдельных дел (в т.ч. метрические книги ф. 39).
- Портал «НашиПредки» (rodni.org.ua / nashipredki.org): Оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, списки населения с привязкой к фондам ГАОО.
- ГИС УИАД (Гос. инф. система удаленного использования): Федеральный ресурс (Росархив), может содержать указатели по фондам, эвакуированным или связанным с историей Российской империи (ГАРФ), но для Одесских фондов основной ресурс — украинские порталы.
Практическое руководство для исследователя
Подготовка запроса
Для работы в читальном зале необходимо:
- Зарегистрироваться как читатель (паспорт/ID-карта).
- Заказать дела через электронный каталог или карточный указатель в зале заранее (обычно за 1–3 дня).
- Уточнить шифр дела: Фонд — Опись — Дело (Ф-О-Д).
Генеалогические поиски
Если вы ищете предков в Одессе:
- Начните с метрических книг (ф. 39 раввинат, фонды православных приходов, римско-католических костелов, лютеранских общин).
- Проверьте ревизские сказки (XIX в.) и первую всеобщую перепись населения 1897 г. (фрагменты сохранены в ГАОО и ГАРФ).
- Обратите внимание на адресные календари и справочники Одессы (выпускались ежегодно, содержат списки жителей по домам).
Платные услуги
Архив оказывает платные услуги: поиск справок, оцифровка дел, выдача копий. Тарифы утверждаются дирекцией архива. Оплата производится через кассу или банковские реквизиты учреждения (реквизиты ГАОО: ЕГРПОУ 03494385, банковские детали на сайте).
Распространенные путаницы и уточнения
Внимание: В интернете часто встречается смешение понятий:
- ГАРФ (Москва) — хранит фонды центральных ведомств Империи, эмиграционные фонды, фонды ВСЕВ. Одесские фонды там не хранятся (кроме копий или эвакуированных массивов).
- ГАОО (Одесса) — основной хранитель документов Одесского городского самоуправления, губернских учреждений, духовных консисторий приходов Одесского уезда/губернии.
- Департамент архивного дела Одесгорсовета — управляет современным делопроизводством городских органов власти, архивами действующих организаций, не является историческим архивом.
Одесский городской архив в привычном понимании исследователей, это фонды, хранящиеся в Государственном архиве Одесской области. Это крупнейший репозиторий документов по истории Юга Украины, Причерноморья и самой Одессы. Эффективная работа требует навыков работы с архивными указателями (путеводителями), знания исторической административно-территориальной деления (уезд, губерния, город) и умения пользоваться онлайн-каталогами (ЭБИД, «НашиПредки») для предварительного отбора дел перед визитом в читальный зал по адресу: г. Одесса, ул. , д. .
Статья составлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Персональные данные, контактные телефоны и точные адреса корпусов частично замаскированы (**) в соответствии с политикой конфиденциальности. Для получения точных реквизитов обращайтесь на официальный сайт archive.odessa.gov.ua.