Метрические книги — один из важнейших источников для генеалогических исследований․ В них фиксировались записи о рождении, браке и смерти жителей Российской империи․ Для исследователей, чьи корни связаны с Донским краем, особую ценность представляют фонды Государственного архива Ростовской области (ГАРО), значительная часть которых сегодня доступна в оцифрованном виде․

Что хранится в Государственном архиве Ростовской области

В ГАРО находятся на хранении метрические книги церквей различных населённых мест Ростовской области и области Войска Донского․ Хронологические рамки документов, с конца XVIII века по 1918 год․ Это делает архив ключевым местом для поиска сведений о предках, проживавших на Дону․

Одним из наиболее известных среди исследователей является фонд № 627, содержащий коллекцию метрических книг․ Кроме того, в архиве хранятся:

• ревизские сказки;
• клировые ведомости;
• исповедные росписи;
• документы духовных консисторий;
• описи фондов церквей со списками метрических книг․

Портал «Донские архивы» и виртуальный читальный зал

В начале 2019 года заработал портал «Донские архивы» — виртуальный архив Ростовской области․ На нём размещены описи фондов ГАРО, а также сканы метрических книг и других документов․

Особого внимания заслуживает Виртуальный читальный зал, в котором собраны:

• сборники исторических документов;
• описи фондов;
• все оцифрованные материалы — более 13 тысяч документов, что составляет свыше 1,8 миллиона листов;
• метрические книги региона․

Удалённый доступ к оцифрованным документам позволяет исследователям работать с материалами из любой точки мира, не посещая архив лично․

Задачи архивных учреждений Ростовской области

Архивные учреждения региона ведут системную работу по сохранению и оцифровке документов:

1. Создание и совершенствование условий хранения документов․
2. Учёт документов Архивного фонда РФ и предоставление сведений в Росархив․
3. Реставрация, консервация и копирование документов для создания электронного фонда пользования․
4. Выявление и учёт особо ценных документов․

Как начать поиск

Исследователям рекомендуется следующий порядок действий:

1. Определить населённый пункт и приход, к которому относилась семья․
2. Изучить описи фондов на портале «Донские архивы»․
3. Найти нужную метрическую книгу в виртуальном читальном зале․
4. При отсутствии оцифрованной копии, направить запрос в архив или посетить читальный зал лично․

Следует помнить, что документы более раннего периода (до начала XIX века) могут храниться в Российском государственном архиве древних актов (РГАДА), однако запросам туда должен предшествовать поиск в региональных архивах․

Контактная информация

Государственное казённое учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» расположено по адресу: г․ Ростов-на-Дону, ул․ * (точный адрес уточняйте на официальном сайте)․ Телефон справочной службы: +7 (863) —․ Электронная почта: *@**․ru․

Оцифровка метрических книг Ростовского архива, масштабный проект, открывающий широкие возможности для генеалогов, историков и всех, кто интересуется историей своей семьи․ Портал «Донские архивы» продолжает пополняться новыми материалами, делая прошлое Донского края доступным каждому․