Вопрос о том‚ нужно ли писать заявление на отпуск‚ волнует многих работников и кадровых специалистов. Ответ зависит от вида отпуска и конкретной ситуации. Разберёмся подробно‚ опираясь на нормы Трудового кодекса РФ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по графику

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам на основании графика отпусков (статья 123 ТК РФ). График утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года и обязателен как для работодателя‚ так и для работника.

Если работник уходит в отпуск строго по графику‚ то писать заявление‚ как правило‚ не обязательно. Основанием для оформления отпуска служит сам график. Работодатель обязан:

• известить работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала;
• издать приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;
• выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Однако на практике во многих организациях локальными нормативными актами или сложившейся кадровой практикой предусмотрено написание заявления в любом случае — это не является нарушением‚ но и не требование закона.

Когда заявление писать обязательно

Существуют ситуации‚ когда без заявления работника отпуск предоставлен не будет:

1. Отпуск вне графика. Если работник хочет уйти в отпуск в даты‚ не предусмотренные графиком‚ необходимо заявление и согласование с работодателем.
2. Отпуск без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ) — предоставляется только на основании заявления работника.
3. Учебный отпуск — оформляется по заявлению с приложением справки-вызова из учебного заведения.
4. Отпуск по беременности и родам‚ по уходу за ребёнком — предоставляются на основании заявления и соответствующих документов (больничного листа‚ свидетельства о рождении).
5. Отпуск с последующим увольнением (статья 127 ТК РФ), работник пишет заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением‚ днём увольнения считается последний день отпуска.
6. Перенос отпуска — если работник желает перенести отпуск на другие даты‚ требуется заявление и согласие работодателя;

Категории работников‚ имеющих право на отпуск в удобное время

Некоторые категории работников вправе уйти в отпуск в удобное для них время независимо от графика. В этом случае заявление также необходимо:

• несовершеннолетние работники (до 18 лет);
• женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• мужья в период нахождения их жён в отпуске по беременности и родам;
• работники‚ усыновившие ребёнка в возрасте до трёх месяцев;
• совместители — одновременно с отпуском по основному месту работы;
• ветераны боевых действий‚ почётные доноры и другие льготные категории.

Как правильно оформить заявление

Заявление на отпуск составляется в свободной форме на имя руководителя организации. В нём указываются:

• ФИО и должность работника;
• вид отпуска;
• даты начала и окончания отпуска‚ его продолжительность;
• дата составления и подпись работника.

Обратите внимание: ежегодный оплачиваемый отпуск исчисляется в календарных днях. Из него исключаются только нерабочие праздничные дни‚ а обычные выходные (суббота‚ воскресенье) включаются в продолжительность отпуска и оплачиваются.

Ответственность сторон

Если работник самовольно ушёл в отпуск без приказа и уведомления‚ работодатель вправе расценить это как прогул. Поэтому даже при наличии графика рекомендуется убедиться‚ что приказ об отпуске издан‚ а уведомление получено. В свою очередь‚ работодатель‚ не известивший работника о начале отпуска или не выплативший отпускные вовремя‚ несёт административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

Итак‚ при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по графику заявление по закону не требуется — достаточно графика и приказа работодателя. Во всех остальных случаях (отпуск вне графика‚ за свой счёт‚ учебный‚ по беременности и родам‚ с последующим увольнением) заявление работника является обязательным документом. Чтобы избежать споров‚ работнику следует заранее уточнить порядок оформления отпусков‚ принятый в его организации.