Трудоустройство иностранных граждан на территории Российской Федерации сопровождается рядом обязательных уведомительных процедур. Одной из них является обязанность направить копию трудового договора в территориальный орган МВД России. В данной статье подробно разберём, кто, когда и как должен выполнить эту обязанность, а также какие последствия наступают при её нарушении.

Нормативная база

Основным документом, регулирующим данный вопрос, является Федеральный закон от № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Согласно статье 86 данного закона, работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие иностранного гражданина к трудовой деятельности, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России:

• о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем;
• о расторжении такого договора.

Кроме того, в отдельных случаях (например, при получении разрешения на работу или патента) сам иностранный гражданин обязан представить копию трудового договора в миграционные органы для подтверждения факта трудоустройства.

Кто обязан направить уведомление и копию договора

Обязанность лежит на следующих лицах:

1. Работодатели, организации, индивидуальные предприниматели и физические лица, заключившие трудовой договор с иностранцем;
2. Заказчики работ (услуг) — при заключении гражданско-правового договора с иностранным гражданином;
3. Сам иностранный гражданин, в случаях, когда это требуется для продления патента, разрешения на работу или подтверждения цели пребывания в РФ.

Сроки подачи уведомления

Закон устанавливает строгие сроки:

• 3 рабочих дня, срок для уведомления МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином;
• 3 рабочих дня — срок для уведомления о расторжении договора;
• при продлении патента копия трудового договора должна быть представлена иностранцем в течение 2 месяцев с даты выдачи патента.

Важно: пропуск сроков является административным правонарушением и влечёт серьёзные штрафы.

Как подать уведомление и копию договора

Существует несколько способов направления документов:

1. Лично — в территориальном отделении МВД по вопросам миграции по месту осуществления деятельности работодателя. Например, в Москве это отделы по адресам: ул. Поклонная, д. 1, ул. Вавилова, д. 4 и другие;
2. Почтовым отправлением, заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
3. В электронном виде — через портал Госуслуг или официальный сайт МВД России (в регионах, где такая услуга доступна).

Уведомление заполняется по установленной форме (утверждена приказом МВД России). К нему прикладывается копия трудового договора. При личной подаче второй экземпляр уведомления с отметкой о принятии остаётся у заявителя — это подтверждение исполнения обязанности.

Ответственность за нарушение

Неуведомление МВД о заключении или расторжении договора с иностранцем, а также непредставление копии трудового договора влечёт ответственность по статье 18.15 КоАП РФ:

• для граждан — штраф от 2 000 до 6 000 рублей;
• для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 рублей;
• для юридических лиц — от 400 000 до 500 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток;
• в Москве и Санкт-Петербурге штрафы выше: для юрлиц — от 400 000 до 1 000 000 рублей.

Для самого иностранного гражданина непредставление копии договора может повлечь аннулирование патента или разрешения на работу, а также выдворение за пределы РФ.

Практические рекомендации

• Назначьте ответственного сотрудника (например, специалиста отдела кадров Ивановой А. С.*) за своевременную подачу уведомлений;
• Ведите журнал учёта поданных уведомлений с датами и способами отправки;
• Сохраняйте почтовые квитанции и отметки МВД о принятии документов;
• При возникновении вопросов обращайтесь в территориальный отдел МВД по вопросам миграции по телефону горячей линии: 8 (495) -87—;
• Иностранному гражданину рекомендуется лично контролировать сроки продления патента и своевременно представлять копию трудового договора.

Направление копии трудового договора и уведомление МВД о трудоустройстве иностранного гражданина — это обязательное требование российского законодательства. Соблюдение установленных сроков (3 рабочих дня) и правильное оформление документов позволят избежать существенных штрафов как работодателю, так и самому иностранному работнику. Внимательное отношение к миграционному учёту — залог законной и бесперебойной трудовой деятельности.