Пропуски занятий в вузе или колледже — ситуация, с которой сталкивается практически каждый студент․ Однако если пропусков накопилось много, кафедра или деканат могут потребовать письменное объяснение․ В этой статье мы подробно разберём, что такое объяснительная записка, когда она нужна, как её правильно составить, и приведём готовый образец․
Что такое объяснительная записка студента
Объяснительная записка, это официальный документ, в котором студент излагает причины своих пропусков занятий․ Она пишется в произвольной форме, но с соблюдением определённой структуры делового письма․ Документ адресуется руководителю структурного подразделения (декану, заведующему кафедрой, директору колледжа) и приобщается к личному делу студента․
Когда требуется объяснительная о пропусках
- при большом количестве пропусков без уважительной причины;
- при отсутствии на занятиях без предупреждения преподавателя;
- при пропуске экзамена или зачёта;
- по требованию деканата, куратора или учебной части;
- при угрозе отчисления за неуспеваемость из-за пропусков;
- при нарушении внутреннего распорядка учебного заведения․
Уважительные и неуважительные причины пропусков
Уважительные причины
- болезнь (желательно подтвердить медицинской справкой);
- ухудшение состояния здоровья без возможности обратиться к врачу в день пропуска;
- смерть или болезнь близкого родственника;
- участие в олимпиадах, соревнованиях, конференциях от имени вуза;
- семейные обстоятельства (переезд, чрезвычайная ситуация);
- вызов в военкомат, суд, следственные органы;
- транспортные проблемы (авария, задержка рейса) — при наличии подтверждающих документов․
Неуважительные причины
- проспал занятия;
- не хотел идти на пары;
- готовился к другому предмету;
- работал без согласования с учебной частью․
Структура объяснительной записки
Документ должен содержать следующие обязательные элементы:
- Шапка — в правом верхнем углу указывается должность и ФИО адресата (декана, заведующего кафедрой), а также данные студента: ФИО, группа, курс, факультет․
- Название документа — «Объяснительная записка» (по центру, без точки в конце)․
- Основной текст — изложение фактов: когда и какие занятия были пропущены, по какой причине․
- Приложения — перечень прилагаемых подтверждающих документов (справки, чеки, копии)․
- Дата и подпись, внизу документа․
Образец объяснительной записки о пропусках
Ниже приведён пример оформления (персональные данные частично скрыты):
Декану факультета экономики и управления
Иванову И․И;
от студента 2 курса группы ЭК-21
Петрова Алексея Сергеевича
Тел․: +7 (9) —
Адрес: г․ Москва, ул․ Примерная, д․ , кв․ *
Объяснительная записка
Я, Петров Алексей Сергеевич, студент 2 курса группы ЭК-21 факультета экономики и управления, пропустил занятия с по по причине острого респираторного заболевания․ В связи с плохим самочувствием (высокая температура, сильный кашель) я не имел возможности посещать занятия․
За медицинской помощью я обратился в поликлинику № * по месту жительства, о чём прилагаю справку от врача (№ от )․
Свою вину в несвоевременном уведомлении кафедры признаю, обязуюсь впредь своевременно информировать преподавателей и куратора о невозможности посещения занятий, а также самостоятельно наверстать пропущенный материал․
Приложение: медицинская справка на 1 л․
Подпись: ___________ / Петров А․С․ /
Образец объяснительной без уважительной причины
Если уважительной причины не было, лучше честно признать факт и выразить готовность исправить ситуацию:
«Я, Сидорова Мария * , студентка 3 курса группы ЮР-31, пропустила занятия по дисциплине «Гражданское право» и без уважительной причины․ Свой поступок осознаю, в дальнейшем обязуюсь не допускать пропусков и посещать все занятия согласно расписанию․ Пропущенный материал обязуюсь изучить самостоятельно и сдать преподавателю в установленный срок»․
Полезные советы при написании объяснительной
- Пишите от руки или печатайте, оба варианта допустимы, но подпись ставится собственноручно․
- Будьте кратки — оптимальный объём 5–10 предложений, без лишних подробностей․
- Не выдумывайте причины — обман легко проверить, и это усугубит ситуацию․
- Прикладывайте документы — справки, чеки, билеты существенно повышают доверие к объяснению․
- Соблюдайте деловой стиль — без просторечий, сленга и эмоциональных оценок․
- Подавайте записку вовремя — обычно в течение 2–3 дней после требования или выхода на занятия․
- Сделайте копию, оставьте себе экземпляр с отметкой о принятии (входящий номер, подпись секретаря)․
Что будет, если не написать объяснительную
Отказ от написания объяснительной записки не освобождает студента от ответственности․ В этом случае деканат составляет акт об отказе, и дисциплинарные меры могут быть применены на основании имеющихся данных: от устного замечания до отчисления при систематических пропусках․ Поэтому лучше отнестись к требованию ответственно и предоставить объяснение в установленный срок․
Объяснительная записка о пропусках — простой, но важный документ, который помогает студенту официально обосновать своё отсутствие и избежать серьёзных последствий․ Главное — писать честно, кратко, в деловом стиле и по возможности подкреплять свои слова документами․ Используйте приведённые в статье образцы как шаблон, подставляя свои данные и обстоятельства․