Объяснительная записка — один из самых распространённых служебных документов в армейской практике. Военнослужащий по контракту обязан уметь её правильно составлять, поскольку от содержания этого документа нередко зависит решение командира о применении или неприменении дисциплинарного взыскания.
Что такое объяснительная записка военнослужащего
Объяснительная записка — это официальный документ, в котором военнослужащий излагает причины и обстоятельства совершённого им поступка (или бездействия), нарушения дисциплины, невыполнения приказа либо иного события, по которому командование требует письменных пояснений.
Требование о предоставлении объяснений закреплено в Дисциплинарном уставе Вооружённых Сил РФ: до применения дисциплинарного взыскания у военнослужащего, как правило, истребуются письменные объяснения. Отказ от дачи объяснений не препятствует применению взыскания, однако грамотно составленная записка может существенно смягчить последствия.
Когда требуется объяснительная от контрактника
- опоздание на службу или самовольное оставление места службы;
- неисполнение или ненадлежащее исполнение приказа командира;
- нарушение уставных правил несения службы (караул, наряд, дежурство);
- порча или утрата военного имущества;
- появление на службе в нетрезвом состоянии;
- конфликтные ситуации в воинском коллективе;
- нарушение правил эксплуатации вооружения и военной техники;
- иные дисциплинарные проступки.
Структура и правила оформления
Объяснительная записка военнослужащего пишется от руки (или печатается) на листе формата А4 и включает следующие элементы:
- Шапка документа (правый верхний угол) — адресуется командиру воинской части с указанием его воинского звания, фамилии и инициалов, а также данных автора: воинского звания, должности, фамилии и инициалов.
- Название документа — «Объяснительная записка» (по центру).
- Основная часть — изложение фактических обстоятельств: что произошло, когда, где, по каким причинам.
- Дата и подпись — в конце документа.
Рекомендации по содержанию
- Пишите кратко, по существу, без эмоциональных оценок и лишних деталей.
- Не отрицайте очевидные факты — лучше указать смягчающие обстоятельства.
- Если проступок совершён по уважительной причине (болезнь, семейные обстоятельства, отсутствие транспорта), обязательно укажите это и приложите подтверждающие документы.
- Избегайте обвинений в адрес сослуживцев и командиров — это ухудшит вашу позицию.
- Излагайте события в хронологическом порядке.
Образец объяснительной записки военнослужащего по контракту
Ниже приведён примерный образец записки об опоздании на службу:
Командиру войсковой части 0*0
гвардии полковнику
Иванову И.И.
от сержанта, командира отделения
2-го мотострелкового взвода
Петрова А.С.
Объяснительная записка
Я, сержант Петров Алексей Сергеевич, военнослужащий по контракту, личный номер Ф-15, прибыл на службу с опозданием на 40 минут.
Опоздание произошло по причине ДТП на маршруте следования общественного транспорта по адресу: г. Муром, ул. Ленина, д. . В результате дорожно-транспортного происшествия движение было перекрыто, и я не имел возможности прибыть в часть в установленное время. О случившемся я незамедлительно сообщил дежурному по части по телефону +7 (9) *—.
В содеянном раскаиваюсь, обязуюсь впредь выезжать на службу заблаговременно.
г. сержант ____________ /Петров А.С./
Образец объяснительной о невыполнении приказа
Командиру войсковой части 0*0
подполковнику
Сидорову В;П.
от ефрейтора, механика-водителя
Кузнецова Д.А.
Объяснительная записка
Я, ефрейтор Кузнецов Дмитрий Александрович, не выполнил в полном объёме распоряжение командира роты старшего лейтенанта Смирнова* о проведении технического обслуживания автомобиля Урал-43* (номер а/м 0*МО).
Причиной невыполнения стало отсутствие на складе части необходимых запасных частей (фильтр масляный, артикул *), о чём я устно докладывал начальнику службы ГСМ. Заявка на получение запчастей была подана , однако материальные средства не поступили.
г. ефрейтор ____________ /Кузнецов Д.А./
Частые ошибки при написании
- эмоциональный тон, оправдания вместо фактов;
- отсутствие даты или подписи — документ теряет юридическую силу;
- неправильное указание адресата (записка подаётся непосредственному командиру либо тому, кто затребовал объяснения);
- противоречия с показаниями других военнослужащих;
- отказ от написания записки — командир составит акт об отказе, что не освобождает от ответственности.
Объяснительная записка — это инструмент защиты прав военнослужащего по контракту. Грамотно составленный документ позволяет командиру объективно оценить ситуацию и принять справедливое решение. Пишите кратко, правдиво, указывайте уважительные причины и прилагайте подтверждающие документы — это существенно повысит ваши шансы на смягчение или отмену дисциплинарного взыскания.