Несчастный случай с учеником в школе — ситуация, которая требует от педагога не только оперативных действий по оказанию помощи, но и правильного документального оформления произошедшего. Одним из ключевых документов является объяснительная записка учителя. В этой статье мы подробно разберём, когда и как её писать, какие сведения обязательно указать, и приведём готовый образец.
Когда учитель обязан писать объяснительную
Если травма ученика зарегистрирована в медицинском учреждении как полученная на территории школы (на уроке, перемене, экскурсии, в столовой, спортзале и т.д.), учитель, при котором произошло происшествие, обязан в тот же день написать объяснительную записку на имя директора школы. Это необходимо для:
- проведения внутреннего расследования комиссией;
- составления акта о несчастном случае;
- установления причин и обстоятельств травмы;
- определения наличия или отсутствия вины работников школы;
- передачи материалов социальному педагогу и, при необходимости, в надзорные органы.
Алгоритм действий учителя при несчастном случае
- Немедленно прекратить воздействие травмирующего фактора на ученика.
- Оказать первую помощь, вызвать медицинского работника школы, при необходимости, скорую помощь (тел. 1**).
- Сообщить администрации школы (директору или завучу) и классному руководителю.
- Оповестить родителей (законных представителей) пострадавшего.
- Сохранить обстановку на месте происшествия, если это не угрожает безопасности других детей.
- Написать объяснительную записку и передать её директору или социальному педагогу для дальнейшего расследования.
Структура и правила написания объяснительной
Объяснительная пишется от руки или набирается на компьютере на листе формата А4. Текст должен быть лаконичным, без эмоциональных оценок и домыслов, только факты. Документ включает:
- Шапку (правый верхний угол): кому адресована записка (должность, ФИО директора, название школы) и от кого (должность, ФИО учителя).
- Название документа — «Объяснительная записка».
- Основную часть: дата, время и место происшествия; ФИО и класс пострадавшего ученика; подробное описание обстоятельств; вид травмы; перечень свидетелей; перечень принятых мер.
- Дату и подпись с расшифровкой.
Образец объяснительной записки
Директору МБОУ «СОШ № **»
Ивановой Наталье Петровне
от учителя физической культуры
Смирнова Алексея Викторовича
Объяснительная записка
Я, Смирнов Алексей Викторович, учитель физической культуры, поясняю следующее.
года в 10:15 в спортивном зале школы во время урока физической культуры в 6 «Б» классе ученик Козлов Дмитрий Сергеевич при выполнении упражнения на спортивном снаряде (перекладине) сорвался и упал на мат. Перед выполнением упражнения был проведён инструктаж по технике безопасности, страховка осуществлялась в соответствии с правилами.
Ученик пожаловался на боль в правом предплечье. Мною была незамедлительно оказана первая помощь (конечность зафиксирована), ученик доставлен в медицинский кабинет к медицинскому работнику Петровой О.И., которая вызвала скорую помощь. О происшествии незамедлительно сообщено завучу Сидоровой М.А. и родителям ученика (мать, Козлова Елена , тел. +7 (9) —).
Свидетели происшествия: ученики 6 «Б» класса — Морозова Анна , Тихонов Игорь , а также учитель-организатор ОБЖ Васильев П.Н.
По предварительному заключению медицинского учреждения (ГБУЗ «Городская детская больница № »), у ученика диагностирован ушиб мягких тканей правого предплечья.
Частые ошибки при написании
- Эмоциональные оценки и попытки самооправдания вместо изложения фактов.
- Отсутствие указания свидетелей происшествия.
- Неточное время и место события.
- Сокрытие деталей — при расследовании это может быть расценено как попытка утаивания.
- Задержка с подачей записки (документ должен быть написан в день происшествия).
Что происходит после подачи объяснительной
Директор школы создаёт комиссию для внутреннего расследования, в течение установленного срока составляется акт о несчастном случае, проводится осмотр места происшествия, опрашиваются свидетели. По итогам определяются причины травмы и разрабатываются мероприятия по предотвращению подобных случаев. Объяснительная учителя становится одним из основных доказательных документов при расследовании, поэтому к её составлению следует отнестись максимально ответственно.