Прекращение совмещения должностей (статья 60․2 ТК РФ) — это право сотрудника‚ которое он может реализовать в любой момент по собственному желанию‚ а также основание‚ инициируемое работодателем в случаях‚ предусмотренных законом․ Грамотное оформление этого процесса начинается с написания заявления․ В данной статье мы подробно разберем‚ как составить документ правильно‚ какие нюансы учесть и предоставим актуальные образцы․

Правовые основания прекращения совмещения

Прежде чем писать заявление‚ важно понять‚ по какой причине происходит увольнение с совмещения․ От этого зависит срок уведомления и порядок расчетов․

• По собственному желанию сотрудника (ч․ 4 ст․ 60․2 ТК РФ): Работник имеет право прекратить совмещение в любое время‚ предупредив работодателя не позднее чем за три дня (если иной срок не установлен трудовым договором)․ Работодатель не имеет права удерживать сотрудника дольше этого срока․
• По инициативе работодателя: Возможно в случаях:
  • Ликвидации организации или штатной единицы (ст․ 81 ТК РФ);
  • Несоответствия должности по результатам аттестации;
  • Систематического неисполнения трудовых обязанностей;
  • Приема на основное место работы другого сотрудника‚ который ранее выполнял эту работу (если совместитель был принят временно)․
• По обстоятельствам‚ не зависящим от воли сторон: Например‚ вступление в силу приговора суда‚ лишение прав на занятие определенных должностей и т․д․ (ст․ 83 ТК РФ)․
• По истечении срока трудового договора: Если совмещение оформлялось на определенный срок (срочный договор)․

Общие правила оформления заявления

Заявление пишется от руки или на компьютере․ Юридической силы это не влияет‚ но от руки сложнее оспорить факт воли․ Документ адресуется руководителю организации․

Обязательные реквизиты (согласно ГОСТ Р 7․0․97-2016 и ст․ 60․2 ТК РФ):

1. Шапка документа: Кому (ФИО руководителя‚ название организации)‚ От кого (ФИО сотрудника‚ должность‚ структурное подразделение)․
2. Название: «Заявление» (по центру)․
3. Текст: Четкое требование: «Прошу прекратить совмещение должностей․․․»․ Указание должности‚ которую оставляете‚ и той‚ от которой уходите․
4. Дата прекращения: Конкретная дата (с учетом 3-дневного уведомления или согласованной с работодателем)․
5. Основание: «По собственному желанию» (ст․ 60․2 ТК РФ) или иное․
6. Просьба о выдаче документов: Трудовой книжки (если ведется в бумажном виде) / СТД-Р‚ справки 2-НДФЛ‚ выписки из табеля учета рабочего времени․
7. Подпись‚ расшифровка‚ дата․

Образец заявления (по собственному желанию — классический вариант)

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову Ивану Ивановичу
от ведущего специалиста отдела продаж
Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу прекратить совмещение должности ведущего специалиста отдела продаж
(на условиях внутреннего совмещения) по собственному желанию с 15 октября 2024 года
на основании ч․ 4 ст․ 60․2 ТК РФ․

Прошу в день прекращения совмещения произвести полный расчет‚ выдать справку в форме 2-НДФЛ
за текущий и прошлый годы‚ а также выписку из табеля учета рабочего времени․
Трудовую книжку (в электронном виде / в бумажном виде по требованию) прошу оформить
соответствующую запись о прекращении совмещения․
 ________________ /Петров П․П․/

Образец заявления (с просьбой об освобождении до срока уведомления)

Согласно ч․ 4 ст․ 60․2 ТК РФ‚ работодатель может согласовать более раннюю дату увольнения․ Это фиксируется в заявлении․

Директору филиала ПАО «СтройИнвест»
г․ ‚ ул․ ‚ д․ 
Смирнову Сергею Сергеевичу
от инженера ПТО
Сидорова Алексея Викторовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу прекратить совмещение должности инженера ПТО (внутреннее совмещение)
по собственному желанию с 20 октября 2024 года (до истечения трехдневного срока
уведомления о прекращении совмещения) по соглашению с работодателем
на основании ч․ 4 ст․ 60․2 ТК РФ․

Прошу произвести итоговый расчет и выдать необходимые документы в день увольнения․

 ________________ /Сидоров А․В․/

Образец заявления (внешнее совмещение)

При внешнем совмещении (ст․ 288 ТК РФ) сотрудник работает у другого работодателя․ Заявление пишется руководителю того работодателя‚ у которого прекращается совмещение․ Главное место работы не указывается в шапке (или указывается для справки)․

Генеральному директору ИП 
Козлову К․К․
от водителя (внешнее совмещение)
Волкова Дмитрия Александровича
(по основному месту работы: ООО «ТрансАвто»‚ должность водителя)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу прекратить внешнее совмещение должности водителя по собственному желанию
с 01 ноября 2024 года на основании ч․ 4 ст․ 60․2 ТК РФ․

Прошу в день прекращения совмещения произвести полный расчет за отработанное время‚

выдать справку 2-НДФЛ и сделать запись в СТД-Р (электронной трудовой книжке)․
Бумажную трудовую книжку не вручать (ведется в электронном виде)․

 ________________ /Волков Д․А․/

Последующая процедура: действия работодателя

После получения заявления работодатель обязан:

1. Зарегистрировать входящий документ (поставить входящий номер‚ дату‚ подпись принявшего)․
2. Издать Приказ (распоряжение) по форме Т-8 (утв․ Постановлением Госкомстата от № 1) или в свободной форме с обязательными реквизитами․
3. Ознакомить сотрудника с приказом под роспись․
4. В день прекращения совмещения (последний рабочий день):
   • Выдать полный расчет (зарплата‚ компенсация за неиспользованный отпуск — если это внешнее совмещение или если сотрудник просит выплатить компенсацию при внутреннем‚ иные выплаты)․
   • Выдать документы (СТД-Р‚ 2-НДФЛ‚ выписку из табеля)․
   • Сделать запись в бумажной трудовой книжке (если ведется и по требованию сотрудника) по форме: «Прекращено совмещение должности [Название] по собственному желанию (ч․ 4 ст․ 60․2 ТК РФ)»․ Основание: Приказ № [Номер] от [Дата]․

Нюансы расчетов при прекращении совмещения

Частые ошибки и риски

• Неправильное название: Пишут «Заявление об увольнении» — это риск увольнения с основного места работы․ Всегда пишите «О прекращении совмещения должностей»․
• Игнорирование срока уведомления: Дата в заявлении должна быть не ранее чем через 3 календарных дня после подачи (если нет согласия работодателя на более раннюю дату)․
• Отсутствие просьбы о компенсации (внутреннее совмещение): Если не написать просьбу о выплате компенсации за неиспользованный отпуск‚ деньги не выдадут‚ а дни добавятся к отпуску по основному месту․
• Сдача имущества: Даже при внутреннем совмещении‚ если выдавались отдельные СИЗ‚ ключи‚ ноутбук — нужен акт сдачи-приемки․

Электронный документооборот (СЭД)

В организациях‚ использующих СЭД (1С:Документооборот‚ Диадок‚ СБИС и др․)‚ заявление создается как задача/документ «Заявление на прекращение совмещения»․ Подпись ставится усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) сотрудника․ Приказ также подписывается УКЭП руководителя․ Бумажные оригиналы при этом не требуются‚ если действует локальный нормативный акт об электронном документообороте․

Чек-лист перед подачей заявления

1. [ ] Указан правильный адресат (ФИО директора‚ название юрлица)․
2. [ ] Указано правильное ФИО заявителя и его должность по совмещению․
3. [ ] Четко сформулировано: «Прошу прекратить совмещение․․․»․
4. [ ] Указана конкретная дата увольнения (с учетом 3 дней или согласованная)․
5. [ ] Со ссылкой на ч․ 4 ст․ 60․2 ТК РФ (при своем желании)․
6. [ ] Добавлена просьба о расчете и выдаче документов (2-НДФЛ‚ СТД-Р‚ выписка из табеля)․
7. [ ] Для внутреннего совмещения: добавлена просьба о выплате компенсации за неиспользованный отпуск (если нужно)․
8. [ ] Поставлена личная подпись с расшифровкой и дата․

Резюме

Написание заявления о прекращении совмещения должностей — процедура простая‚ но требующая внимательности к формулировкам․ Ключевой момент — четко указать‚ что вы уходите именно с совмещения‚ сохраняя основное место работы‚ и соблюсти трехдневный срок уведомления (или договориться о более ранней дате)․ Используйте приведенные выше образцы как базу‚ адаптируя их под свою ситуацию (внутреннее/внешнее совмещение‚ наличие/отсутствие неиспользованного отпуска)․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ В сложных спорах рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату․