Заявление на перенос данных — это официальный документ‚ с помощью которого гражданин или организация запрашивает перенос (передачу) своих данных из одной системы‚ организации или реестра в другую. Такой документ может потребоваться при смене места работы‚ переезде‚ смене оператора связи‚ переносе медицинской карты‚ учебных данных‚ пенсионных накоплений и в других ситуациях.

Когда требуется заявление на перенос данных

• Перенос персональных данных из одной организации в другую;
• Перенос медицинской карты при смене поликлиники;
• Перенос учебных данных при переводе в другое учебное заведение;
• Перенос пенсионных накоплений из одного фонда в другой;
• Перенос абонентского номера или данных к другому оператору;
• Перенос данных о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка).

Общие правила составления заявления

Заявление составляется в свободной форме‚ но должно содержать обязательные реквизиты:

1. Шапка документа, наименование организации‚ ФИО руководителя‚ данные заявителя;
2. Название документа — «Заявление»;
3. Основная часть — просьба о переносе данных с указанием‚ какие именно данные‚ откуда и куда переносятся;
4. Дата и подпись заявителя.

Образец заявления на перенос данных

Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от Петрова Петра Петровича‚
проживающего по адресу:
г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. ‚ кв.
тел.: +7 (9) —
паспорт: серия 45* № **

ЗАЯВЛЕНИЕ
о переносе данных

Прошу Вас осуществить перенос моих персональных данных (ФИО‚ паспортные данные‚ сведения о трудовой деятельности) из информационной системы ООО «Пример» в ООО «Новая организация» (ИНН 77) в связи с моим переводом на новое место работы.

Согласие на обработку и передачу персональных данных в соответствии со ст. 9 Федерального закона от № 152-ФЗ «О персональных данных» подтверждаю.

Подпись: _____________ / Петров П.П. /

Важные моменты при подаче заявления

• Заявление подаётся в двух экземплярах: один остаётся в организации‚ второй — с отметкой о принятии у заявителя;
• Указывайте точный перечень переносимых данных;
• Приложите копии подтверждающих документов (паспорт‚ договор и т.д.);
• Организация обязана рассмотреть заявление в срок‚ установленный законом (обычно до 30 дней);
• При отказе вы вправе обратиться с жалобой в Роскомнадзор или в суд.

Грамотно составленное заявление на перенос данных поможет быстро и законно передать необходимую информацию между организациями. Используйте приведённый образец как основу‚ адаптируя его под свою ситуацию‚ и не забывайте фиксировать факт подачи документа.