С 1 сентября 2025 года вступили в силу новые требования к оформлению согласия на обработку персональных данных (ПДн), установленные Федеральным законом от № 272-ФЗ (поправки к 152-ФЗ «О персональных данных»)․ Невыполнение этих требований делает согласие недействительным, что создает правовые риски как для родителей, так и для администрации дошкольного образовательного учреждения (ДОУ)․

В данной статье подробно разбирается, как правильно заполнить документ в 2026 году, какие поля обязательны, а какие формулировки использовать, чтобы соответствовать актуальному законодательству․

Важное уточнение терминологии: «Заявление» vs «Согласие»

Родители часто путают два документа:

• Заявление о приеме в ДОУ — адресовано руководителю сада, пишется от имени родителя/законного представителя․ Это основание для зачисления в очередь или заключения договора․
• Согласие на обработку персональных данных, отдельный документ (или встроенная в договор/заявление графа), адресованное Оператору ПДн (юридическому лицу — ДОУ)․ Именно этот документ регулируется ст․ 9 152-ФЗ и новыми правилами 2025 года․

Совет: Большинство садов выдают свой бланк Согласия․ Если бланка нет, пишите свободной формы, но с обязательным соблюдением всех реквизитов ст․ 9 152-ФЗ (ред․ от )․

Обязательные реквизиты Согласия (по ст․ 9 152-ФЗ, ред․ 2025 г․)

С согласие недействительно, если в нем отсутствует хотя бы один из следующих пунктов:

1. ФИО, адрес места жительства (пребывания), документ, удостоверяющий личность субъекта ПДн (ребенка) и его представителя (родителя)․
2. Наименование и адрес Оператора (полное наименование ДОУ, юр․ адрес, ИНН/ОГРН)․
3. Цели обработки ПДн (конкретные, а не общие фразы)․
4. Перечень обрабатываемых ПДн (категории данных: ФИО, СНИЛС, мед․ справки, фото/видео и т․д․)․
5. Способы обработки (сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение)․
6. Срок действия согласия (конкретная дата или событие: «до выхода ребенка в школу», «до прекращения договорных отношений»)․ Бессрочные согласия недопустимы․
7. Способ отзыва согласия (письменное заявление Оператору по адресу: *)․
8. Информация о передаче данных третьим лицам (если планируется: Роно, страховые, фотостудии, портал Госуслуг) — с указанием оснований и перечня получателей․
9. Информация о переграничной передаче (если серверы за рубежом — редко для садов, но нужно проверить)․
10. Подпись представителя с расшифровкой и датой․

Пошаговая инструкция по заполнению (на примере типового бланка)

Шаг 1․ Шапка документа (Реквизиты Оператора)

Заполняется администрацией сада или берется из их бланка․ Проверьте актуальность:

Оператор: МАДОУ «Детский сад № » г․ 
Юр․ адрес: г․ , ул․ , д․ *
ИНН/КПП: * / *
ОГРН: *

Шаг 2․ Данные Субъекта ПДн (Ребенка) и Представителя

Шаг 3․ Цели обработки (Критически важный пункт!)

Формулировки должны быть конкретными․ Не пишите просто «для работы сада»․ Перечислите:

• Осуществление приема и зачисления в ДОУ (в т․ч․ через ЕИС/Госуслуги)․
• Обеспечение образовательного процесса (журналы учета, портфолио, списки групп)․
• Организация питания (учет льгот, аллергий, заказ продуктов)․
• Охрана здоровья (ведение мед․ карт, прививки, осмотры, санаторно-курортное лечение)․
• Обеспечение безопасности (СКУД, видеонаблюдение, пропускной режим)․
• Взаимодействие с госорганами (Роно, прокуратура, полиция, МФЦ, налоговая);
• Информирование родителей (рассылки в мессенджерах, SMS, email, сайт сада)․
• Публикация фото/видео на сайте сада / в соцсетях / на стендах (требует отдельного пункта/галочки)․

Шаг 4․ Категории персональных данных

Перечислите именно то, что собирает сад:

• Общие: ФИО, дата/место рождения, адрес, СНИЛС, гражданство․
• Документы: Паспорт родителя, Свидетельство о рождении, Полис ОМС, СНИЛС ребенка, Справка о прививках (ф․ 063/у), Мед․ карта (ф․ 026/у), Справка эпидокружения․
• Спецкатегории (ст․ 10 152-ФЗ): Данные о здоровье (диагнозы, аллергии, группа здоровья), биометрия (фото/видео для СКУД/портала)․ Для спецкатегорий требуется отдельное выделенное согласие или явное действие (галочка/подпись в отдельной графе)․

Шаг 5․ Способы обработки

Рекомендуется перечислить все действия из ст․ 3 п․ 3 152-ФЗ, чтобы не упустить этап:

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных․ Обработка осуществляется как с использованием средств автоматизации (АИС «ДОУ», 1С, Госуслуги, электронный дневник), так и без них (бумажные журналы, карточки)․

Шаг 6․ Срок действия и отзыв

Недопустимо: «На неопределенный срок», «Бессрочно»․

Допустимые варианты:

• «До прекращения договорных отношений с МАДОУ «Детский сад № *»»․
• «До ․․20 г․» (например, предполагаемая дата выпуска в школу)․
• «До достижения ребенком возраста 7 (8) лет»․

Текст об отзыве: «Согласие может быть отозвано путем направления письменного заявления Оператору по адресу: г․ , ул․ , д․ * не позднее чем за 30 календарных дней до предполагаемой даты прекращения обработки․ Отзыв влечет удаление ПДн в срок не позднее 7 рабочих дней, если иное не установлено законом»․

Шаг 7․ Передача третьим лицам (Получателям)

Если сад передает данные (а передает обязательно), укажите:

Готовый образец заполнения (Текстовый шаблон для копирования)

Типичные ошибки родителей и садов (Чек-лист на 2026 год)

• Отсутствие сроков․ Фраза «на неопределенный срок» делает документ недействительным с ․
• Слишком общие цели․ «Для уставной деятельности» — недопустимо․ Нужны конкретные процессы (питание, охрана, учеба, отчетность)․
• Нет списка получателей․ Если сад передает данные в 1С, на Госуслуги, в страховку, в фотостудию — это обязательно прописывать в согласии․
• Смешивание «Общих» и «Спецкатегорий» без акцента․ Данные о здоровье (мед․ карта, прививки, аллергии) — это спецкатегория (ст․ 10 152-ФЗ)․ Лучше выделить их в отдельный пункт с фразой «Даю согласие на обработку специальных категорий ПДн (данные о здоровье ребенка)․․․»․
• Отсутствие способа отзыва․ Не указан адрес для подачи отзыва — нарушение ст․ 9․
• Подпись не того человека․ Подписывать может только законный представитель (родитель, усыновитель, опекун)․ Бабушка/дедушка без доверенности/опеки — нет․
• Устаревшие бланки․ Если сад использует бланк 2020 года, он не соответствует закону․ Требуйте новый бланк или пишите свой по образцу выше․

Электронное согласие (Госуслуги / Электронный дневник / Сайт сада)

С 2025 года активно внедряется согласие в электронной форме (через ЕСИА/Госуслуги при подаче заявления в очередь, или через ЛК родителя на портале ДОУ)․

Важно: Электронное согласие (проставление галочки + СМС-код/ЭЦП) имеет равную юридическую силу с бумажным․ В нем обязательно должны быть доступны для просмотра (по ссылке или в тексте) все те же реквизиты: цели, категории, получатели, сроки, способ отзыва․

Если вы давали согласие на Госуслугах при подаче заявления в очередь — отдельное бумажное согласие при зачислении, как правило, не требуется, если в электронном были все реквизиты․ Но многие сады перестраховываются и берут бумажное дубликат при заключении Договора․ Это их право (двойное фиксирование воли)․

Особые случаи

А․ Иностранец / Лицо без гражданства

Если у ребенка или родителя нет паспорта РФ: указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность (Вид на жительство, Временное проживание, Паспорт гражданина РФ за рубежом + нотариальный перевод)․ СНИЛС обязателен, если есть․ Если СНИЛС нет — пишут «СНИЛС не присвоен / в процессе оформления»․

Б․ Опека / Попечительство

К согласию прикладывается копия Решения органа опеки о назначении опекуном / попечителем․ В графе «Представитель» пишутся данные опекуна․ Основание: «Решение администрации г․ * от ․․20 № *»․

В․ Отказ от согласия на фото/видео

Это право родителя (ст․ 152․1 ГК РФ — образ, ст․ 10 152-ФЗ — биометрия/спецданные)․ В бланке обязательно должна быть отдельная строка/галочка «Не согласен на публикацию фото/видео»․ Сад не имеет права отказать в приеме из-за отказа в фотосогласии․

Г․ Отзыв согласия

Родитель может отозвать согласие в любой момент (письменное заявление директору по адресу сада: г․ , ул․ , д․ *)․ Но: отзыв не отменяет обработку, необходимую для исполнения закона (отчетность в Роно, налоговая, ПФР/СФР, охрана здоровья) или договора (пока он действует)․ Сад обязан уведомить об этом в ответе на отзыв․

Советы администрации ДОУ (для методистов и директоров)

1. Актуализируйте бланки до (уже прошло, проверьте сейчас)․ Старые бланки — основание для штрафов Роскомнадзора (ст․ 13․11 КоАП РФ: до 75 000 руб․ для юрлиц за нарушение порядка обработки)․
2. Ведите Реестр согласий․ Номер, дата, ФИО ребенка/родителя, срок действия, статус (действует/отозван/просрочен)․
3. Настройте процесс обновления․ Раз в год (например, в сентябре) запрашивайте у родителей актуализацию данных (телефоны, адреса, мед․ справки) и подтверждение сроков согласия․
4. Разделяйте базы․ Данные для СКУД (биометрия лица/отпечатков) — отдельная база, отдельное согласие, строгие меры защиты (ст․ 19 152-ФЗ)․
5. Обучите педагогов․ Воспитатель не имеет права фотографировать детей на личный телефон и кидать в общий чат родителей без согласия на публикацию в мессенджерах․ Это частая утечка ПДн․

Резюме для родителя: алгоритм действий в 2026 году

1. Получите бланк в саде или скачайте с сайта ДОУ / Госуслуг․
2. Проверьте наличие всех 10 обязательных реквизитов (см․ раздел 2)․
3. Заполните ручкой (синей/черной) или печатью четко, без исправлений․
4. Особое внимание: Срок действия (конкретная дата/событие), Получатели (список есть?), Спецкатегории (здоровье выделено?)․
5. Поставьте отдельную галочку/подпись напротив «Публикация фото/видео» (согласен/не согласен)․
6. Подпишитесь, расшифруйте подпись, поставьте дату (число, месяц словами, год)․
7. Сдайте в приемную комиссию / заведующую группой / секретарю․ Потребите вторую копию с отметкой о принятии (входящий номер/дата/подпись сотрудника) — это ваше доказательство․

Помните: Грамотно заполненное согласие — это защита ваших данных и спокойная работа сада․ Не стесняйтесь задавать вопросы директору или ДПО (лицу, ответственному за ПДн) по телефону +7 () — или на почту *@*․ru, если какой-то пункт в бланке неясен․

Данная статья носит информационный характер и не заменяет юридическую консультацию․ Нормативная база: 152-ФЗ «О персональных данных» (ред․ от № 272-ФЗ), ФЗ-273 «Об образовании в РФ», ГК РФ, Постановления Правительства РФ․ Актуально на ․